U形组织结构(United Structure)又常被称为一元结构,它是现代企业最为基本的组织结构,其特点是管理层级的集中控制。U形组织结构有三种形式:直线结构、职能结构和直线—职能结构。其中,直线—职能结构是酒店集团最常采用的一种组织模式,其组织结构如图3.3所示。
图3.3 直线—职能制组织结构(www.daowen.com)
直线—职能制组织结构的特点是:①以直线为基础,在各级行政领导之下设置相应的职能部门(如财务部、人事部)从事专业管理。②将酒店集团管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权,他们在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任;另一类是职能机构和人员,按专业化原则从事组织的各项职能管理工作,职能部门只是上级直线管理人员的参谋与助手,其主要负责提建议、提供信息,对下级机构进行业务指导,但不能对下级直线管理人员发号施令,除非上级直线管理人员授予他们某种职能权力。[16]目前我国绝大多数酒店集团的组织形式都采用这种直线—职能制组织结构。例如酒店集团的机构和部门可以划分为两大类:一类称业务部门,它按直线制组织,可以独立存在,有自身特定的业务内容,例如前厅部、客房部、康乐部、餐饮部等;另一类为职能部门,它们按分工和专业化的原则执行某一项管理职能,如人事部、财务部、办公室、战略规划部等。
这种组织结构的优点是:①管理权力高度集中,决策迅速,有利于上级命令的贯彻执行;②职能分工细化,职责分明;③组织稳定性高,易于发挥组织的效率;④职能部门可减轻直线管理人员的负担。
这种组织结构的缺点是:①直线部门和职能部门之间容易产生不协调和矛盾,协调工作量增加;②职能部门自成体系,容易产生部门本位主义;③组织缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝;④不利于培养素质全面、能够经营整个企业的管理将才。
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