标题：温暖相聚：家乡同学联谊活动规划
内容：
在即将迎来新的学年之际，我们在山东青年政治学院的大家庭中，再次迎来了团聚的时刻。过去的一年，各位同学在学习与生活中经历了很多，彼此之间的联系也愈发重要。这次联谊活动的筹备得到了大家热情的支持与积极的参与。我们的目标是为大家提供一个温馨而欢乐的空间，让每一位同学都能在这里畅所欲言，分享自己的故事和梦想，共同创造一段美好的回忆。
一、活动主题与目标
我们的聚会主题是“携手共进，追梦同行”。希望借此机会，大家可以相互交流，学习彼此的经验，克服困难，共同成长。无论是在学业上还是人生旅程中，大家都可以在这里找到同行者，分享彼此的快乐与烦恼。
二、活动形式
1. 活动内容：我们将在聚会中包含自我介绍、丰盛的晚餐、趣味互动游戏，以及拍照留念等环节，以此增强彼此之间的了解与感情。
2. 活动地点：温馨的餐厅包间，为我们提供更为私密的交流空间。
3. 活动时间：定于6月10日下午举行，签到时间为18:00，活动预计持续到22:00。
三、报名方式及时间
1. 报名时间：从今日起至6月5日，提前报名将有助于安排座位和活动细节。
2. 联系人：若有疑问可联系郑凯（13625417768）或张泰永（15054105873）。
3. 报名方式：可通过发送短信、电话联系或在社交平台留言报名。
4. 报名格式：请注明姓名、电话和参与人数，家庭成员亦可携带。
四、活动流程
(1) 16:30-18:00 欢迎大家提前到场，喝茶闲聊，享受休闲时光。
(2) 18:00-18:30 开始签到，请提供您的姓名、系别和联系方式，同时领取入场卡片以备晚会抽奖环节。
(3) 18:30-18:45 进行合影留念，记录下这温馨的时刻。
(4) 18:45-19:00 进行新一届会长和助理的选举，为未来的活动提供更好的组织保障。
(5) 19:00 宴会正式开始，期间有精彩的才艺表演、游戏互动和幸运抽奖，期待大家的热情参与。
(6) 活动预计在21:30-22:00结束，大家的每一句真心话都是我们聚会的最好总结。
五、活动经费
本次活动实行AA制，预计每人费用在30至50元之间，欢迎大家的赞助与支持，所有费用将以票据的方式明晰记录。
六、筹备组成员
本次聚会的组织工作将由我们固定的小组负责，包括联系、登记、游戏组织等任务，确保每个环节的顺利进行。
七、活动宗旨
我们希望通过此聚会加强山东青年政治学院同学之间的联系，展现家乡的 warmth，建立更为深厚的友谊。相信在这个大家庭中，彼此的理解与支持将让我们的生活多姿多彩。
八、其他注意事项
1. 请务必与指定联系人保持联系，以便获取活动的最新消息。
2. 遵守安全规定，注意交通安全，不酒后驾驶，保护自己和他人的安全。
3. 根据天气情况适时增添衣物，保持温暖。
4. 请爱护公共环境，妥善处理垃圾，展现商河人的良好形象。
5. 本活动为自愿参加，若需提前离场请通知相关登记人员。
6. 会议结束后，我们将把参会人员的信息整理上传至线上平台，方便大家后续联系。
期待大家的热情参与，让我们共同创造一个难忘的聚会时光！
湖北同学联谊活动策划方案
每年九月，随着新学年的开始，来自全国各地的学子纷纷回到校园，尤其是长城校区的湖北籍同学。在海外学习的中国留学生们通常会组织成以地域为单位的同学会，以增进彼此间的了解与支持。这种团体不仅是为了分享学习与生活的经验，更在遭遇困境时能够彼此扶持。回想2025年汶川地震，许多留学生自发组成小组，为灾区筹款和提供援助，展现了对祖国的深厚情感和责任感。
为了加强湖北籍同学的联系，提升友谊，我们计划在长城校区成立一个湖北同乡会。此组织由大一、大二的湖北籍同学联合发起，希望通过本次活动，让更多的学子互相了解，建立深厚的友谊。以下是我们对此次活动的详细策划方案。
第一阶段：宣传准备
1. 宣传资料准备
筹备组将专责设计宣传单，打印后发放至校内各大院系、食堂与超市。我们还将协助各学院老师进行推广，扩大活动影响力。
2. 利用校园资源
在争取校团委的支持后，我们计划通过校广播站进行宣传，确保信息覆盖到每一个角落。
3. 同学推广
号召周边湖北同学帮助宣传，争取提升报名人数，形成一个良好的互动气氛。
4. 信息交流
与校内湖北招生处的老师建立良好关系，获取更多信息，以便为参与活动的同学提供便利。
5. 网络宣传
利用校园网站和社交媒体发布活动信息，确保信息及时传达。
6. 策划调整
根据同学们的反馈，不断完善活动策划书，确保活动顺利举办。
第二阶段：信息收集
1. 资料收集
此阶段是活动中最重要的一部分，需要组织专人负责精确收集参与者的信息，确保数据的真实性和有效性。
2. 借助网络技术
利用网络工具与沟通技术，确保信息采集的顺畅与高效，提升资料的整理速度。
3. 确认名单
根据网络报名信息，最终确定参与者名单。
4. 通讯录制作
筹备组将打印出湖北籍同学的通讯录，并在活动开始前发放给每位参与者，方便大家相互联系。
第三阶段：联谊酒会筹备
1. 活动资金管理
初步与参与同学沟通启动资金的筹集问题，确保有充足的资金支撑活动的顺利进行。
2. 人数确认
根据资金状况，合理确定最终参与人数，为活动安排提供依据。
3. 酒店沟通
筹备组将与酒店负责人商讨活动流程和各项具体事宜，以确保活动的顺利进行。
4. 发出邀请函
以同乡会名义向参与者发放邀请函，诚挚邀请他们参与此次联谊酒会。
5. 活动总结
活动结束后，将对本次联谊进行总结与反馈，整理参与同学的意见和建议，为未来的活动提供改进参考。
本次湖北同学联谊会的成功离不开每一位同学的参与。我们将确保活动的每一项支出都做到公开透明，欢迎大家的监督。期待在活动中与每位同学共同交流，建立深厚的友谊。预祝活动圆满成功！
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