所谓工程项目管理是指项目管理者为了实现工程项目目标,按照客观规律的要求,运用系统工程的观点、理论和方法,对执行中的工程项目的进展过程中各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效益的各项活动的总称。
一个建设项目从概念的形成、立项申请、进行可行性研究分析、项目评估决策、市场定位、设计、项目的前期准备工作、开工准备、机电设备和主要材料的选型及采购、工程项目的组织实施、计划的制订、工期质量和投资控制、直到竣工验收、交付使用,经历了很多不可缺少的工作环节,其中任何一个环节的成功与否都直接影响工程项目的成败,而工程项目的管理实际是贯穿了工程项目的形成全过程,其管理对象是具体的建设项目,而管理的范围是项目的形成全过程。
建设项目一般都有一个比较明确的目标,但下列目标是共同的:即有效地利用有限的资金和投资,用尽可能少的费用、尽可能快的速度和优良的工程质量建成工程项目,使其实现预定的功能交付使用,并取得预定的经济效益。
(一)工程项目管理的五大过程
(1)启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
(2)计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。
(3)执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
(4)控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
(5)收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
(二)工程项目管理的工作内容
工程项目管理的工作内容很多,但具体的讲主要有以下5 个方面的职能。(www.daowen.com)
1.计划职能
将工程项目的预期目标进行筹划安排,对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便提前揭露矛盾,使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标,因此讲工程项目的计划是龙头,同时计划也是管理。
2.协调职能
对工程项目的不同阶段、不同环节,与之有关的不同部门、不同层次之间,虽然都各有自己的管理内容和管理办法,但他们之间的结合部往往是管理最薄弱的地方,需要有效的沟通和协调,而各种协调之中,人与人之间的协调又最为重要。协调职能使不同的阶段、不同环节、不同部门、不同层次之间通过统一指挥形成目标明确、步调一致的局面,同时通过协调使一些看似矛盾的工期、质量和造价之间的关系,时间、空间和资源利用之间的关系也得到了充分统一,所有这些对于复杂的工程项目管理来说无疑是非常重要的工作。
3.组织职能
在熟悉工程项目形成过程及发展规律的基础上,通过部门分工、职责划分,明确职权,建立行之有效的规章制度,使工程项目的各阶段各环节各层次都有管理者分工负责,形成一个具有高效率的组织保证体系,以确保工程项目的各项目标的实现。这里特别强调的是可以充分调动起每个管理者的工作热情和积极性,充分发挥每个管理者的工作能力和长处,以每个管理者完美的工作质量换取工程项目的各项目标的全面实现。
4.控制职能
工程项目的控制主要体现在目标的提出和检查、目标的分解、合同的签订和执行、各种指标、定额和各种标准、规程、规范的贯彻执行,以及实施中的反馈和决策来实现的。
5.监督职能
监督的主要依据是工程项目的合同、计划、规章制度、规范、规程和各种质量标准、工作标准等,有效的监督是实现工程项目各项目标的重要手段。
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