理论教育 公司图书管理规定及流程

公司图书管理规定及流程

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)总则第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。第二条 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月、12月下旬各清点一次。第四条 本公司图书由总务科编制目录卡以供员工查阅。如必须阅览者,则限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,应将图书卡归放书内。

公司图书管理规定及流程

(一)总则

第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。

第二条 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月、12月下旬各清点一次。

第三条 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”,并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条 本公司图书由总务科编制目录卡以供员工查阅。

第五条 借书人以本公司员工为限。

第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借。如必须阅览者,则限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。

第七条 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

第八条 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用。

(二)借书时间、借阅期限与册数

第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。

第十一条 借阅时间一律为三星期,到期应及时归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。(www.daowen.com)

第十二条 借书册数以四册为限。

第十三条 科别借书期间与册数不受前两条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。

(三)借还书手续

第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书。管理员将图书交予借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。

第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,应将图书卡归放书内。

(四)罚则

第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本赔偿或照原价加倍赔偿。

第十七条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除未还书前应停止其借书权外,必要时应签字报请作废处理。

(五)附则

第十八条 本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。

第十九条 本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。

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