1.填制原始凭证的要求

原始凭证既是具有法律效力的书面证明，又是进行会计处理的基础。为此，填制原始凭证时必须严格遵守以下要求。

（1）真实可靠。即如实填列经济业务的内容和数字，不得弄虚作假，不涂改和挖补。随意涂改原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。

（2）内容完整。即应该填写的各项内容，都要填写齐全，不得遗漏。需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关经办业务人员的签章必须齐全。

（3）填制及时。即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。

（4）书写清楚。原始凭证上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额要符合规定，金额前要写明货币符号，如人民币用“￥”表示。金额数写到角、分为止，无角、分的用“0”表示。大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。原始凭证如填错，不得随意涂改、刮擦、挖补，应按规定方法更正。但对涉及货币资金收付的原始凭证，如有填错，则必须将其作废重填，并将错误的凭证加盖“作废”戳记。

2.支票的签发和使用要求

（1）签发支票要用碳素墨水或墨汁填写，要求内容齐全，大小写相符，不准涂改、更改。

（2）签发支票的金额不得超过付款时在付款人处实有的存款额。禁止签发空头支票。

（3）出票人不得签发与其预留银行印鉴不符的支票；使用支付密码的，出票人不得签发支付密码错误的支票。

（4）出票人签发支票，必须按照签发的支票金额承担保证向该持票人付款的责任。

（5）支票的金额、收款人名称，可以由出票人授权补记。未补记前不得背书转让，或向银行提示付款。支票上未记载付款地的，付款人的营业场所为付款地；支票上未记载出票地的，出票人的营业场所、住所或者经常居住地为出票地。

（6）签发现金支票和用于支取现金的普通支票，必须符合国家现金管理的规定。

（7）支票可用支票打印机填开，时间、金额只需输入阿拉伯数字即可打印出大写的时间、金额；手工填开时，应注意时间的大写，1～9大写应写成零壹～零玖，10写成壹拾。

3.进账单填写方法

（1）在进账单最上面填写日期，日期为填写进账单的日期，日期不能涂改，要认真填写。

（2）进账单左边出票人栏位分别填写公司全称，账号以及开户行，公司全称和账号都是不能涂改。

（3）在进账单右边收款人栏位分别填写收款人名称、账号和开户银行。收款人可以是公司账户。(www.daowen.com)

（4）填写转账金额大小写，大写顶着最左侧开始写，最后一位如果到元，要加一个整字，如果是到角，可以加也可以不加整，如果到分，一定不要加整。小写金额前面加上人民币符号。

（5）进账单一式三联，第一联交给持票人，第二联交给银行，第三联交给收款人。

4.发票出具的要求

（1）销货方在整本发票使用前，要认真检查有无缺页、错号、发票联无发票监制章或印制不清楚等现象，如发现问题应报送税务机关处理。

（2）整本发票开始使用后，应做到按号码顺序填写，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。

（3）开具发票要按照规定的时限、逐栏填写，并加盖单位财务印章或者发票专用章。未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围。

（4）填开发票的单位和个人必须在发生经营业务、确认营业收入时开具发票，未发生业务一律不准开具发票。

（5）销货方应在规定的使用范围内开具发票，不准买卖、转借、转让和代理开具。

（6）销货方使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联要按照顺序号装订成册。

5.审核原始凭证的要求

原始凭证是编制记账凭证和登记账簿的依据。原始凭证的审核是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度、坚持原则，履行会计人员的职责。《中华人民共和国会计法》规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”

各种原始凭证，除由经办业务的有关部门审核外，最后要由会计部门进行审核。审核原始凭证主要是审查以下两方面的内容。

（1）合法性审核

审查发生的经济业务是否符合国家的政策、法令、制度和计划的规定，有无违反财政纪律等违法乱纪行为。如有违反，要向本单位领导汇报，提出拒绝执行的意见，必要时，可向上级领导机关反映有关情况。对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法乱纪行为，会计人员应扣留原始凭证，及时揭露，并向领导汇报。对于违反制度和法令的一切收支，会计人员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并向本单位领导报告。

（2）合规性审核

审查原始凭证填写的内容是否符合规定的要求，如查明凭证所记录的经济业务是否符合实际情况，应填写的项目是否齐全，数字和文字是否正确，书写是否清楚，有关人员是否已签名盖章等。如有手续不完备或数字错误的凭证，应由经办人员补办手续或更正错误。审核原始凭证的真实性，诸如业务发生的日期、计量单位、经办人员、数量和单价、业务经手人等等。审核原始凭证的完整性，诸如各项内容是否填写齐全，手续是否完备，文字和数字是否填写清楚等等。审核原始凭证的正确性，诸如是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额是否相符等。