如何策划一场成功的毕业典礼活动(2篇)

标题：毕业典礼筹备方案

一、毕业典礼的基本信息

时间：6月24日（星期三），上午9:30―11:40，下午14:00―17:30

地点：待定

参加对象：包括中外硕士与博士毕业生、本科毕业生、校领导、院系及各职能部门负责人、教师代表、毕业生亲友、使馆来宾，以及新闻媒体记者和工作人员。

证书发放方式：由校领导和教授代表亲自为毕业生颁发证书，象征着学业的圆满完成。

二、负责部门与任务分配

1. 各教学单位：

- 负责毕业生学位证书及毕业证书的填写工作。

- 在6月23日（上午9:00前）提交毕业生人数、姓名、优秀毕业生名单及留学生国籍等信息。

- 组织学生准时领取和归还学位服。

- 协助安排毕业合影。

- 负责学生入场、就座和证书领取安排。

- 提前确定发言的教师代表与学生代表，并进行邀请。

- 确保现场秩序与协调。

2. 党政办：

- 负责安排校领导参加合影及典礼活动，并确保各项通知到位。

- 提供校领导的讲话准备工作，确保有序执行。

3. 宣传部：

- 负责邀请与接待媒体，确保新闻覆盖，发放新闻稿。

- 在典礼前一周协调学校广播播放校歌，营造氛围

4. 团委：

- 在典礼当天安排礼仪服务，确保仪式的顺利进行。

5. 教务处：

- 主导毕业典礼的整体方案制定与执行，布置会场及悬挂相关横幅。

- 准备毕需文稿以及颁发证书相关的物品安排。

6. 研究生部：

- 指导相关单位填报研究生的学位信息，并负责研究生典礼的分会场组织工作。

- 包括教授的名单、导师代表与学生代表的安排等。

7. 留学生处：

- 填写留学生的毕业证书，邀请使馆人员参加，同时安排留学生家长的接待工作。

8. 学生处：

- 负责接待国内学生家长，并指导毕业证书信息的填写。

9. 保卫处：

- 负责现场安全和停车方案的设计，安排保安维护典礼秩序，确保安全措施落实到位。

10. 后勤管理处：

- 负责会场的布置，包括鲜花安排及必要的电器设备检修，确保活动当天场地环境的优良。

11. 资产管理处：

- 组织发放与回收学位服，并准备额外的学位服供进一步需求。

12. 电教中心：

- 负责活动的录像与摄影工作，确保记录下重要时刻，保留美好回忆。

通过精心的安排与协调，各部门将通力合作，确保毕业典礼的顺利举行，为毕业生们送上最温暖的祝福与美好的未来。

新标题：毕业季的别样庆典安排

一、活动主题：

希望寄托未来

二、活动时间：

2025年6月30日上午

三、活动前期准备：

1. 征集2023届毕业典礼创意方案，提交截止日期为2025年6月22日，通过电子邮件发给指定教师。

2. 各班需制作一块班级展示牌，展示三年来的活动精彩瞬间、学生风采及获得的荣誉，要求在6月25日前以电子文档形式提交，学校统一设计和打印。

3. 学校致力于准备8-10块大型展板，内容包括学校荣誉、毕业生的校园生活回顾和师生活动的精彩瞬间，完成截止日期为6月27日。

4. 提前通知毕业生于当天7:00到校，要求将个人自行车统一停放在校门外指定区域。

5. 每班需邀请不少于20名家长参与，确保高出席率。

6. 家长车辆将被有序引导至校园外或特定停车场，进出路径需提前规划。

7. 每班应准备一本班级纪念册，记录珍贵瞬间。

8. 提醒学生可携带相机和小礼物以作纪念。

9. 活动方案由德育研究中心草拟，班级通过校长室审核。

10. 组织相关会议，明确班主任及班长的任务。

11. 八年级学生需邀请10名学生观摩并进行安全教育。

四、具体分工：

1. 活动策划由校长室、德育研究中心和团委共同负责。

2. 活动总负责人：蔡君、王笃生、叶纪元，各负责教师及学生明确分工。

3. 宣传和视频制作工作由党政服务中心统筹，各班班主任协调班级内容。

4. 舞台设计和搭建由专人负责，确保现场布置得当。

5. 主持人培训和节目准备由相关组别统筹。

6. 确保音响和摄影团队的有效配合。

五、活动安排：（暂定）

模块一：全校活动安排（建议8:30-9:30），地点：操场

1. 庄严的典礼开始，首先升国旗、奏国歌，由主持人致辞。

2. 七、八年级的送别节目表演，传达对毕业生的祝福。

3. 顺次宣读毕业生名单，校领导颁发毕业证书。

4. 学生代表发言，分享彼此的成长经历及情感。

5. 策划精彩文艺节目，丰富典礼内容并彰显学生才艺。

模块二：班级团聚——温暖的告别仪式（建议10:00-10:40），地点：各班教室

1. 学生在青春纪念册上签名，留下青春的印记。

2. 师生欢聚，互致临别赠言，共同珍惜难忘的时光。

3. 分发毕业证书和合影留念。

4. 班级卫生整理，做好教室的收尾工作。

总结：

本次毕业典礼不仅是对过去三年学习生活的总结，更是对未来美好前程的寄托。希望通过这一系列的活动安排，为学生们的毕业创造一个温暖而难忘的回忆，同时鼓励他们在未来的道路上勇往直前。