儿童节孤儿院慰问活动策划书

引言

在第xx个国际儿童节即将来临之际，xx学院青年志愿者协会为了践行“立足校园，服务社会”的宗旨，决定持续开展孤儿院慰问活动。此次活动旨在让孤儿院的孩子们感受到来自社会的温暖与关怀，鼓励他们努力学习，并在未来能为社会尽一份力量，回馈社会。同时，通过这种活动，有助于培养当代大学生关注社会、关爱弱势群体的品质，进而弘扬良好的社会风尚，助力实现美丽中国梦。

活动主题

弘扬中国梦，志愿在行动！

活动对象

校青协及各分会成员

活动地点

xx市儿童福利院

活动时间

6月1日上午（儿童节）

活动策划准备

1. 联系孤儿院：外联部同学需与孤儿院进行联系，告知他们我们协会即将开展的慰问活动，并讨论活动当天的相关事宜。

2. 活动策划书：组织部根据外联部与院方的讨论结果撰写详细的活动策划书，制作一式两份，一份传阅，一份存档，并提交团委老师审批，征求意见。

3. 通知参与者：秘书部同学需通知各分会负责人活动的基本情况，并通过微信群通知协会全体成员，鼓励大家积极报名参加。

4. 物资整理：服务部同学将负责整理本次慰问活动的捐赠物资，确保物资登记齐全、数量准确。

5. 慰问品采购：宣传部同学负责购买所需的慰问品，包括糖果、水果、小零食等，并保存好相关费用的发票，交由外联部。

6. 节目彩排：才艺部同学需提前彩排适合儿童观看的节目，如儿歌、游戏等，确保演出效果。

7. 音响准备：技术部同学需准备节目所需的音乐和音响设备，并提前检查与维修音响设备，确保活动顺利进行。

活动流程

1. 集合签到：早上8点半，全体活动成员在学校大门口集合，严禁迟到。

2. 旗帜准备：秘书部需准备好两面旗帜；一个校旗，一个会旗，并在出发前完成签到工作。

3. 组织维护秩序：组织部在现场负责秩序维护，队伍排成两列，并安排两名执旗手在前方带队。

4. 活动动态宣传：宣传部安排两名同学拍照，将活动动态及时发布在协会的官方微博，提升协会的知名度。

5. 物资运输：服务部将负责将慰问物资提前送至福利院。

6. 交通安排：外联部需提前联系好交通工具，以确保活动时间不受影响。

7. 慰问致辞：预计在9点半到达儿童福利院，首先由xx会长代表协会送上慰问，并表达对孩子们的节日祝福。

8. 节目表演：随后由才艺部同学为孩子们表演节目，其他志愿者可与孩子互动、聊天、做游戏，甚至帮助清理卫生。

9. 活动结束：活动预计在11点半结束，结束后由秘书部清点参与人数，然后乘车返回学校。

注意事项

1. 听从安排：活动期间所有人必须遵守安排，不得中途无故离队，如遇特殊情况须提前请假。

2. 仪表与行为规范：保持良好的个人仪表，禁止使用不文明语言，避免嬉戏打闹。着装需符合大学生身份，不得穿拖鞋和背心。

3. 天气预防：如遇恶劣天气，活动将延期举行。

经费预算

1. 糖果：30元

2. 水果：30元

3. 矿泉水：20元

4. 小零食：20元

通过这样一场温暖的活动，我们希望能让孤儿院的孩子们在儿童节感受到来自社会的关爱，同时也激励我们的志愿者在服务中成长，成为更好的自己。

在即将迎来的“六•一”儿童节之际，我们特别组织了一场温暖的活动，旨在走进福利院，与那里的可爱孩子们共度一个充满欢笑和爱的时光。通过这次活动，我们希望为他们带去关怀和希望，同时也让参与者们深刻体会到爱的意义与责任。以下是本次活动的详细策划方案：

一、活动时间

活动定于20xx年6月1日下午3点至5点举行。

二、参加人员

活动将邀请xx团队成员及各界热心公益的朋友们共同参与。

三、组织安排

本次活动的组织工作由xx负责，包括人员联络、物品安全检查、参与人员的登记及现场组织等各项事宜。当前活动联络人的信息和联系方式已暂定，后续将进一步兑现。

四、活动行程

1. 上午10点，组织人员将负责将烧烤食材和活动所需物品送至福利院，并进行会场布置。下午2点，全体参与人员将在福利院门口集合，由联络人进行登记，佩戴统一标志（如群服、群帽和群徽），并于2:30统一进入福利院。

2. 抵达福利院后，参与人员将妥善放置所携物品，并以有序的方式进入活动会场。

3. 下午3点，福利院的领导将发表讲话，介绍院内的基本情况与孩子们的生活。

4. 紧接着，xx的代表将致辞，表达对社会福利事业的支持，并向福利院捐赠儿童尿不湿、鞋子以及为每位老人提供一条床单等生活物资。同时，我们也欢迎参加活动的爱心朋友们分享他们的感受与故事。

5. 在15:20，我们将展开丰富多彩的文艺表演，并与那些有自主能力的孩子们进行亲子活动，让欢乐的气氛萦绕在每一个角落。

6. 下午4:30，活动将圆满结束。参加活动的全体人员将返回xx，享用农家饭后，共同举行篝火晚会，享受烧烤与跳弦子的乐趣。

五、注意事项

1. 针对某些无法在活动当天到福利院的爱心朋友，我们将代为转交他们的捐赠物品，并在群论坛中公布捐赠情况。对于愿意提供现金捐赠的朋友，我们将在银行设立专门账户并开通网上银行。有关银行信息和账户将跟进公告，确保透明公开。

2. 捐赠的食品、饮料等物品必须注意保质期，并且需包装独立且安全。衣物等捐赠物品需保持清洁整齐，确保卫生。

3. 在访问福利院儿童生活区时，希望大家保持安静，以示对孩子们的尊重，并照看好随行的小朋友们。

六、活动事后

1. 在活动结束后，xx团队将在群论坛发布所有的活动费用及捐赠清单，确保捐赠的透明与公正。

2. 活动结束后，参与的朋友们可自愿自发组织（AA制）聚餐，以促进团队及爱心朋友之间的交流与沟通。

免责声明及注意事项

1. 所有报名人员在活动主办方拟定的免责声明上签字，即视为默认一切责任，包括民事及法律法规行为自负其责。

2. 所有参与者均视为具有完全民事能力，若在活动中发生意外，所有参加人员有义务进行救助，但不承担法律责任。同时，组织者应竭力协助发生意外的参保人进行保险索赔，保险条款以外的责任由个人承担。

通过这次活动，我们期待与更多爱心人士携手，向福利院的孩子们传递温暖与关爱，让每个孩子都能感受到这个世界的美好与希望。希望大家积极参与，一起为孩子们的梦想加油！