第一条 会议计划检查要点:
第二条 会议筹备审核要点:
第三条 会议活动细节审核要点:
(1)活动的主旨。
(2)活动的规范。
(3)预算。
(4)招待对象的层次。
(5)总人数(查邀请回函)。
(6)活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)。
(7)活动天数。
(8)筹备单位。
(9)活动负责人。
(10)活动作业明细分工表。
(11)会场的预订(主会场、分会场、洽谈室、展示室、来宾休息室、演艺人员休息室)。
(12)制作来宾名册(姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对)。
(13)邀请函(信封、邀请卡、回函明信片的订制张数、投递日期)。
(14)纪念品(纪念品的选定、包装、定制数量)。
(15)交通工具(飞机、火车、面包车、轿车)。(www.daowen.com)
(16)酬谢费(给司机、演艺人员等)。
(17)会场布置(主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、应急疏散方案、茶水饮料供应)。
(18)宴会的形式(餐桌入座式、自助餐入座式、半入座式自助餐)。
(19)看板、标示板类(欢迎看板、大门看板、方向标示、发放座位牌)。
(20)拍照摄影(纪念照片、快照、纪录摄影)。
(21)选择桌子(圆桌或方桌)。
(22)座位顺序(桌面标示卡、桌面标示卡的书写)。
(23)胸章、名牌(颜色、大小、种类的选定)。
(24)新闻(新闻稿、文字记者、摄影记者、录像记者及电源设备)。
(25)资料的收发。
(26)住宿安排(安排来宾的住宿、领导人的住宿、工作人员的住宿、预订房间、妥善分配房间)。
(27)特设专用柜台。
(28)支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用等)。
(29)安排用餐(住宿者的用餐事宜、来宾的用餐、服务人员的用餐、演艺人员的用餐)。
(30)活动行程方面(司仪开场白、主持人致辞、来宾致辞、宣读贺电、致谢辞、活动行程表、播放背景音乐)。
(31)服务柜台的工作(来宾出席、缺席的确认、发放胸章、发放活动行程表、引导来宾到休息室、发放纪念品、设置临时电话)。
(32)支付住宿费(支付的日期、汇款、前来收款、当天支付现金、出纳员)。
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