员工宿舍管理工作规范
管理好员工宿舍,让企业的每一位员工无后顾之忧,这是企业对员工的激励,这样员工才能安心工作。对员工的宿舍管理,主要有宿舍管理、宿舍设备物品管理、宿舍服务管理和宿舍安全管理等几方面的内容。
(一)宿舍管理
1.宿舍管理部门统一安排企业单身员工住宿。各宿舍要健全住宿登记制度,设置住宿员工一览表。住宿管理人员要准确掌握住宿员工的个人情况和房间安排情况,杜绝私自调换房间、床位和留宿他人的现象。
2.完善住宿设施。应设置总服务台和楼层服务台,安装电话,设置适应需要的盥洗间、茶炉间、理发室、电视室、阅览室、游艺室、小卖部、医务室、保卫室等;房间采光、通风条件要好,有防晒、防暑、取暖设施,有充足的空间;尽可能提供床、蚊帐、被褥等卧具,提供多用书架等家具和暖水瓶、洗脸盆、提水桶等生活必备品。
3.制定单身员工住宿管理办法。明确规定入住单身员工宿舍的条件、迁入迁出应当履行的手续、房间及行装卧具分配的标准和办法、住宿守则等,经上级管理部门批准后,可公示于众,或人手一册,广泛宣传。
4.及时、准确地填报单身员工住宿月报表。宿舍管理部门要做好统计分析,加快房间周转,提高房间床位的利用率。
5.建立由宿舍管理部、员工单位有关领导和住宿员工代表组成的管理委员会,定期征求住宿员工和所在单位的意见,以利于改进住宿管理工作。
(二)宿舍设备物品管理
1.要科学使用设备,精心维护,及时检修,确保技术状况良好。对锅炉等压力容器和电视机等贵重物品,要单独建账设卡,指定专人管理。(www.daowen.com)
2.加强库房管理,各类物品分类摆放整齐,做到无损失、无霉烂、账物相符。
3.给住宿员工配发卧具等物品要做到及时准确、手续完备、账物相符。
(三)宿舍服务管理
1.充分发挥现有人员和服务设施的作用。组织好常规性的服务性活动,即让住宿员工在理发、洗澡、缝洗衣物、购买日用品、收发邮件、办理暂住证等有关证件、打电话、预订“三饭”(病号饭、员工生日饭、团聚饭)、看病及煎中药、接待探访亲友和客人住宿十个方面可不出宿舍。
2.活跃单身员工的文化生活。电视室、阅览室、游艺室每天按规定的时间开放,电视节目每天预告。每周举行小型文娱活动,四大节日(元旦、春节、劳动节、国庆节)举办大型文体活动。
3.调查某些单身员工的特殊需要,开办新的服务项目。例如,给倒班的员工提供报时叫班服务,为少数民族单身员工代购代做节日传统用(食)品,代员工接待客人或传达客人留言,为单身员工提供生活咨询服务等。
(四)宿舍安全管理
1.定期对宿舍人员、服务人员进行安全教育。对宿舍的锅炉工、电气工进行专业安全技术培训,经考核合格,才能上岗操作。要制定安全责任制,明确规定住宿管理人员、服务人员、设备操作者的安全责任和权利;要坚持安全检查制度,定期检查机电设备和建筑设施的安全状况,发现隐患,及时处理。
2.要严格执行治安管理各项规章制度,加强综合治理;要加强门卫管理,建立健全暂住人口会客登记制度;传达员、服务人员要严格遵守宿舍管理的各项制度,做好交接班记录;要与治安保卫部门和员工所在企业配合,加强宿舍秩序管理,防止酗酒闹事、打架斗殴、赌博盗窃、嫖娼卖淫等现象的发生。
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