文书档案管理考核由行政副总组织考核，实行100分制，定性指标占40%，定量指标占60%（如果只有一种类型的指标，则该类型指标占100%分值）。考核结果由人力资源部处理。

考核分值表及评分方法如下：

考核分值表

参考评分方法

（1）定性指标

1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

2）“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。

7）“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

9）“文件督办与检查情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。

（2）定量指标(www.daowen.com)

1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%，则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%，则扣1分，扣完为止。

2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%，则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%，则扣1分，扣完为止。

3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每高于历史最低水平1%，则在15分基础上加1分，20分为上限；每低于历史最低水平1%，则扣1分，扣完为止。

考核分值表

参考评分方法

（1）定性指标

1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。

2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。

3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。

5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。

（2）定量指标

“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1%，则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1%，则扣1分，扣完为止。