欢送会策划书

一、活动背景

在过去的700多个日日夜夜里，我们的优秀团队成员倾注了无数心血与努力，推动着中心的不断进步与发展。在这段时光中，他们经历了种种挑战与磨难，但始终不渝地坚守岗位，展现了对中心的无私奉献与深厚情感。如今，在离别的时刻即将降临之际，让我们共同为即将离开的同事们送上我们的祝福与感激，让他们铭记在心这份来自中心大家庭的温暖与爱，让这一场欢送会成为他们人生中美好回忆的一部分。

二、活动目的

我们特举办这场欢送会，旨在表达中心对即将离开的工作人员的诚挚感谢，感谢他们过去的付出与贡献。同时，也希望13级的学员们能够借此机会向学长、学姐们表达他们的感恩，以此传递彼此间的关心与祝福，共同庆祝这段珍贵的成长旅程。

三、活动主题

特别的爱给特别的你，让我们用心感谢每一位为中心付出的努力者。

四、活动时间

2025年6月6日，19:30至21:00

五、活动地点

15栋教学楼315教室

六、前期准备工作

1. 策划书发送：由爱心援助部的何颖于5月20日将策划书发至全体工作人员的邮箱，确保每个人及时了解活动详情。

2. 活动通知：由办公室赵蔓青于5月20日通过飞信通知全体工作人员，提醒他们仔细阅读策划书并熟悉活动流程。

3. 主持词准备：由主持人蔡辰和李师智在5月25日前撰写好主持词，撰稿完成后提交策划组及刘老师审核。

4. 游戏道具准备：由周龚洁于5月28日前准备好欢送会中所需的游戏道具，如喷雾器、自来水和词语纸牌等。

5. 教室申请：由朱旭于5月28日前向楼管申请好315教室的使用权限，确保活动时间与场地安排无误。

6. 设备借用：由贾冬飞于5月30日前借用音响、话筒等设备，确认数量为四个话筒和两个音箱。

7. 视频和PPT制作：由杨宏和刘凯建在5月30日前完成活动所需的视频和PPT，交由朱和跃、刘老师审核，并确保当天媒体播放顺畅。

8. 朗诵词准备：由何敏于5月30日前撰写好朗诵词，提交刘老师审核。

9. 礼物购买：各个部门在6月1日前准备好送给部长的礼物，石嘉煜负责跟进进度。

10. 食品和饮料采购：由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望于6月4日前购置活动所需的食物、饮品和教室装饰物，具体项目依经费预算表而定。

11. 垃圾桶借用：监察部的刘畅应于6月4日前借用一个红色大垃圾桶，用于现场垃圾的清理。

12. 节目进度控制：刘畅和贾冬飞负责跟进欢送会中各个节目的进展，确保活动顺利进行。

13. 彩排安排：6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼进行活动彩排，参与表演的人员需准时到场，如有事请提前向监察部张九望请假。

14. 奶茶预定：由何颖和家教部的杨宏于6月6日提前至奶茶店确认订单，并在活动结束前提前通知店家准备好奶茶。

15. 西瓜准备：当天全体13级男生在布置教室后，将西瓜搬至315教室旁，由企业服务部的曾丽蓉和石嘉煜负责将西瓜切半并用保鲜膜覆盖。

16. 现场布置：13级工作人员应于18:00到达会场，若有课程冲突需在课后迅速赶到。何颖为会场布置总负责人，15级学长学姐需于19:20准时入场。

17. 拍照与宣传：宣传部徐倩与廖强负责活动拍照，何敏负责活动当天发布社交媒体信息。

18. 时间把控：何颖负责活动整体时间的把控，并与主持人做好密切沟通。

19. 应急小组：曾丽蓉、石嘉煜、杨宏组成应急小组，负责处理活动中可能出现的突发状况。

20. 活动结束清理：欢送会结束后，14级的工作人员需负责清理活动现场，确保教室整洁。

通过精心的策划与准备，我们期待这场欢送会能够为离开的同事们留下美好的回忆，使他们在未来的日子里能够时常想起这个充满温情的时刻。让我们共同努力，为这场特别的活动增添光彩！

欢送会策划书

一、活动背景

随着时间的推移，级的团委学生会的干部们已经完成了他们的任期。这次欢送会将成为表达我们对这些师兄师姐们的感谢与美好祝福的重要时刻。他们在整个任期中付出了大量的时间与精力，辛勤工作，深深影响了我们的校园生活。这场欢送会不仅是对他们努力的认可，也是对未来的祝福，意味着他们的任期在这里划上一个圆满的句号。在这短暂而绵长的大学生活中，每个人都获得了成长和蜕变，我们希望通过此次活动，让老一届的干部感受到我们的感激与情谊。

二、活动目的

本次欢送会旨在感谢过去一年的辛勤付出，让每一位参与者都能感受到团结与合作的精神。通过此次活动，不仅可以回顾与分享经历，更可以激励新一届干部们勇于创新，积极投入到下一个阶段的工作中去。我们希望这个欢送会能成为新一届学生会干部团结一致，更好地服务于同学们的起点，进一步增强部门之间的协作意识。

三、活动主题

“相聚是缘，不舍是情”——在欢送与送别中，浓厚的情谊将依然携伴前行。

四、活动时间

年6月（具体日期待定）

五、活动地点

小礼堂

六、参与人员

全体学生会成员及受邀嘉宾老师

七、活动主办单位

学生会秘书处

八、晚会流程

1. 开场前：参与人员在彩纸上签到，现场播放动感PPT及背景音乐，营造欢快气氛。

2. 介绍致辞：由现任学生会主席进行开场致辞，回顾过去一年中的点滴历程。

3. 文艺节目：安排文艺部组织的才艺表演，如歌曲、舞蹈等，丰富活动内容。

4. 感谢环节：对老一届的学生会干部进行表彰，发放感谢状及聘书。

5. 自由交流：参与者可以在轻松的氛围中自由交谈，分享彼此的故事与祝福。

6. 结束致辞：由秘书处领导进行总结发言，寄予对新一届干部的期望。

九、前期准备

1. 水果及零食的购买由女生部负责，确保活动期间参与者的饮食需求。

2. 学生会聘书的打印由秘书处负责，确保每一位受表彰的干部都能收到。

3. 主席团负责邀请与会的嘉宾老师及学生会的干部，为活动增添更多权威性。

4. 会场的布置工作由文艺部负责，打造一个既温馨又富有创意的环境。

十、具体活动安排

1. 学生会干部依次入场，仪式感增强。

2. 与会嘉宾老师入场，欢迎声不断，营造欢快的氛围。

3. 特别环节：组织互动游戏和回忆分享，增强年轻干部之间的情谊。

4. 现场签名留念，确保每位参与者都能留住这份珍贵的记忆。

通过这次充满情感与回忆的欢送会，我们相信，将更好地传承学生会的精神，让每位成员带着这份真挚的情感，迎接未来的挑战与团队的合作。让我们共同期待这个难忘的时刻吧！