发票由于不同的需要可划分为不同的种类，如海关发票（Customs Invoice）、形式发票（Proforma Invoice）、领事发票（Consular Invoice）、银行发票（Banker’s Invoice）、联合发票（Combined Invoice）、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、商业发票（Commercial Invoice）等。商业发票的格式参考式样10-1，海关发票的格式参考式样10-2。

（一）商业发票的概念

在国际贸易中，最常见的是商业发票，习惯上简称发票。发票（Invoice）是在货物装出时卖方向买方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。它对该笔交易做出了详细叙述，是全套出口单证的核心，也是卖方缮制其它单证的依据。发票的作用如下：

1． 发票是交易的合法证明文件 。

2．发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。

3．在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。

4．发票是出口商缮制其它出口单证的依据。

（二）商业发票的基本内容和制作

贸易公司的商业发票没有统一的格式，但其主要项目和基本内容是一致的，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。

1．文首部分（Heading）

（1）收益人名称、地址。受益人名称、地址应与信用证的受益人相一致。此栏一般已由公司印刷完成，位于发票的正上方或右上方。

（2）发票名称、号码及出票日期。单据上应明确表明“发票”（INVOICE）或“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）字样，一般已用粗体字印出。由于发票是所有单证中的中心单证，所以发票号码也是整套单证的中心编号，不能遗漏，其编排可根据各公司具体情况，便于统计和查找。

（3）信用证及合同号码。信用证若要求发票显示“L/C No.”或“Contract No.”，应照做，以说明开立本发票的依据，如未指明，此项可不填。

（4）收货人或抬头人。根据UCP500第41条a款，“除非信用证另有规定外，商业发票必须做成开证申请人抬头”。常见的开证申请人的称谓有：“Applicant……”，“For Account of……”，“Accountee……”，“By Order of……”，“Opener……”，“At the Request of ……”。收货人名称应严格按信用证规定逐字照样打出，详细填写。一般地，名称列为一行，地址则可合理分行缮打。

（5）运输工具及运输路线。应严格与信用证一致，且必须和提单相符。有时此栏包括装运港、目的港及运输工具。

2．正文部分（Body）(www.daowen.com)

（1）唛头（Shipping Mark）。唛头又称运输标记。若信用证有关于唛头的规定，应严格逐字按照信用证要求缮制，且注意唛头各字符的顺序、编排、换行等都应完全符合信用证的写法，否则有时会被视为单证不符。若信用证无唛头规定，可按照合同要求缮制，也可由出口商自行选定。唛头一般包括收货人代号或合同、发票号，目的港名称，件号等。

（2）货物描述（Description）。发票中货物描述一栏包括商品名称、规格、包装及数量。一般信用证要求在出示的发票内载有货物的描述。根据UCP500第41条c款规定：“商业发票的货物描述必须严格符合信用证的描述。”不得随意改动或遗漏。

① 商品品名及规格。原则上应按照信用证规定照样打出。若信用证上的品名、包装等个别字母有误，一定要进行修改而不应将错就错地照抄；若来证内未规定详细品质或规格时，为保持单证一致，尽量不添加，必要时可加注一些说明，但不能与来证内容有任何抵触，以防国外银行故意挑剔而遭拖延付款或拒付货款。

② 数量、包装。此项目既要与实际装运货物相符，也要符合信用证的要求。一些信用证有溢短装条款，此时允许有一定数量的伸缩。按UCP500第43条a款及b款的解释：在信用证规定数量为“大约”时，允许有关数量10%的增减幅度。货物包装也应按照信用证的要求，若信用证未详细规定，可根据合同填制，货物件数用大小写同时显示出来。

（3）单价、总值及价格术语

① 单价（Unit Price）。单价应按照信用证规定照样打出，若来证未做具体规定，则可不打制，也可按合同缮制，但合计总数量和总金额必须与信用证相符。

② 价格术语（Price Term）及总值（Amount）。价格术语是发票最为重要的项目之一，不可遗漏，它涉及到买卖双方的责任及风险。发票因漏打价格术语而遭拒付的案例屡见不鲜。

发票总值不得超过信用证规定的最高金额，按UCP500的要求，银行将拒受其金额超过信用证允许金额的商业发票，但凡有“大约”或“类似”字样，可允许在10%的幅度内伸缩。

（4）其他内容

若信用证有特殊条款，发票要加注某项内容或某种声明等，应照规定在发票上作相应记载，不可遗漏。例如要加注生产单位、许可证号、其它参考号或货物原产地声明等。在缮打这类声明文句时要注意文句正确、通顺，有的信用证条款不可原文照搬照抄，应根据实际情况加以组织。

3．结尾（Complementary Close）

（1）制单人（Issued by）一般为出口商。

（2）签字（Signature）一般为公司经理或制单人签字。

有的出口商采用加盖公司图章和签章的方法，必须注意的是所有图章应与信用证受益人规定完全一致，且应与其它单证相同。目前不少公司都将公司名称及负责人签字印制在发票右下角，但要注意若信用证要求手签，则必须另加负责人的手签。