一、组织架构与职责分配
1. 会议筹备委员会成立
- 主席：xxx
- 副主席：xxx
- 总策划及协调：xxx
- 成员：xxxxx
2. 筹备委员会依据工作流程分为两大部分：
(1) 前期筹备阶段，负责整体策划，设立四个工作小组：
- 方案策划组
- 组长：xxxx
- 组员：xxxxxxx
- 主要职责：确定活动日程、会议地点及具体内容的策划与安排。
- 设计制作组
- 组长：xx
- 组员：xxxxx
- 主要职责：负责设计制作宣传材料，包括产品手册、展览板、PPT模板、广告资料，以及会议所需礼品和奖品的采购和制作。设计稿需在7月31日前完成。
(2) 大会整体活动由专门不同的小组负责，设立三个工作小组：
- 会务接待组
- 组长：xxx
- 组员：xxxxxxx
- 主要职责：邀请来宾，安排餐饮、住宿、会议流程、摄影摄像、交通工具及礼品分发等工作（具体工作安排见后）。
- 产品推介组
- 组长：xx
- 组员：全部技术人员与研发团队
- 主要职责：负责产品特点与优势的介绍，现场演示及推介活动的组织与实施。
- 经销商激励政策与活动组织组
- 组长：xx
- 组员：挂面团队
- 主要职责：负责推出针对经销商的激励政策及安排经销商代表的发言，并确保激励方案经过讨论与批准，于30日内敲定。
二、详细日程安排
- 会议时间：8月6日-7日
- 8月5日：全天接机，分组安排前往酒店入住。晚上6:30举行欢迎晚宴。若晚于就餐时间，业务经理将引导客人前往指定就餐地点。
- 8月6日上午：
- 公司高层在公司大门前迎接客人并引导进行会议。
- 9:30, 公司领导介绍致辞。
- 10:00, 公司概况介绍（约20分钟）。
- 10:20, 参观研发中心、面粉厂及挂面厂（每个环节20分钟，分组交错进行）。
- 11:30出发前往午宴地点。
- 8月6日下午：
- 14:30大会正式开始，团队介绍（15分钟）。
- 14:45挂面生产工艺介绍（20分钟）。
- 15:30挂面产品推介（20分钟）。
- 16:00宣讲经销商激励政策，两位经销商发表意见（30分钟）。
- 17:50 会议总结讲话。
- 18:00 晚宴（烧烤自助形式），地点另行通知。
- 8月7日：
- 9:00 上午游览北戴河，包括游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道。
- 12:00 午餐百味饺子。
- 14:00 下午游玩老龙头。
- 18:30 晚餐在山海渔家。
三、其他注意事项
所有负责人需针对各自承担的项目，详细制定实施方案，包括时间安排、物资准备、资源需求、信息对接等，所有方案需于7月31日工作结束前汇总至办公室，进行统一协调与签字。同时，确保各项工作按时推进，以确保活动的顺利进行。
经销商大会接待策略
一、活动背景
随着市场竞争愈加激烈，建立有效的沟通和合作机制已成为品牌成功的重要因素。本次经销商大会旨在进一步巩固与经销商的合作关系，激励团队士气，并展示新产品与品牌战略。
二、会议日程
会议将于20xx年10月2日至3日举行。
三、会议地点
具体地点待定，将选择便于交通和住宿的场所。
四、参会人员
预计参会人数为260人，具体分布如下：
1. 经销商及准经销商：200人（具体名单由事业部汇总）
2. 媒体及其他行业专家：20人（名单由市场部提供）
3. 公司内部员工：40人（由市场部汇总）
五、年会核心项目
1. 新品牌发布会
2. 年度经销商交流会议
3. 客户感恩答谢晚会
4. 经销商政策解读与签约仪式
5. 社交活动（待定）
六、新品牌发布活动
- 主题：精彩中国 - 新品牌发布会
- 形式：
- 品牌发布演讲
- 新产品展示
- 启动仪式
- 新品牌形象展示区
- 媒体专访
- 建议主持：邀请知名电视节目主持人
七、年度经销商会议
- 主题：XX年度经销商大会
- 主要议程：
1. 领导致辞
2. 企业总经理主题报告
3. 品牌推广
4. 事业部政策解读
- 主持人：待定
八、客户答谢晚会
- 目的：表达对客户的感激之情
- 活动内容：
1. 答谢晚宴
2. 优秀经销商表彰
3. 文艺节目表演
4. 现场抽奖
- 活动流程：
1. 领导致辞
2. 文艺演出与表彰
3. 自由交流环节
- 活动地点：户外环境，营造轻松氛围
- 建议主持：知名媒体人
九、会议安排
具体会议议程及细节待进一步确认。
十、组织保障
1. 项目领导小组
- 组长：XXX
- 副组长：XXXXX
- 成员：若干人
2. 新品牌发布会筹备组
- 组长：xx
- 成员：若干人
3. 经销商大会筹备组
- 组长：xx
- 成员：若干人
- 职责：负责大会整体策划及执行，邀请经销商参会。
4. 答谢晚会筹备组
- 组长：xx
- 成员：若干人
- 职责：负责晚会的全程设计与实施。
5. 政策设计小组
- 组长：领导姓名
- 职责：负责经销商政策的制定与实施。
6. 接待组
- 组长：xx
- 成员：若干人
- 职责：负责全体与会人员接待及相关事务的安排。
7. 会务组
- 组长：xx
- 成员：若干人
- 职责：协调会议的各项事务，确保顺利进行。
8. 文宣组
- 组长：xx
- 成员：若干人
- 职责：撰写与发布相关的宣传资料与新闻稿。
9. 运输保障组
- 组长：xx
- 成员：若干人
- 职责：负责车辆调配及客户接送服务。
确保各项准备工作高效有序进行，将是我们成功举办本次经销商大会的重要保证。
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