进行会计作业,就不得不了解借贷记账法。
(1)记账方法的概念。
记账方法是根据一定原理、记账符号、记账规则,采用一定计量单位,利用文字和数字在账簿中记录经济业务活动的一种专门方法。
(2)借贷记账法。
借贷记账法是国际上通用的一种记账方法。它是以会计方程式为理论依据,以“借”“贷”两字为记账符号,采用“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账方法。其中,会计永恒的方程式为:
资产=负债+所有者权益
负债又称为债权人权益,对于店铺而言,所有者权益就是指店铺所有者对店铺净资产(资产减负债)的所有权。所以,负债和所有者权益在会计上又可统称为权益。那么,为什么店铺的资产等于权益呢?其理由有两点:一是说资产和权益反映的是同一内容,只不过是从不同角度来描述的;二是说店铺发生的经济业务不会打破会计平衡方法。
所有企业、事业单位一律采用借贷记账法,而店铺属于企业范畴,因此也适用于借贷记账法。
借贷记账法的基本内容如下:
①用“借”和“贷”作为记账符号。
“借”和“贷”是一对单纯的符号,其含义因账户性质而异。但在具体账户使用中,借、贷两字就有其鲜明的含义:在资产中,借方代表资产增加,贷方代表资产减少;在权益类账户(包括负债和所有者权益)中,借方表示权益减少,贷方表示权益增加。
②“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则。
每笔交易或事项都必须按其内容一方面记入借方,另一方面记入贷方,借贷双方数额必须相等。
③根据借贷平衡原理进行试算平衡。
试算平衡是检验所有账户记录准确性的一种方法。有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种,其计算公式为:
·发生额试算平衡法。计算所有账户借贷两方的发生额合计数是否相等:(www.daowen.com)
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
·余额试算平衡法。计算所有账户借贷两方的期初和期末余额合计数是否相等:
全部账户期初借方余额合计=全部账户期初贷方余额合计
全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计
·在一定时期必须对全部账户进行试算平衡。
借方的期初余额数、本期发生数和期末余额数必须与贷方的期初余额数、本期发生数和期末余额数相等。
④可以设置运用双重性质账户。
双重性账户即账户性质,既是资产类账户又是负债类账户,视其期末余额而定。如其他应收款及其他应付款账户,可以合并设置一个“其他往来”账户,期末其余额在借方,即为资产类账户,如在贷方,即为负债类账户。
(3)借贷记账法处理程序。
①编制会计分录。
会计分录是登记账户名称、记账方向和金额的记录,包括:会计科目、记账符号和变动金额三个要素。
②登账、结账。
根据编制的会计分录记入各有关账户,月末要进行结账,结出本月发生额及期末余额。
③编制试算平衡表。
根据试算平衡公式,对本期各总分类账户的发生额和余额进行试算平衡。
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