设备的日常管理内容繁多,而且比较繁琐,通常包括设备的登记、建档、封存、迁移、调出、改装、报废及事故处理等。
1.设备的分类、编号和登记
当设备通过验收、办理完相关的移交手续后就能交付使用。此时,作为设备的管理部门,在设备移交使用后,应首先对设备进行分类和编号,并且登记、建立设备卡片。
一般来说,企业应对其设备进行统一的编号管理,并且坚持每年至少复查一次。而对于设备的登记,应在登记卡片上注明设备的名称编号、型号、规格、使用日期、使用部门、原始价值、使用年限、折旧率及移交情况等内容。登记内容务必真实全面,为今后设备的管理维修建立档案。
2.设备的建档
做好设备的档案管理工作是设备日常管理的一个重要环节。设备档案管理的关键就是要建立完备的设备档案。完备的设备档案应包括以下资料:
(1)设备出厂时的检验单。
(2)设备全部的附件清单。
(3)设备安装及安装完毕后的检测记录。
(4)设备移交时的交接单。
(5)设备定期检验的记录。
(6)设备改装、调出、迁移的记录。
(7)设备的事故记录。(www.daowen.com)
3.设备的封存、迁移与调出
当企业生产任务不足的时候,往往会出现设备的闲置。如果设备需要闲置比较长的一段时间(达到三个月以上),就应该进行封存保管。设备的封存及启封应由生产车间提出计划,交由管理部门审核,经批准后执行。在封存过程中必须按照设备的说明书操作,并应采取防尘、防潮、防锈等措施。还要定期进行维护和检查。
当企业的生产工艺发生变化时,往往需要进行设备的调整与迁移。在这种情况下,应由生产或工艺部门提出迁移方案,经设备管理部门审核批准后执行,并且要办理相关的手续。如果有的设备已经无法适应生产要求而长期闲置,应果断将其调出。设备的调出一般有出租和有偿转让两种形式。在设备调出时应该随带其原有附件、辅助机器及相关的全部文件。
4.设备的改装
为了更好地适应生产的需要,有时需要对设备进行改装。对设备进行改装前,应先提出合理的改装方案,上报设备管理部门审批,待批准后执行。改装的方案图纸、审批文件、鉴定资料、费用记录等应建立档案予以保存。
5.设备的报废
设备的报废是有条件的,必须经过专业鉴定,确定设备已经达到报废标准的,才允许报废。一般判定设备报废的规定条件有:①超过设备规定的使用年限;②由于事故损坏且无法修复;③从经济角度来看,不值得改装或修复的。
在办理设备报废时,应严格执行国家的相关规定,并且由财务部门监督,通过规定的程序予以办理,以避免设备的浪费。
6.设备的事故处理
作为设备的管理者或管理部门,应该采取积极的预防措施,尽可能避免各种事故的发生。一旦有事故发生,一定要在第一时间组织人力、物力进行抢修,并且要认真分析事故发生的原因,从中吸取经验教训,防止今后发生类似的事故。
如果事故是由人为原因造成的,应调查追究相关人员的责任,并且视情节轻重给予处分。如果事故情节严重,应及时向有关部门汇报。
综上所述,对于设备的日常管理,在更大程度上是一件技术性的工作。管理人员除了具备某些技能外,更多的是需要经验和敬业精神。
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