天津EASE 纺织品进出口有限公司是一家主要从事纺织品出口业务的国际贸易公司,主要客户来自中北美地区。2011 年1 月,ASHLEY-WLL 公司经过考察与洽谈,决定委托天津亿思纺织品进出口有限公司生产一批女式T 恤衫,并于2 月2 日下达订单,并随附相关工艺要求以及补充资料等。EASE 纺织品进出口有限公司于是指派外贸跟单员陆某某负责此订单跟踪。任务包括选择生产企业、打样跟踪、组织生产、包装运输等一系列任务在内的全程跟单业务。请根据订单进行以下任务操作。
1. 订单分析
外贸跟单员陆某某接受经理委派,于2011 年2 月2 日接手女式T 恤衫订单。根据客户指标,需要在4 个月内完成所有生产、检验、包装等任务,装运起航。请分析《外贸订单》、《生产工艺单》等一系列原始单据,找出以下订单信息。
(1) 数量价格要求:数量条款、价格条款、价格术语、溢短装条款、支付条件。
(2) 工艺要求:主料成分、面料克重、缩水率、色牢度、禁止条款、面料特殊处理。
(3) 样品要求:色样、初样、确认样、大货样。
(4) 包装要求:外包装、内包装、箱唛制作、包装配比。
(5) 运输要求:运输方式、交货方式、指定船公司、指定物流。
(6) 质检要求:客户检验、第三方检验、法定商检、检测报告、AQL 值。
2. 制订跟单工作计划
外贸跟单员陆某某在完成基本的订单信息分析后,需要根据订单所涉及的关于交货期的要求,为自己制订工作计划。请分析外贸订单以及相关补充资料,找出其中关于交货期等相关时间条款,制订工作计划,安排工作任务。跟单计划应当包括样品跟单、原辅料跟单、生产跟单、包装跟单及运输跟单的具体日程安排。
(1) 样品跟单计划日程安排:具体包括分析订单、联系客户、选择生产企业、进行验厂、原辅料样、色样、初样及确认样等日程安排。
(2) 原辅料跟单日程安排:具体包括制作采购单、批量采购、原材料检验及原材料入库等日程安排。
(3) 生产跟单日程安排: 具体包括下达生产计划表、安排生产进度、产前样、大货样、销售样、日常验货、中期检验、尾期检验、自检/第三方检验及船样等日程安排。
(4) 包装跟单日程安排:具体包括安排包装计划、包装检测及包装作业等日程安排。
(5) 运输跟单日程安排:具体包括集装箱装箱和交付单据的日程安排。
3. 样品检验
请准确翻译样品规格单,并将样品要求和规格单用电子邮件发送给企业跟单员。外贸跟单员从生产企业处取得样品后,需要根据订单工艺要求完成样品的检验工作。现取其中一件样品,请完成对该样品的检验。检验完成后如有错误,请将修改意见用电子邮件发送给企业跟单员。
4. 原辅料检验
根据PANTON 色卡检验面料颜色,检验主唛和洗唛的缝纫位置、包装挂牌及价格牌等辅料信息是否正确。
5. 抽样检验
根据《GB2828—2003 计数抽样检验程序》对大货进行抽样检验。
6. 包装与箱唛(www.daowen.com)
外贸跟单员通过对客户包装要求的分析,选择合适的包装材料,制作箱唛,计算包装规格与数量。
7. 单据交付
外贸跟单员陆某某已经完成整个跟单业务,需要将相关单据交付客户与货运代理人,现有单据如下:
(1) SALES CONTRACT
(2) SPECIFICATION SHEET
(3) SAMPLING
(4) LABELS & STICKERS
(5) PACKING
(6) SHIPPING
(7) QUALITY CONTROL
(8) BILL OF LOADING
(9) COMMERCIAL INVOICE
(10) CERTIFICATION OF ORIGIN
(11) INSPECTION REPORT BY SGS
(12) FINAL INSPECTION REPORT
(13) SUPPLIER VISIT REPORT
(14) INSURANCE POLICY
(15) PACKING LIST
(16) 《核销单》
(17) 《报关单》
(18) 《报关委托书》
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