1. 正式文本合同

通常正式文本合同是针对新开发的客户、第一次进行产品贸易的客户、产品数量较大的交易，以及非常正式的产品交易等情况下使用的方式，是为了保证贸易双方的利益不受损害，而对贸易双方的义务和责任作出明确规定的，并具有法律效力的文本。通常合同中的内容包括产品名称、品种规格、数量、单价、金额、交货时间、交货地点、结算方式、产品质量要求、运输方式、保险、违约责任和交易双方代表的签字确认等内容。

每个企业的正式文本合同格式可能并不相同，一般会参照国家统一通用合同文本格式，或者贸易双方根据实际情况自行拟定格式。通常合同文本必须是原件，至少一式两份，甲乙双方各保存一份作为合同执行的依据。但是有时对长期合作的老客户，也可以通过传真或其他方式将合同文本传送给对方，并以此作为确认交易的凭证和依据，以便生产加工尽快实施。对于生产织造企业，文本合同有购销合同和加工合同两种，通常格式见表3 -1 和表3 -2。

表3-1　坯布购销合同

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2. 非正式文本合同

非正式合同订单是指订单的格式不是正式的文本形式，通常是老客户通过传真、电子邮件或电话的方式，表达其订购或加工意向。采用非正式文本合同确定的订单，通常是在双方建立起长期合作基础上所采用的方式。一般情况下，客户的追加订单和老客户的紧急订单，常采用非正式文本合同方式下单。这类订单都简明扼要，内容简单，通常只说明品种、数量、交货期等内容，对于费用、单价等内容可以按照原合同执行。

对于客户使用非正式文本合同下订单的方式，为保证订单的正常生产运作，要求跟单员对客户以往的订单资料应进行完善的保存，以方便查询参考。对于非正式文本合同的订单，跟单员应注意及时将客户下单的资料进行整理。如有时客户也会用手写文本通过传真下单，当出现字迹不明时，跟单员应及时与客户联系沟通，落实客户所要表达的含义，避免产生误解而造成损失。长期合作的客户或非常熟悉的客户，有时也采用电话下单的方式，通过电话交谈，确定购买意向。跟单员应及时与客户沟通，让客户补发书面确认。

表3-2　坯布加工合同