产品交付是坯布生产的最后一道手续，确认产品数量和质量符合客户要求后，应将产品交付客户。在交付过程中，跟单工作有下列几点。

1. 交付准备

交付前需要准备必要的交付文件或资料，核对订单的要求与所要交付的产品是否相符，联系运输工具并及时通知客户。

(1) 核对订单：应再次核对客户的订单要求，检查所要交付的坯布是否符合订单要求。核查内容包括订单号和生产号、坯布产品的数量、产品的质量、产品的名称、产品的品种、产品的规格、交货时间、交货地点和包装运输的要求。

(2) 准备交付文件：交付时需要准备必要的文件，包括《坯布出库单》、《坯布交货单》和发票。《坯布出库单》是企业内部进行结算和通知仓库的一种凭证，是仓库管理所必需的程序。交付坯布需要经主管人员批准并备案。仓库管理员依据《坯布出库单》进行货品的装运。《坯布出库单》的格式可参考表3 -26。

表3-26　坯布出库单

《坯布交货单》是交付坯布的详细资料，《坯布交货单》的统计要准确无误，数据正确，开具后由核对人员核对，确保无差错。《坯布交货单》是货物转运的凭证，货品交付后应收回客户签收的回执，以此作为客户的收货依据。《坯布交货单》的内容和格式可参考表3 -27。

表3-27　坯布交货单

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(3) 交付方式：交付坯布通常有一次性交付和分批交付两种方式，应根据客户的要求交货。一次性交付是指将订单全部完成后，一次性将坯布产品全部交付客户，通常用于批量较小的订单。一般大批量或多品种的订单采用分批交付，通常客户会安排具体的交付顺序和时间。

坯布属于纺织服装的初级产品，需要经过染整印花加工后，才能用于服装的生产。当订单的批量较大、品种较多时，客户会要求先交付一部分坯布，在坯布织造的同时，可以进行坯布的染整加工，以利于争取更多的时间用于服装生产。对于品种较多的订单，客户通常会预先安排好每一品种的交货次序，进行分批交付。

2. 通知客户

交付前的准备工作完毕后，应及时通知客户，将需要交付坯布的资料告知客户，以便客户做好接收准备。应以书面形式通知客户所交付产品的品种、规格、数量、订单号、运输方式、运输时间、运输单位等有关内容。

3. 结算

结算是交易双方最关注的问题，通常会在签订合同时做出具体的规定。跟单员应根据订单约定的结算方式，开出正式的《结算通知单》，连同发票一同交给客户，以方便货款的结算。《结算通知单》应包括订单号、坯布品种、规格、数量、单价、金额等内容，使客户明确，方便核算。结算方式通常有货到付款、款到交货、定期结算等方式。对于长期稳定的客户，定期结算方式应用较多。当供需双方建立起良好的信誉和合作关系时，通常会采用定期结算方式。

结算通知是跟单员工作中较关键的环节，要及时、准确，绝不允许出现计算错误。《结算通知单》一般由跟单员起草，经主管或财务部门核准后将正式文本递交客户。《结算通知单》是一种催办结算的工具，也是使跟单员工作更加有序的方法，其形式可参考表3 -28。

表3-28　结算通知单