理论教育 会议事务处理规定:计划、审核、细节全覆盖

会议事务处理规定:计划、审核、细节全覆盖

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:第一条 会议计划检查要点:第二条 会议筹备审核要点:第三条 会议活动细节审核要点:活动的主旨。招待对象的层次。活动日期及时间。活动作业明细分工表。看板、标示板类。支付的负担范围。服务柜台的工作。

会议事务处理规定:计划、审核、细节全覆盖

第一条 会议计划检查要点:

第二条 会议筹备审核要点:

第三条 会议活动细节审核要点:

(1)活动的主旨。

(2)活动的规范。

(3)预算

(4)招待对象的层次。

(5)总人数(查邀请回函)。

(6)活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)。

(7)活动天数。

(8)筹备单位。

(9)活动负责人。

(10)活动作业明细分工表。

(11)会场的预订(主会场、分会场、洽谈室、展示室、来宾休息室、演艺人员休息室)。

(12)制作来宾名册(姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对)。

(13)邀请函(信封、邀请卡、回函明信片的订制张数、投递日期)。

(14)纪念品(纪念品的选定、包装、定制数量)。

(15)交通工具(飞机、火车、面包车、轿车)。(www.daowen.com)

(16)酬谢费(给司机、演艺人员等)。

(17)会场布置(主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、应急疏散方案、茶水饮料供应)。

(18)宴会的形式(餐桌入座式、自助餐入座式、半入座式自助餐)。

(19)看板、标示板类(欢迎看板、大门看板、方向标示、发放座位牌)。

(20)拍照摄影(纪念照片、快照、纪录摄影)。

(21)选择桌子(圆桌或方桌)。

(22)座位顺序(桌面标示卡、桌面标示卡的书写)。

(23)胸章、名牌(颜色、大小、种类的选定)。

(24)新闻(新闻稿、文字记者、摄影记者、录像记者及电源设备)。

(25)资料的收发。

(26)住宿安排(安排来宾的住宿、领导人的住宿、工作人员的住宿、预订房间、妥善分配房间)。

(27)特设专用柜台。

(28)支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用等)。

(29)安排用餐(住宿者的用餐事宜、来宾的用餐、服务人员的用餐、演艺人员的用餐)。

(30)活动行程方面(司仪开场白、主持人致辞、来宾致辞、宣读贺电、致谢辞、活动行程表、播放背景音乐)。

(31)服务柜台的工作(来宾出席、缺席的确认、发放胸章、发放活动行程表、引导来宾到休息室、发放纪念品、设置临时电话)。

(32)支付住宿费(支付的日期、汇款、前来收款、当天支付现金、出纳员)。

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