样品经过检查没有问题后，应将样品以最快的速度报送客户，由客户作出确认或给出反馈意见。

1. 样品的剪取

样品剪取尺寸一般按照客户的要求去做，如果客户没有明确要求，则可以按照下面的一般要求剪取。

(1) 按坯布纵向至少1cm 长度，整幅剪取。如果需进行染色实验，通常机织物需要5 ～15cm 的样品，针织物则需要3 ～5kg 的样品。

(2) 剪取坯布样品时，剪口要平直、整齐，布面干净、平整，不允许出现剪口歪斜不齐，布面有疵点、污渍等现象。

2. 样品的包装

将剪好的样布，整齐折叠成适当的大小，包装要整齐、牢固、防水、防污。

3. 样品的标识(www.daowen.com)

样品的标识很重要，如果同时送多个样品，标识一定要清楚、准确、容易区分。标识内容应包括订单号、品名、客户名称、线密度、数量、颜色、规格、尺寸、克重等内容。可以用记号笔直接标注在样品的边角处，字迹要清楚、工整，易于辨认。通常情况下，应使用样品卡，将需要标识的内容填在样品卡内，并贴于样品的边角处。样品卡通常用不干胶印刷贴纸，方便填写，并粘贴牢固，样品卡不宜过大，一般为12cm×10cm。

4. 样品的提交

样品准备好以后，就可以提交给客户，需要填制《样品递送单》并与样品附在一起递送。《样品递送单》应一式两份，跟单员应保留一份作为送样记录。填制好的《样品递送单》应在第一时间用传真或E-mail 的形式发给客户，以使客户留意查收。

(1) 递送方式：样品递送一般采用快递、邮寄、空运、直接送样等方式送交给客户。外贸跟单员将样品递送给国外客户一般采用快递方式。目前从事国际快递业务的公司主要有EMS、DHL、FEDEX、UPS、TNT 等。快递费用一般采用寄件方预付、收货方支付( 到付) 和第三方支付三种方式。预付( Freight Prepaid) 方式一般用于寄送费用低、客户信誉好的情况下，到付( Freight Collect) 方式则用于寄送费用较高、新开发客户的情况下。采用到付的方式，需要收货方提供某快递公司的到付账号，以避免发生拒付的情况。

(2) 形式发票：根据国家有关规定，在快递物品的同时需要提供相应的形式发票。形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。形式发票的内容主要包括收件人姓名、地址以及具体物品的信息( 如纱线线密度、成分等) 。DHL 公司的形式发票见表2-1。

表2-1　DHL 公司的形式发票INVOICE STATEMENT(形式发票)