采购寻源是汽车企业采购部门的一项重要活动。特别是新车型投产前，需要首先确定各个零部件的供应商。由于零部件的数量很多，所以采购部门在新车型投产前的工作量很大。IT系统的使用能够有效降低采购人员的工作量，使其能够将更多的精力集中在有价值的战略工作上。

图3-3是某汽车企业的采购寻源系统流程。当研发部门设计了一个新的零件或者对原有零件进行了设计变更后，该零件将会传输到ERP系统，并创建主数据。然后，每天的物料状态报表会列出哪些零件还没有进行寻源工作。采购主管在ERP系统中为这些零件分配采购人员。采购员在ERP系统中发出询价申请，如果需要重新进行招标投标或者原价格需要供应商重新报价，将在ERP系统的采购模块中创建询价请求，并通过供应商门户的网上招标投标系统发布给供应商。

图3-3 某汽车企业的采购寻源系统流程

图3-4是某企业的招标投标系统流程。供应商在自助登记后，按照投标要求在规定时间内提交报价。招标投标系统将根据已经预设好的评分标准按照质量、成本、交货期3个维度对供应商进行评分，并确定中标供应商。图3-5是招标投标系统评分的结果。

确定供应商后，采购员在ERP中创建合同，分配该供应商针对该零件的供货比例（同一个零件可能会有两家或以上供应商同时供货的情况）。然后，在ERP中更改零件的运输路径、创建合同、更新供应商的主数据。一般来说，合同有一个审批的工作流程。只有完成了整个审批的流程，合同才会生效。合同生效后，主机厂能够根据合同下达订单，供应商根据订单送货。很多情况下，在新车型投产前，一些零部件还没有确定单价。这时就需要在合同中使用暂估价，订单中的价格是引用合同的暂估价。在结算的时候，需要按已经确定的价格与暂估价的差异，生成补差订单进行结算。(www.daowen.com)

目前，部分汽车企业采用按合同的方式管理采购流程。部分汽车企业采用计划协议（Scheduling Agreement，SA）的方式管理采购流程。这两种管理方式ERP都支持，具体采用哪种方式进行管理，需要结合企业的实际情况进行选择。图3-6列出了两种管理方式的区别。

图3-5 招标投标系统评分的结果

图3-6 两种管理方式的区别