学生会春游活动计划
一、活动主题
亲近自然,增进团队合作
二、活动时间
计划于XX年3月31日(星期四)
三、参与人员
学生会全体成员及相关特邀嘉宾
四、活动地点
长沙世界之窗
五、活动目的
随着温暖的春风吹拂,万物复苏,正是春游的好时节。此次活动旨在通过走进大自然,增进学生会成员之间的感情,促进彼此的交流与合作。让每位成员在轻松愉快的氛围中,彼此了解、团结互助,为今后的工作与学习奠定良好基础。此外,通过参与这一活动,也希望成员们能在美丽的自然风光中获得灵感与活力,共同迎接新的挑战。
六、活动安排
(一)前期准备
1. 设定集体出行原则,确保所有成员在活动期间相互陪伴,严禁擅自离队。
2. 与长沙世界之窗的相关负责人进行详细沟通,协商活动路线、费用及其他细节,并确保各项安排都得到妥善落实。
3. 开召开全体成员会议,详细讲解春游行程,提醒大家注意事项,比如确保人身安全和财物保障等。
4. 制定活动当天的工作人员分工,确保每个环节都有人负责,维持活动秩序。
5. 确定费用分摊方式,成员按AA制自行承担出游的相关费用。
6. 针对可能的晕车成员,提前了解情况并采取应对措施,保证每位成员都有愉快的旅程。
7. 活动车上安排丰富的娱乐活动,如团队游戏、分享游玩经历等,避免冷场,并准备好相机记录精彩瞬间。
8. 各项准备工作负责人需定期与活动主办方沟通,汇报进展情况。
(二)活动当天流程
1. 集合时间:3月31日早上7:30在指定地点集合,集体乘车前往目的地,确保安全。
2. 活动内容:
- 在前往目的地的路上进行成员间的互动交流,分享旅行故事,并提醒注意游玩的安全事项。
- 到达后,参与花艇游览湖光山色,接下来前往客家文化广场,探寻客家文化的丰富内涵。
- 中午12:00统一午餐后,根据大家的意见,灵活安排后续游览活动。
- 计划于4:30返回学校。
3. 后期工作:
- 集合前清点各自携带的物品,确认成员到位。
- 收集成员对本次活动的反馈,了解满意度,记录改进建议。
- 使用活动期间的照片与感想,制作成纪念册,留作美好回忆。
(三)注意事项
1. 负责人需提前做好出游安全教育,确保大家遵守集体行动的原则。
2. 在景区内保持文明,遵守公共秩序,不打扰他人,保持环境整洁。
3. 请务必妥善看管自己的物品,防止遗失或损坏。
4. 行前请确保手机充电完毕,保持通讯畅通,以便随时联系。
5. 各成员根据自身情况准备应急药品,以应对突发状况。
6. 若出现任何意外情况,及时报告负责人以便于及时处理。
(四)后期反馈
1. 活动结束后召开总结会议,分享大家的春游感受和体验。
2. 认真听取成员们的反馈意见,针对工作进行总结与改进。
七、应急预案
1. 若遇恶劣天气导致无法按计划出行,将视情况另行安排新的活动时间。
2. 如有成员因健康原因无法参与,责任人将妥善安排其休息,并在游玩期间关注其健康状况,必要时及时联系医疗机构。
八、主要联系人
活动的主要负责人联系方式将提前通知全体成员,以便于随时沟通与联系。
标题:春日踏青活动倡议书
一、活动概述
1. 活动名称:校友联谊会“春日踏青”活动
2. 活动时间:4月15日
3. 活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园
4. 参与人员:校友联谊会全体成员,鼓励所有有兴趣的同学参加(请提前报备未能参加的人选)。
5. 活动目的:通过春游活动,加强校友之间的互动与沟通,增进彼此的感情,为今后的合作与交流打下良好基础。
6. 活动宗旨:在欢乐中耕耘友谊,在交流中收获知识,共同享受美好时光。
二、活动内容
活动前期
① 由全体成员共同讨论活动安排,达成一致意见后,由王晓静整理活动方案,并进行统一发布。
② 前期考察:安排部分成员进行路线和场地考察,确认活动的具体细节与费用预算(已完成)。
③ 交通工具:负责同学提前预定10辆双人自行车和5辆单人自行车,确保活动当天顺利出行,预计参与人员为25人。
④ 经费预算:预计费用为每人75元,由财务部负责管理,所有消费需开具发票。
⑤ 活动通知:于4月13日发放详细通知,明确集合时间及细节。
⑥ 物品采购:由负责的同学负责采购必需的食品、饮料和活动道具,需保持发票合规。
⑦ 集合地点:校友联谊会指定集合地点(运动场看台)。
⑧ 集合时间:4月15日早上9:00。
⑨ 组织人员:李伟、张剑、刘俊、陈雨、王磊。
⑩ 聚餐安排:由李伟和张剑负责提前预定包厢和菜单。
活动中
① 集合时间:出发时间为4月15日下午1:00。
② 集合地点:运动场看台。
③ 交通工具:10辆双人自行车、5辆单人自行车。
④ 活动路线:集合地点→学校东门→紫阳大道→艾溪湖大桥→昌东大道→公园入口→艾溪湖森林湿地公园→园内游览。
⑤ 游玩内容:欣赏春天的美丽风光,聊天、品尝小吃、参加趣味游戏、拍摄春游照片。
⑥ 返回时间:返回学校定于4月15日下午5:30。
⑦ 集合地点:学院超市前。
⑧ 聚餐时间:6:00,地点在校图书馆前。
⑨ 聚餐内容:每桌安排12人,适量饮酒,大家分享此次活动的感受和工作心得。
三、活动总结
活动归来后,由李伟负责收集骑行器材并进行归还,确保设施安全。费用结算由财务部处理,若有余款则由全体成员共同讨论使用方案,促进后续活动的开展与建设。
通过此次春游活动,我们期待新的友谊建立与交流的深化,携手迈向更加美好的明天。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。