城建档案馆建设 城建档案馆于2016年6月开始筹建,2016年8月建成,总面积200多m2,设置了办公室、阅文室、库房、荣誉室,实现了“四室分开”。
库房建设 档案库房面积由原30m2增至105m2,密集架由原6列18组增至16列80组,容量存储可达30年。安装了空调、避光窗帘、除湿机,防磁柜、灭火器、温湿度仪一应俱全。后续将增加消防报警系统和监控系统。
软件和硬件设施 更换书亚档案管理软件,配置城建档案综合管理B/S系统。硬件配置了服务器、工程扫描仪、高速扫描仪、工程扫描仪、电脑、复印机等。
城建档案整理 2016年10月25日,对城建档案整理和数字化项目进行公开招投标,深圳市世纪伟图科技开发有限公司以174万元中标,将对神农架林区自建制以来所有城建档案进行整理和数字化加工,预计整理城建档案2万余卷,数字化扫描加工200万页。城建档案馆基础设施建设共计投资已达200余万元。(www.daowen.com)
机关档案管理 完善档案管理制度,加强档案业务管理,对各部门专业档案进行指导,加强档案资源收集,全年共收集整理文书档案620件,其中永久类174件、30年252件、10年194件,照片档案34张,实物奖牌、锦旗7个,参加区直机关活动1个,整理实物服装1套。整理4个科技项目档案,共21卷。
档案移交 向林区档案馆移交2005年档案580件,永久类91件、30年489件,纸质、电子原文及目录各一套。移交住建委、城管局、规划局2015年发文汇集,纸质、电子各一套;移交编研资料:全宗介绍、组织沿革、大事记、档案利用效果实例及主要业务基础数字汇编。
档案利用 根据城市建设和经济建设需要,开展档案利用服务工作,查阅档案124人次,提供档案资料140余件。
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