（一）目的

为保证公司管理制度、政策的上传下达，以及公司各部门的相互沟通、协调，确保各类信息能及时、准确、全面地传递和反馈，保证公司上下沟通渠道畅通，为公司生产经营决策提供可行性依据，进一步理顺工作程序，从而全面提高公司整体工作效率，特制定本管理制度。

（二）内容

（续）

（续）

（三）会议纪律要求

1.所有与会人员必须准时到会，届时签到，如因工作原因有特殊紧急情况急需处理不能参加会议者，必须事先告知会议部门并向人事部请假。若未请假者，迟到或早退罚款30元/次，不参会罚款50元/次。

2.会议期间，手机应处于静音状态，并摆放在桌面上，若有紧急电话，必须举手示意经获准后到会议室外接听。

3.会议期间，与会人员必须认真做好记录，不得交头接耳、大声喧哗，不得随意走动，违者罚款100元/次。

4.会上必须服从主持人的会议进程时间安排，有意见可提出保留或会后向主持人提出，不得在会上因争执不下而发生争吵，违者罚款100元/次。(www.daowen.com)

（四）会议主持部门、主持人要求

1.除本文规定的例会外，其他会议必须由会议主持部门以《会议通知单》的书面通知形式下发，告知其会议内容及相关事项，并提前一天通知与会部门和参加会议人员本人，提请与会人员做好会议准备。

2.会议主持人必须掌握会议主持技巧，把握会议进度，切忌会议偏离主题，会议应言简意赅，时间一般不超过2小时。

3.本文件规定的例会因故推迟，必须经董事长或授权人同意，并将改变时间于会议前一天通知与会人员，如未经请示或未提前通知而擅自改变会期或会议议程的，则处罚会议主持人50元/次。

（五）会议记录要求

1.所有间隙性例会的主持部门、指定会议记录者必须将会议内容形成会议纪要，会议纪要在会后4小时内经主持会议部门第一负责人签发后执行。

2.人事行政部将随时检查会议记录或纪要，对会议资料不齐全的部门，人事行政部将对相关责任人予以罚款20元/次，同时通知人事行政部将结果纳入该部门本月绩效考核中。

（六）本制度由人事行政部负责解释，自签发之日起执行。