职位描述

职责范围：

1. 负责公司内部人员编制的管理，包括招聘、录用、转正及员工关系维护等多方面的工作。

2. 独立策划和组织各类培训项目，不断优化人力资源的培训体系。制定年度培训计划，组织具体实施，并对培训效果进行跟踪与反馈，以提升团队整体素质。

3. 管理员工薪酬与绩效，制定合理的薪酬结构，并负责员工福利相关事务的处理。

4. 完成上级交办的其他工作任务，协助团队提升整体运营效率。

任职要求：

1. 具备人力资源管理、劳动经济学或相关专业本科及以上学历，统招学历优先。

2. 拥有2年以上的人力资源管理工作经验，尤其在文体行业有相关工作经历者可适当放宽年限要求。

3. 熟悉人力资源管理的各个模块，特别是在招聘、培训、绩效管理方面具备较强的专业能力，文字功底扎实，写作能力突出。

4. 具备出色的语言表达能力和人际交往技巧，能够有效应对各种突发情况，具备良好的沟通能力和解决问题的能力。同时，需展现卓越的职业形象、强烈的责任感以及良好的服务意识和团队合作精神。

此职位是人力资源团队的核心成员之一，期待能与您共同推动公司的持续发展与员工的专业成长。

员工工作职责

1. 接受并执行资深保安员分配的任务，确保所负责区域的安全无虞。

2. 认真履行值班巡逻的职责，细致填写每班的安全记录，以便于后续的工作总结与问题追踪。

3. 充分了解和掌握本岗位所涉及的地形、地物信息，以及消防设施的分布、使用常识和应急处理程序，确保在危急情况下能够迅速应对。

4. 严格限制未经允许的人员进入楼层和客房，对于已进入的外部人员，须及时劝导其离开。在访客登记方面，确保所有来访者在进入之前完成登记手续。

5. 定期检查客房楼层，注意是否存在安全隐患，比如确认住客离开房间后门是否锁好，通道是否保持畅通，以及电插座和护墙板等电气设施是否存在安全风险。

6. 积极巡查楼层，一旦发现问题需立刻报告，并迅速采取措施解决（若发现可疑人员，请保持警觉，并及时通知保安部经理）。

7. 对于在楼层或房间内违反酒店住客规定的行为，如斗殴或损坏设施的情况，应该先劝导对方冷静处理，必要时可将其带至保安部依规处理。

8. 在楼层内发生突发事件如火灾或爆炸时，要保持镇定，迅速将该情况汇报给上级，安抚住客，控制事发地点，并组织客人有序疏散，及时进行事后处理和抢救，防止事态进一步恶化。

9. 在晚上12点后，需协助楼层服务员通知访客尽快离开客房，并检查防火安全门是否处于关闭状态，以确保安全工作落实到位。

10. 积极完成上级交办的其他工作任务，保持高度的责任感及敬业精神。

员工工作职责

1. 负责本办公园区内分管区域的物业管理工作，确保所有管理措施得到有效实施与落实。

2. 负责租户的收楼手续办理，整理并移交租户资料至行政文员进行存档，以确保信息的完整与准确。

3. 跟踪租户进场、撤场及名称变更等各类变更工作，确保相关手续的顺利进行。

4. 向租户详细解释服务中心的管理细则，确保租户对管理规定的理解与遵守。

5. 负责租户装修的申报与验收手续，协调工程部和管理部完成装修单元的验收工作，并对相关资料进行记录和整理。

6. 指导并监督所辖区域内的保洁和绿化工作，确保环境卫生和绿化质量符合标准。

7. 协助财务部门关注各租户的缴费情况，对于迟交和欠缴的租户进行深入了解，提出可行的解决方案，并积极追收所欠费用。

8. 每日对指定区域进行巡视，做好巡查记录，发现问题须迅速了解情况并形成通知，交由相关执行部门处理，并跟踪处理结果。

9. 受理用户投诉，详尽记录投诉内容，处理一般性问题，对于复杂投诉及时上报上级，并确保后续回访，直至问题解决。

10. 负责各类管理通知的派发工作，并监督各项事项的执行情况，确保管理规定得到遵循。

11. 定期与业主和租户保持联系，建立并维护良好的关系，通过有效沟通提升服务质量。

通过上述工作职责的有效执行，旨在提升财产的管理效能，强化服务质量，营造良好的办公环境。我们的目标是通过细致周到的管理，使租户能够享受到舒适、安全的办公体验。

员工工作职责详述

1. 工程资料管理

负责收集并汇编各类工程资料，进行相关工程文件的起草、收发、归类与存档，确保所有活动符合工程类文档管理制度。

2. 文档编码与归档

根据既定的文档管理制度及档案管理标准，编制文档编号。对所有应归档的公文、图纸和重要资料进行详细登记，并对其进行立卷归档管理，以保证资料的规范性和可追溯性。

3. 政策更新与制度改进

定期关注和收集国家档案管理相关文件规定，并在此基础上不断完善和改进文档管理制度，以确保公司的文件管理工作与国家标准保持一致。

4. 文件流转管理

负责公司的文件收发、编号、传阅、呈批、阅转以及保管归档工作，确保每份文件在流转过程中都有明确记录，避免信息丢失。

5. 档案借阅管理

针对有关工程文件档案的借阅进行管理，建立健全的文档借阅制度以及借阅台账，确保借阅和归还记录的准确性。

6. 集中存档管理

负责收发工程相关文件及其集中存档工作，包括图纸和材料样板的管理，确保这些重要资料得到妥善保管，以便随时调阅。

7. 资料填报协作

协助专业工程师检查施工单位提交的资料填报情况，确保现场资料的准确性及完整性。

8. 竣工资料整理

根据工程的不同阶段，与城建档案馆联系，做好竣工资料的收集和整理工作，确保所有资料符合存档要求。

9. 工程验收支持

在项目负责人的指导下，积极参与工程的竣工验收和供应商会议，提供必要的资料支持，确保验收工作的顺利进行。

10. 预验收管理

负责对竣工资料进行预验收，确保资料完整、真实，为后续的正式验收打下良好基础。

以上职责涵盖了工程资料管理的多个方面，旨在提升工程文档的规范性和可操作性，确保整个工程项目在资料管理上的高效和顺利。