年会策划方案
一、主题
1. “家”:我们是一家人,共赢新未来。
2. “赢”:缘聚美的,共赢天下(或未来)。
二、时间地点
- 年会定于xx年xx月xx日下午及晚上,在xx地举行。
三、聚会主要内容
1. 嘉宾参观:组织嘉宾参观新办公楼,具体时间和陪观领导待确认。
2. 室外趣味活动:设计多个趣味活动以增加互动性和趣味性。
3. 晚会宴及颁奖:安排丰富的晚宴和颁奖仪式,表彰优秀员工。
4. 住宿安排:为外地嘉宾提供住宿支持,以确保他们的便捷。
四、筹备小组及人员分工
- 领导小组:由xxx担任组长。
- 执行领导成员:xx。
- 总协调:xx。
设立以下组别:
- 协调嘉宾组
- 节目活动组
- 餐饮住宿组
- 晚会组
- 后勤组
- 财务组
- 现场接待布置组
- 机动组
(详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1. 时间确认:12月8日前确认聚会的时间、地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成详细策划方案。协调组需联系车辆及酒店。
2. 嘉宾通知:12月12日前,协调组负责确认与会嘉宾,并发送邀请函,会前三天再次提醒通知。需准备完整的人员名单。
3. 节目筹备:节目组于12月10日开始征集节目,构思室外活动及游戏,12月15日下班前上报最终节目单与活动计划,待领导审批。
4. 物资准备:12月20日,各小组需汇总所需物品,向财务组申请并报请后勤组准备与采购。此外,协调组需更新与会人员名单并通知各小组进行准备。
5. 现场布置:12月23日下午,后勤组负责现场布置,迎接嘉宾,检查餐饮及住宿情况;晚会组负责场所布置及设备调试。
(二)中期开展
1. 户外活动:12月23日下午3点举行户外活动,节目活动组全力组织;活动结束后进行颁奖仪式。
2. 晚宴安排:晚上6点,餐饮组负责准备晚宴,晚会组则调动相关设备,负责嘉宾入场及晚会各项程序。
3. 活动收尾:晚会结束后,接待组负责欢送嘉宾,住宿组引导外地人员办理入住。
(三)后期总结
1. 清理物资:12月24日中午前,后勤组将所有聚会物品打包并运回公司,分类存放。
2. 制作PPT:12月25日前,营运人事部需将活动精彩瞬间整理制作PPT,供全员分享。
3. 费用审核:财务组需在12月25日前完成活动费用的审核及上报。
六、附录
1. 准备物资及费用预算明细。
2. 详细人员分工及工作职责概述。
3. 宴会节目及室外游戏安排。
4. 晚会参与人员及餐饮、住宿安排清单。
5. 年终聚会应急方案。
6. 年终聚会工作跟进表。
7. 其他相关事项安排。
通过周密的安排与有效的分工,确保年会的顺利举行,展现企业的团结与活力,共同期待未来的辉煌。
年会策划方案
一、活动概述
活动主题:XX动起来!
活动背景:随着安利中国在全球直销行业的领导地位,举办年会显得尤为重要。然而,以往的年会模式单一,员工的参与热情逐年降低,甚至出现一些员工在活动期间离场的情况。这种状况使得年会无法有效地增强员工的归属感和团队凝聚力,因此我们需要一次全新的年会来激发员工的热情。
活动目的:
1. 表达对全体员工辛勤工作的感谢与敬意。
2. 创造一个丰富多彩、全员参与的活动氛围,让员工感受到归属感,从而在未来的工作中继续努力。
3. 激发全员积极性,加强员工之间的沟通与合作,提升团队协作能力。
二、策划思路
关键词:安利、年会、动漫、动起来、游戏、晚会
活动时间:XX年3月8日
活动地点:广州花园酒店
参与人数:1200多名高层管理及员工
活动风格:轻松活泼、娱乐有趣
组织结构:设立多个小组,包括活动物料准备组、执行小组、安全组、表演安排组和服务礼仪组等。
三、活动时间安排
- XX年1月14日:收到安利公司发出的标书;
- XX年2月23日:确认年会终方案,与承办商签合同;
- XX年2月28日:筹备细节落实,信息传达至各部门;
- XX年3月2日:确认参加人员,进行分组培训及活动流程准备。
四、活动前期准备
- 筹划小组进行舞台布置及相关确认;
- 联系年会参与人员,商讨活动流程;
- 与各部门负责人沟通年会安排,确认场地预定;
- 准备物料,评估风险并制定应急预案等。
五、活动内容与流程
1. 动漫区拍照签到,促进气氛;
2. 嘉宾与动漫角色合影留念;
3. 真人版“灌篮高手”表演;
4. 安利领导及高层登场致辞;
5. 员工自编热力四射舞蹈表演;
6. 领导们亲自为各桌布菜;
7. 全员参与紧张刺激的游戏环节;
8. 安利高层、老板们的才艺表演;
9. 员工节目cosplay展示;
10. 丰厚奖品的抽奖仪式;
11. 全体人员共进晚餐;
12. 大合照留念,圆满结束。
六、活动风险评估
- 风险一:参与人数过多导致动漫留影区拥挤,可能造成安全隐患。
- 预防方案:安排安保人员维持现场秩序,确保安全。
- 风险二:音响、灯光等设备故障,可能影响活动进行。
- 预防方案:准备充分的后备设备及物资,以应对突发情况。
活动临时应急方案:
1. 安保人员需接受培训,掌握紧急处理知识,应对突发事件。
2. 加强对现场秩序的维护,及时排查潜在风险,强化巡逻管理。
七、活动亮点
1. 拉拉队舞蹈表演令嘉宾们热情高涨;
2. 动漫留影区为活动增添无限乐趣;
3. 领导亲自参与互动,展现亲和力;
4. 安利老板与老板娘的幽默模仿,拉近与员工的距离;
5. 员工参与的模仿秀增强了团队的交流;
6. 通过3D模仿秀提升团队协作意识;
7. 安利同学会的表演加深对品牌的了解。
八、活动效果
通过丰富多彩、全民参与的动漫主题年会,员工们度过了一个难忘的晚会。在新的一年里,他们将更加脚踏实地,全力以赴为公司贡献力量。同时,此次活动也有效增强了员工之间的沟通与协作意识,为提升公司整体竞争力奠定了良好的基础。
年会策划方案模板
一、会场布置
为了营造热烈而又典雅的氛围,应该在会场内进行精心的布置。首先,大门、走廊和电梯口需要设置指引牌,引导嘉宾顺利到达签到处。宴会厅前厅的走廊可铺设红地毯,增添隆重感。此外,在签到台上准备签到板,专门供嘉宾注册使用,确保活动的顺利进行。
二、活动内容
1. 签到环节
在签到板上设计一个以公司LOGO形状为主题的小灯槽。每位签到的嘉宾都能够在签到后,收到礼仪小姐赠与的一支胸花和小灯泡。在嘉宾的引导下,大家将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽里,象征着携手共进的精神。随着时间的推移,一个完整的公司LOGO将会在小灯槽的辉光中逐渐显现,为年来的辛勤努力增添光彩。
2. 迎宾礼仪
专业的迎宾礼仪小姐将以统一的服装、优雅的气质和甜美的笑容在签到处迎接每一位嘉宾。她们不仅负责引路,还将协助工作人员顺利进行签到工作,确保嘉宾能够愉快地踏入会场。
3. 签约启动仪式——“妙笔生辉”
在这一仪式上,礼仪小姐将为公司领导呈上一支巨型毛笔。领导在公司LOGO的中心挥洒书写“和”字,当最后一笔落下的瞬间,礼花瞬间绽放,同时在LED屏上展示出“和”字的墨舞效果。这个环节寓意着“以和为贵,和气生财”,展现了企业对于和谐与团结的高度重视。
4. 风云榜入场式
当颁奖嘉宾宣读颁奖词及获奖名单时,全场会暂停音乐并调暗灯光,聚光灯将依次照亮获奖嘉宾的入场,使得每位获奖者都能接受全场的致敬与掌声,瞬间提升全场氛围。
5. 晚宴开启——“祝酒心心相印”
晚宴开始前,全场灯光会渐渐调暗,LED屏幕缓缓升起一个心形图案,心形中央将慢慢浮现出公司的LOGO,正式进行祝酒环节。随后,现场嘉宾将收集到的祝酒词一一呈现,举杯共饮,象征着团结与共赢。此环节不仅体现了公司取得的伟大成就,也彰显了全体成员的辛勤付出。
三、活动流程
本次年会的活动流程将安排得井井有条,以便让每位参与者能够充分享受整个活动的精彩。在细致的安排下,希望能够为每位嘉宾留下美好的回忆,进一步增强团队凝聚力与企业文化认同感。
年会策划方案
一、活动目的
为了庆祝即将到来的新春佳节,增强节日的欢乐氛围和团队的凝聚力,提升员工的积极性及整体企业文化,我们将组织一场丰富多彩的迎春晚会。本次活动旨在为全体员工提供一个展现自我和沟通交流的平台,营造和谐的工作氛围,促进团队合作与友谊。
二、晚会主题
“团圆同庆,迎春未来”2025年迎春晚会
三、晚会时间
2025年2月10日(星期五)18:15-20:15
四、晚会地点
公司大礼堂
五、参加人员
全体员工(除值班人员外)
六、节目筹备
1. 各部门需准备不少于2个节目,节目形式包括但不限于:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器演奏、演讲等,各部门可自行决定创意节目,展示个人或团队特色。
2. 最佳表演将获得奖项:一等奖1名(奖金500元);二等奖2名(奖金各300元);三等奖3名(奖金各200元)。所有其他参与演出的同事将获得精美的小礼品一份。
3. 节目筹备团队需在2025年1月20日之前将节目名单与配乐CD交至行政部文案策划,以便确定最终节目单及相关人员安排。
4. 行政部将于2025年2月5日前组织晚会彩排,保证每个节目顺利进行。
节目筹备的具体安排:
- 物资与礼品采购:由李主管负责,小王协助。
- 舞台和场景布置:张工负责,小刘协助。
- 场地布置和桌椅摆放:王姐负责,小张协助。
- 入场引导及礼品分发:小李负责,小陈协助。
- 音响与灯光调试:小白负责,小王协助。
- 抽奖准备及现场管理:小张负责,小吴协助。
- 小吃与饮品准备:小黄负责,小赵协助。
- 照相及视频记录:小林负责,小茜协助。
- 颁奖仪式筹备及评分表:小蒋负责,小玲协助。
- 物资运输安排:小周负责,小刘协助。
- 清洁及现场秩序维护:小李负责,小许协助。
- 主持人团队:我们将邀请公司全体员工报名,共需男女各两名,望积极参与。
七、晚会流程
1. 开场秀(5分钟)
2. 总经理新年致辞(5分钟)
3. 年度最佳团队及优秀员工颁奖(25分钟)
4. 优秀员工代表发言(5分钟)
5. 文艺节目表演(60分钟),期间穿插2至3个小游戏
6. 现场抽奖环节(20分钟)
7. 晚会结束时所有员工合影留念
抽奖设置:
1. 参与人员为现场所有员工
2. 抽奖形式如下:
- 全公司奖:将在所有员工名字中抽取,特等奖由总经理开奖,其他奖项由现场员工抽取。
- 现场奖:到场员工根据抽到的号码领取相应奖品。
3. 奖品安排:
- 一等奖:1名(奖金500元)
- 二等奖:3名(奖金各300元)
- 三等奖:5名(奖金各200元)
- 现场奖:30名(价值50元以内奖品)
八、晚会所需物资
准备茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条、横幅、气球及音响、话筒等设备。
九、筹备进程
1. 1月10日前:发布晚会通知
2. 1月20日前:确认节目和礼品准备
3. 2月5日前:进行晚会彩排
4. 2月10日:正式演出
十、费用预算
1. 节目奖励:1700元
2. 抽奖费用:3900元
3. 演出小礼品:1500元
4. 场地布置及道具:1500元
5. 现场食品:1500元
6. 其他费用:1000元
总计:11100元
通过本次年会,期待每位员工都能积极参与,带着欢声笑语迎接新年,共同为公司的发展贡献力量!
年会策划方案
一、活动概述
1. 活动目的:年会旨在鼓舞士气,明确战略部署并设定新一年度的工作目标,成为公司大家庭的盛会,增强员工之间的团结与亲密关系,同时提升员工归属感。
2. 时间:待定
3. 地点:待定
4. 主题:梦想、超越、实现
二、活动细则
1. 活动形式:除了才艺表演和抽奖,活动中还将融合丰富多彩的演艺节目和互动小游戏,确保现场气氛热烈活跃。
2. 致词:活动过程中将邀请主持人、公司领导和优秀业务代表进行发言,传达对员工的鼓励与期待。
3. 弹插表演节目:安排2-3个精彩表演,穿插互动小游戏并准备小份纪念礼品,提升参与感。
4. 砸金蛋环节:设置8个金蛋,现场贴号和悬挂,增添神秘感与期待。
5. 礼品:丰富多样的参与奖品,增加员工的积极性。
6. 互动环节:
1) 星光大道:模仿电影颁奖典礼的形式,让员工在特别设计的背景墙上签名,体验明星的光环,提高员工的士气。
2) 主持人现场采访:挖掘优秀员工的感人故事,分享他们的经历与初衷,激励大家实现自己的梦想。
3) 化妆舞会:设置交谊舞和蹦迪的互动环节,让员工释放自我,享受欢乐。
4) 超级模仿秀:激发创意,在音乐、舞蹈、电影片段等方面的模仿,让现场充满欢乐气氛。
5) 团队协作游戏:凸显团队合作精神,通过有趣的游戏增进员工间的默契与沟通。
6) 共祝生日快乐环节,营造温馨氛围。
三、费用预算:
1. 水果、瓜子预计:400元
2. 金蛋奖项预计:
一等奖1名:500元
二等奖2名:300元
三等奖5名:50元
小计:1350元
3. 礼品:50元×70份=3500元
4. 会场氛围营造费用:500元
5. 游戏环节小礼品:500元
6. 蛋糕:300元
四、需准备制作:
1. 确认主持人的串词、流程安排,包括入场、开始和结束时间。
2. 背景喷绘和条幅设计,突出年会主题。
3. 挑选合适的背景音乐,营造良好氛围。
4. 确定表演项目,鼓励员工参与节目准备,必要时邀请外部表演者。
5. 准备投影仪及笔记本电脑,提供技术支持,安排2名礼仪小姐协助。
6. 设定礼品和奖品的存放区域,确保有序发放。
通过精心的策划与安排,年会不仅仅是一个总结过去的机会,更是开启新征程的盛会,期待所有员工共同参与、一起欢庆!
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