供应商评审订单时,一般会组织跟单员、生产人员及质检人员一起参加,审核内容主要有以下几方面。
1. 价格
价格评审的主要内容包括币种、数额和付款条件,要检查这些项目是否与以前的协议价格相符,如有不符应立即与客户协商。
2. 面料规格
在正式订单中应该有面料的详细规格。对于针织面料来说,最好能够有面料克重的要求,特别是原料价格较贵的毛绒面料。面料克重是衡量面料质量的重要标志,也是成本控制的重要参数。很多企业在生产面料过程中会通过控制面料克重来控制成本。跟单员在收到订单的时候,要检查订单要求的克重是否与之前确认样品的克重相符。
3. 检验标准
检验标准一般作为合同的附件出现,它是面料生产、交货的参考。供应商需要了解客户所在国家关于订单产品的国家标准或国际标准。如果客户对某些标准要求过高,供应商感觉生产中难以实现,则可以参考相应的国际标准,与客户协商。
4. 交货期
交货期对于客户来说是至关重要的,特别是那些季节性要求比较强的服装,面料交付的是否及时关系到产品能否准时上市。(www.daowen.com)
对于不同品种、不同花型、不同加工厂及是否为旺季,订单的生产周期有所不同。一般来说,成品面料的生产周期为1 ~2 个月。如果是外贸订单,还需要加上3 ~4 天的时间准备出口单据。
跟单员在收到订单之后需要跟加工厂核对实际交期。如果客户给的生产周期很短,跟单员就需要与客户协商是否能推迟交期。有些时候,客户因为某种原因一定要保证原来的交期,就需要跟单员与加工厂协商,查看是否可以把该订单当成特殊订单处理。有些加工厂对于急单是有一定规定的,如需要加收一点费用。这些都需要与加工厂进行最后协商。
5. 起订量
面料的起订量与公司的规模及设备情况有关。大公司一般起订量大一些,这是从优化生产和设备能源来考虑的。但随着国际市场竞争的不断加剧,各种订单开始向多样化、小批量发展。因此,为了增加竞争力,各面料公司开始降低起订量的标准。
6. 付款条款
合同中付款条款对于外贸公司来说很重要。外贸公司与客户协商,可以采取信用证付款或者T/T 付款。
用信用证付款的好处是有银行作为担保,有了提单就可以付款,付款风险小。但是信用证很容易出现不符情况,如果出现不符点,银行会扣除相应的款额。因此,在开信用证和出货的时候一定要仔细查看,避免出现单证不符而影响收款。
T/T 付款一般为发货后一定的天数付款,如“T/T30days”就是指发货后30 天付款。该付款形式操作简单,但风险大,一般发生在比较熟悉的供应关系中。
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