在办公用房的分配使用中，管理者应先全面了解本企业可供办公使用房屋的间数、总面积、建筑分布情况等，还要对企业员工人数及科室部门设置情况了如指掌，对需使用办公用房的部门人员及业务量等情况全面掌握，甚至要能估计到部分部门人员数及业务可能出现的变化。

掌握上述资料后，管理者再根据各科室的实际需要，合理地安排各部门的办公地点、楼层、办公面积等。

另外，员工宿舍的分配管理也很重要，在制定分配方案时要广泛听取员工意见，分配标准等要有一定的连续性，不能朝令夕改，存有偏心，应尽可能地使绝大多数人满意于分配方案。

企业房屋分配使用，事关员工民心及工作效率，因而管理者应慎重处理，在管理中应遵循以下四个原则：

（1）分配合理。企业房屋一般为各种不同的房屋构成的建筑群体，在分配使用时，应将同类功能的房屋安排于庭院的适当位置。在每一栋房屋内，管理者要根据各部门的职能和工作特点，充分考虑到使用和服务的方便，合理安排楼层和位置。企业各职能部门的安排，既要便于各部门间事务交流合作，又要便于外来人员联系业务。(www.daowen.com)

（2）重点为主。在分配企业办公用房时，通常应首先安排和保证生产和业务用房，尽可能地为生产和业务创造良好的条件。在保证生产和业务用房的前提下，企业应尽量压缩办公辅助用房，最大限度地提高房屋的利用率。

（3）服务配套。企业用房不仅要求使用面积足够，而且要求有良好的配套服务，这样才能保证房屋的正常使用。配套服务包括两方面的内容：一是要在物质上保证配套服务，如供应水电，配备家具、各种办公机具、维修房屋及设备、门卫、清扫等；二是要制定和执行各项服务工作制度，这样办公时才能做到各项工作有章可循。

（4）管用结合。管用结合是企业房屋使用管理的一条基本原则，也就是指在管理中要求房产管理部门和使用部门、使用人相结合。房产处要负责房屋维修、水电供应、家具配备等方面工作；使用部门和使用人要负责保持房屋的清洁卫生以及房间和房内设备的一般维修工作。为贯彻管用结合的原则，通常要建立规章制度，以明确双方各自的责任，以免出现相互推诿现象而影响工作。