“世界船王”包玉刚说过:“在经营中,每节约一分钱,就会使利润增加一分,节约与利润是成正比的。”无论企业经营规模有多大,要想取得更多的利润,有效节约每一分钱,实行低成本是非常必要的。有效节约(图4-30)不是简单、随意的口头提醒,而是要提升到企业发展战略上进行开展的,使节约有利于企业成本的有效控制,有利于企业在行业中核心竞争力的提升,有利于企业创造自身更高的价值。
图4-30 有效节约
节约首先应当从供、消、产3个环节考虑降低成本,要充分利用现有资源,做到物尽其用。一些工作相似的部门可以进行整合,每一个部门从自身着手,减少开支、节约成本和提高工作效率。通过削减采购成本、控制办公费用、提高生产率、降低失误率、控制各类行政开支等措施,确实做到成本和管理都能产生效益。其次,还要增强员工对成本管理的意识,适时进行培训,对员工的良好表现加以激励、鼓舞。
1.惩罚机制减少浪费
对企业公司内部财产浪费现象进行惩罚,是有效减少资源财产浪费的措施。除了在公司内部开展宣传节约的活动、演讲外,建立合理惩罚机制(图4-31)能够让员工树立良好的节约意识,提高员工节约的自觉性,在公司内部形成以节约为美德的良好风气。
图4-31 惩罚机制
企业公司可以根据自身情况,找出浪费最严重的环节,对于部门,可以设定标准值,超出标准则对部门实施处罚办法,对于个人,举报者有奖,违规者施以惩罚,具体情况还需结合实际情况,制定对应合理的惩罚举措,如在生产环节对用电环节实行相应的监督机制。
2.对赌机制降低能耗
员工与企业管理部门签订对赌协议(图4-32),双方各拿出一份资金作为赌金,设定节约标准,如果超过这个标准,赌金归管理部门,低于标准则员工获得奖金。
这种机制能够提高员工的积极性,让全体员工都积极参与到公司的节约队伍中。有利于员工了解企业的节约决心,深刻理解企业文化,增强员工归属感与认同感。对企业来说能够真正控制住成本,使得企业更好地发展,企业与员工双方实现共赢。(www.daowen.com)
图4-32 对赌协议
3.【练剑】剩下来的要分了
山东福源设备安装有限公司(图4-33)是长清区的一家本土股份制企业,经营范围以机电设备、锅炉安装和压力管道安装为主,2013年公司的合同额达到6.26亿元。总经理张先生热衷于现代前沿管理,在学习管理学中的“对赌机制”后,他觉得可以在自己的公司中实行。2014年初,他尝试着向全公司发出“赌约”:每名职工自愿向公司上交一部分资金作为“赌金”,如果2014年公司的合同额达到10亿元,则在年底双倍返还“赌金”,否则“赌金”归公司所有。
图4-33 山东福源
该机制一出,员工们纷纷跃跃欲试,由员工的一万、两万总共凑出62万元的赌金。经理张先生的本意是通过这项激励措施,让企业职工更有归属感,增强员工的责任感。看到员工这么支持,于是他当即立下年底兑现“赌约”的字据。没想到员工们火力全开,2014年,公司合同额完成11.68亿元,几乎比2013年翻了一番,远远超过了当初10亿元的“赌约”。
对赌机制不仅带来了利润上的创收,而且员工在这一过程中为了提高利润,努力节约企业的资源,减少了企业资源的过度浪费,实现了真正的增效(图4-34)。
图4-34 节约等于创造利润
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