目前,学校共设9个党群组织、12个行政机构、14个院部和6个直属单位(见表1-1),其中与学生工作密切相关的职能部门主要是学生处、团委、保卫处和教务处。
表1-1 学校机构
(一)学生工作部(学生工作处)岗位职责
(1)负责拟订学生工作计划。制定、修改和完善有关学生管理工作条例、制度,负责学生的日常管理和教育工作。
(2)负责调查分析学生思想动态,开展学生思想教育活动。
(3)负责专兼职学生工作队伍及学生骨干队伍建设和管理工作,做好辅导员(班主任)的培训、评比、表彰工作。
(4)负责学生综合测评工作。负责政府、学校和社会各类学生奖学金的评审与管理工作。
(5)负责开展三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、优秀班集体、文明宿舍等学生先进个人、先进集体的评审工作。
(6)负责学生的各种调查统计工作,会同二级学院做好学生的档案管理工作。
(7)负责拟订学风建设方案,会同其他部门组织实施。
(8)负责组织二级学院做好特困生、贫困生认定工作,维护、更新大学生贫困生库。
(9)负责学生奖励基金和困难补助的经费管理、审核工作,以及助学贷款的审批工作。
(10)负责全校勤工助学岗位的申请、审核和经费管理工作。
(11)负责大学生职业生涯规划和就业指导工作,宣传贯彻就业政策,开设就业指导课,负责就业信息的收集、整理、发布和有关人才招聘活动的组织协调工作。
(12)负责全校毕业生生源审核上报、就业方案制订、就业协议书审核、就业报到证办理、毕业生档案材料转递工作。
(13)负责考研动员及选调生、村官推荐等工作,负责就业率统计上报和毕业生就业情况调研。
(14)负责全校创业教育工作,组织大学生创业教育课程开设和创业培训、创业团队培育、创业项目的遴选和管理工作,建设好大学生创业园。
(15)负责师范毕业生的教师资格认定工作。
(16)负责会同相关部门和二级学院制订学校的招生计划,负责学校的招生宣传工作和新生录取工作,负责生源质量研究分析工作。
(17)负责大学生心理健康教育工作。负责大学生心理健康课程建设、日常心理健康咨询工作。负责心理健康教育中心专兼职教师、心理健康协会和班级心理委员等队伍建设工作。
(18)会同人武部做好大学生军训工作。
(19)负责新生入学教育和毕业生文明离校工作。
(20)会同后勤服务总公司对学生宿舍进行管理,开展公寓文化建设活动。负责推进社区建设工作。
(21)负责网上学生事务工作平台的建设,完善和健全爱理工网站。会同相关部门做好大学生事务中心建设工作。
(22)做好学校交办的其他工作。
(二)团委岗位职责
(1)根据校党委和上级团组织的指示精神和要求,结合学校的实际,制订每年度团委的工作计划;定期召开分团委(团总支)书记例会,传达上级精神,关注团员青年的思想动态,规划和落实各项团工作;及时向上级汇报工作,反映情况,提供决策信息。
(2)组织开展对全校团员的思想教育工作,抓好团的基层组织建设、思想建设。引导团员青年树立正确的理想信念,提高思想政治修养。
(3)以素质拓展统揽共青团工作,积极开展丰富多彩的校园文化活动;广辟途径,创造条件,协调和指导在校各层次学生进行科学研究、科技创新、创业竞赛及各类文体活动;同时积极组织社会实践和青年志愿者活动,培养学生成为全面发展的优秀人才。
(4)加强团的组织建设,健全团内“三会一课”的制度。做好推优入党、团干部培训、发展新团员和超龄团员的离团工作。负责全校团员团费的收缴、管理和使用。负责团员民主评议、团员证注册工作,做好对基层团组织、团员和团干部的评定及表彰工作,负责对违反团纪的团员进行教育和处分。同时以报纸、网络、橱窗、广播为依托,做好各项宣传工作。
(5)帮助、指导学生会、学生科技协会等各学生组织和学生社团开展各项工作,实现自我教育、自我管理、自我服务。
(6)负责学生社团的管理工作。规范各类社团的管理,指导各类学生社团开展丰富多彩、积极向上的文体活动,活跃校园文化氛围,拓展学生素质。
(7)畅通校内民主渠道,关心和维护学生的正当权益,积极向上级和有关部门反映学生在学习、生活等方面的意见和要求,协助学校做好相关工作,及时解决问题。
(8)加强共青团的调查研究、理论探索工作,及时了解和掌握学生思想状况,不断研究新情况,解决新问题,探索新规律。
(9)做好团的对外联络和接待工作;做好相关文件、文书的整理、发放和保管及归档工作。
(10)积极完成学校和上级团组织下达的其他任务。
(三)保卫处、人民武装部岗位职责
(1)负责搜集涉及国家安全的信息,防范境内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动。
(2)负责政治敏感时期各类信息的搜集和校园政治稳定工作,协助公安机关和国家安全机关对具体案件的侦查工作。
(3)负责外籍教职工和外国留学生的信息搜集工作。
(4)负责对全校师生员工进行安全教育和法制教育,普及安全知识,增强师生员工的法制观念、安全意识和防范能力。
(5)负责校内重要部位的安全技防设施的布设、监控、维保工作。
(6)负责校内防盗、防灾安全工作。(www.daowen.com)
(7)协调调解处理学校内部矛盾纠纷。
(8)负责校内大型活动的安全保障工作。
(9)负责及时处置各种不安定事端和突发性事件。
(10)负责本校师生集体户籍的申报、变更、管理工作,配合人事处和后勤管理部门做好临时用工和外来流动人员居住证管理工作。
(11)负责校内交通安全和车辆秩序管理工作。
(12)负责校内治安纠纷的处理,协助公安机关查处治安、刑事案件。
(13)落实综合治理目标责任制,建立综合治理管理网络,指导二级学院和职能部门做好治安综合治理工作。
(14)负责与地方综治委的联系工作,配合做好校园周边环境治理。
(15)负责全校消防设施的验收、检查、维护工作。
(16)负责对全校师生开展消防安全和防灾减灾教育工作。
(17)负责对校内消防重点单位(部位)的检查和督促整改。
(18)指导和管理相关单位对易燃、易爆、易制毒、放射源等危害品的使用、保管与处置工作。
(19)落实消防安全责任制,建立消防安全管理网络,指导二级学院和职能部门做好消防安全管理工作。
(20)负责开展国防教育和组织大学生军事训练工作。
(21)负责大学生军事理论课程的课堂教学和教学研究工作。
(22)负责新兵征集、入伍预征、国防动员相关工作。
(23)负责退役大学生的安置、补偿工作。
(24)负责对教职员工中军烈属的安抚慰问工作。
(四)教务处岗位职责
(1)负责制定教学管理规章制度。
(2)负责专业建设,组织实施学校专业发展规划,研讨学校专业设置和调整的意见,负责并协调新专业的申报,负责品牌特色专业、重点专业建设。
(3)负责课程建设和教材建设,制订学校课程建设规划和教材建设规划,组织校级课程建设立项和教材建设立项。
(4)负责开展教学研究与改革,负责各级教学研究与改革项目的立项、申报及管理,组织教学研究与改革成果鉴定和推广工作。
(5)负责教学常规管理,组织期中教学检查,负责教学创新奖、教学成果奖等的评定和推荐工作。
(6)负责组织全校人才培养方案的制(修)订和实施工作。
(7)负责院系教学工作的考核。
(8)负责教学事故的认定与处理。
(9)负责语言文字工作。
(10)负责课务管理工作,负责组织课表编排与学生选课、课程重修、教室调度等工作。
(11)负责考务管理工作,负责期末考试和各类等级考试的组织安排工作。
(12)负责学籍管理工作,负责学生学籍与成绩管理,处理学籍异动,审核毕业资格和学位资格。
(13)负责教学实验室建设规划及建设方案论证,协调各教学单位实验室建设与管理,组织开展实验室管理工作检查。
(14)负责学校教学仪器设备计划、审核、运行管理等工作。
(15)组织和协调实验教学、实习实训、毕业设计(论文)、课程设计等实践教学计划的执行,加强过程管理,维护实践教学秩序,负责实践教学信息数据的整理、归档与上报。
(16)负责组织实施大学生学科竞赛,以及各级大学生实践创新训练计划工作。
(17)负责组织实验教学及工程实践教育中心建设项目申报;协调校内外实践(实习)教学基地建设工作。
(18)负责推进卓越工程师教育培养计划的实施。
(19)负责合作教育项目管理。
(20)负责国内交换生项目实施。
(21)负责中(高)职—本科职业教育试点项目实施。
(22)负责日常教材征订与其他教辅材料管理,组织开展教材选用评价与校园书店运行评价。
(23)负责学生学分核对与互认,开展学生学业警示工作。
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