理论教育 规范接待顾客服务流程,详细记录信息,婉转解释争议

规范接待顾客服务流程,详细记录信息,婉转解释争议

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:接待顾客1)接待条例:用户至上,规范服务;接待顾客,热心周到;问明情况,记录详细;本职范围,当场解答;复杂问题,及时转告;服务到位,满意而归。②若遇到不知道或说不清楚的问题时,应立即查找有关资料、请示领导或专业人员,尽量答复顾客,绝对不允许以“不知道、不清楚”作为回答。⑤若遇到问题与顾客有争议时,可婉转解释或请领导处理,切不可与客人争吵。

规范接待顾客服务流程,详细记录信息,婉转解释争议

(1)服务规范

微笑多一点,脾气小一点;

嘴巴甜一点,理由少一点;

度量大一点,做事多一点;

效率高一点,讲话轻一点;

脑筋活一点,动作快一点;

卫生好一点,心情好一点。

(2)言行举止

1)举止要端正,动作要文明,站、走、坐都要符合礼仪规范的要求:站,要保持良好的站立姿势,不允许站立时东倒西歪;走,要走得自然,目视前方,步履平稳;坐,要有坐姿:女员工坐时,双膝并拢,坐下或站起时,姿势不宜过大。

2)迎客时,要走在前面;送客时,要走在后面;顾客路过时,要主动让路;与同行同行时,不要抢道;不允许在顾客中间穿行。

3)在顾客面前,禁止各种不文明的举动。

①吸烟,吃零食;掏鼻孔,剔牙齿,挖耳朵。

②抓头,搔痒;打饱嗝,打喷嚏,打哈欠;修指甲,伸懒腰。

③随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。

4)在工作时,应保持室内安静,避免发出过大的响声。

①说话声要轻,不允许在室内大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调

②走路,脚步要轻;取、放物品,动作要轻。

(3)接待顾客

1)接待条例:

用户至上,规范服务;

接待顾客,热心周到;

问明情况,记录详细;

本职范围,当场解答;

复杂问题,及时转告;

服务到位,满意而归。

2)顾客来时:看到顾客停车或下车,迅速起身到门口迎接;有时间时,可为顾客掀起门帘,同时向顾客说:“您好!欢迎光临!”顾客多人同行时,应该向每一位顾客打招呼。

①面带微笑,站立服务;坐着时,一定要站起来;不允许坐着与顾客谈话。

②主动问好,主动打招呼;以尊称开口,表示尊重;并辅以简单、亲切的问候或者关照的短语。

③与顾客接触时,要热情大方、举止得体、一视同仁。

④当顾客朝向你的岗位走来时,无论你正在做什么,都应暂时停下来,招呼顾客。

⑤顾客落座后,应该主动为顾客倒水;顾客离开后,及时清理水杯;遇到同事或领导忙于接待客人时,应该主动代其为客人倒水;客人离开后,及时清理水杯。

3)与顾客交谈:(www.daowen.com)

①与顾客交谈时,宜保持1m左右的距离。

②要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对顾客的尊重。

③与顾客交谈时,态度一定要和蔼,语言要亲切,声音要自然、清晰、柔和,音量要适中,既不要过高,也不要过低,以对方能听清楚为宜;答话时,要迅速、准确。

④不要随便打断顾客的说话,要等顾客把话说完;对于没听清楚的地方,要有礼貌地请顾客重复一遍;不要有任何不耐烦的表示,不要心不在焉、漫不经心、左顾右盼。

4)对于顾客的问询:

①应给予圆满的答复。

②若遇到不知道或说不清楚的问题时,应立即查找有关资料、请示领导或专业人员,尽量答复顾客,绝对不允许以“不知道、不清楚”作为回答。

③回答问题时,要负责任,不允许不懂装懂、模棱两可、胡乱作答。

5)对于顾客的求助:顾客要求提供服务时,要主动、热情地为顾客提供服务;不允许表现出:厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,千万不能说:“你怎么这么唆,你没看见我正忙着呢?”

6)同时遇到两位顾客:与顾客交谈时,又遇到另一位顾客上门。

①应该先点头示意、打过招呼,或请顾客稍等;不能视而不见、无所表示、冷落顾客。

②应尽快结束与前一位顾客的谈话,再招呼后一位顾客。

③如果等待的时间较长,应该先说一声:“对不起,让您久等了”,不能一声不吭就开始与新的顾客谈话。

7)顾客走时:顾客离开时,要送到门外,主动为顾客开门或掀起门帘,主动与顾客握手道别:“您慢走,欢迎下次光临”。送走顾客后,及时留档、安排好跟进计划。

8)接待时应注意的事项:

①切忌有两位顾客同时在场时,对其中一位顾客过分亲热或与之长时间交谈,而冷落另一位顾客。

②三人以上对话时,要用相互之间都能听得懂的语言,即用普通话进行对话。

③严禁与顾客开过分的玩笑、打闹或取外号。

④不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦顾客;不讲粗言恶语,不使用蔑视和污辱性语言;不高声辩论,不大声争吵,不高谈阔论。

⑤顾客相互之间交谈时,不允许走近去旁听,也不允许在一旁窥视顾客的行动。

⑥对体态奇特或服装奇异的顾客,切忌交头接耳或指手画脚,更不允许围观;对顾客的土语方言,不允许模仿、讥笑;对身体有缺陷或病态的顾客,更应该热情、周到地为其服务,不允许有任何嫌弃的表现。

⑦不允许模仿他人的语言、声调和谈话;不得聚集闲谈,高声喧哗;不要高声呼喊另一个人的名字。

⑧不允许将工作中或生活中的不愉快带到工作中来,更不允许发泄到顾客身上。

⑨顾客要求办的事,必须脚踏实地地去做,并把最后的处理结果尽快告知顾客。

⑩不讲有损企业形象的话,不允许有过分亲热的举动,更不能做有损人格的事。

9)处理问题的方法:

①当顾客提出的某项服务与要求不能满足时,应该主动向顾客讲清楚原因,并向顾客表示歉意,同时,要给顾客一个解决问题的建议或主动出面协助联系解决。要让顾客感到,虽然这个问题没有能马上解决,但是得到了应有的帮助。

②在原则性、较敏感的问题处理上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式的说话方式。

③有打扰顾客的地方或请求顾客协助的地方,首先要表示歉意,说声“对不起,打扰您了”;并对于顾客的帮助或协助表示感谢。顾客对我们感谢时,一定要回答“不客气”。

④对顾客的困难,要表示理解,并尽力想办法解决。

⑤若遇到问题与顾客有争议时,可婉转解释或请领导处理,切不可与客人争吵。

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