案例回顾
徐军是一家连锁企业的储运部经理,最近公司安排了一次盘点,方法是按照盘点单进行盘点,可是在盘点结束后却发现有大量的差异。经过分析与排查,最后竟然发现大部分的差异是由于同一物料放置的库位散乱,以致有很多漏盘、重盘与错盘的现象,最后所得的盘点数据严重失真,不得不判定该次盘点失败。
案例解读
徐军所在公司安排的这次盘点采用的方法是盘点表盘点法。可是在盘点前,仓管员并没有把同类物料进行归整,在盘点时经常要换地方进行清点,由于盘点地方的不断轮换,极易导致部分货品的漏盘、重盘与错盘的现象,这也是盘点表盘点的缺点之一。盘点表盘点法虽然对总记录,整理列表十分方便,但也正是由于它也有这种漏盘、重盘与错盘的天生不足,所以现在很多企业已经逐渐放弃了这种盘点方法。
专家建议
通过分析我们知道,这次盘点失败的原因在于盘点的方法与库存摆放的实际情况不符,库存摆放散乱,因此不适合盘点表盘点法。解决这个问题,我们可以从下面一些盘点方法中选择适合实际情况的盘点法。
1.盘点签盘点法
盘点签盘点法是盘点中采用一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物上,经复核者复核后撕下。这种方法对于货品的盘点与复盘核对相对方便又正确,对于紧急物品仍可照发,临时进货也可以照收,核账与做报表均非常方便。
2.货架签盘点法
货架签盘点法是以原有的货架签作为盘点的工具,不必特意设计盘点标签。当盘点计数人员盘点完毕后,即将盘点数量填入货架签上,待复核人员复核后,如无错误即揭下原来货架签,再换上不同颜色的货架签,之后清查部分货架签未换下的原因,最后再依物账顺序排列,进行核账与做报表。(www.daowen.com)
3.分区轮盘法
分区轮盘法是由盘点专业人员将仓库分为若干区,依序清点物品存量,过一段时间后周而复始。
4.分批分堆盘点法
分批分堆盘点法是准备一张某批收货记录,签放置于透明塑胶袋内,拴在该批物品的包装件上。若一发货,即行在记录签上记录,并将配送单副本存于该透明塑胶袋内。盘点时对于尚未运用的包装件,可承认其存量毫无误差,只将动用的存量进行实际盘点,若不相符,马上查核记录签与配送单就一清二楚了。
5.最低存量盘点法
最低存量盘点法是指当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点专业人员清点仓库。盘点后开出对账单,以便查核误差之存在。这种盘点方法对于经常收发的物品相当有用,但对于呆滞物品来说则不合适。
在以上的几种方法中,最适合上例的方法是盘点签盘点法。通过这种方法可以极大地降低漏盘、复盘与错盘的概率,从而使盘点得以顺利进行。
逸马点睛
做正确的事,正确地做事。
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