1.购置原则

物资材料的购置应坚持以下三个原则：

（1）适用原则：所购置的物资材料适合企业使用，能满足工作需要。

（2）经济原则：所购置的物资材料价格合理，经费节省。

（3）标准化原则：采购的材料和办公用品的尺寸、规格等，要符合相关标准，以便于使用和管理。

2.购置程序

购置物资材料应按如下程序进行。

（1）根据工作需要，物资材料使用部门提出用料计划，注明品种、规格、数量、用途和经费来源等。

（2）根据提交的计划以及企业库存，管理部门编制采购计划，送主管领导审批。(www.daowen.com)

（3）管理部门根据主管领导审批的计划采购物资。

（4）相关责任人应对购货合同或进货凭证等进行仔细验收。验收合格后，购方填制验收单两份，一份交供方收执作为领款凭证，一份由购方留存作为付款凭证备查。随后付款，并登记入账。

3.固定资产的报废

固定资产是企业的重要财产，其报废要慎重对待，并要根据情况的不同而分别对待，务必处理妥当。

（1）固定资产的报废若属于自然损耗，则由使用部门或个人填写“固定资产报废单”，经主管人员审查并签注意见后，报企业相关领导批准。若涉及的固定资产特别贵重，则应通过企业有关部门讨论鉴定后再提出处理意见，最后报企业领导审批并备案。

（2）如果因固定资产的使用人或管理者保管不力或者玩忽职守而导致固定资产被盗或遗失，则务必认真追究责任，查清原因，并根据损失的大小作出相应处罚。

（3）如果固定资产遭人为损坏，则相关责任人要照价予以赔偿。

（4）固定资产正式报废后一般都有残品，对这些残品不可随意处理，而应如数交由财产管理部门，由财产管理部门予以核对验收，对残物进行有效利用，或者折价予以处理，使其为企业节省最后一笔资金。