标题:窗口单位服务质量提升实施报告
为响应和贯彻执行《关于全市窗口单位服务质量进行检查的通知》精神,并结合市委书记在近年来大会上的重要讲话,我中心全体员工共同凝聚力量,致力于提升服务质量,通过更高的标准和更新的理念,来推动各项工作的顺利开展。针对此次自查,我们围绕书记提出的四个关键问题、五个突破方向、八个禁止事项以及三个转变要求,进行了全面的反思与整改,现将相关情况汇报如下:
一、存在的主要问题
1. 劳动纪律不够严格:窗口工作人员在处理事务时,补岗人员的到位时间并不稳定,导致部分时段服务无法及时响应。
2. 个别员工的标识佩戴不规范:部分干部在工作期间未按规要求佩戴胸牌,影响了窗口形象。
3. 便民设施维护不到位:便民服务箱内的物品补充不及时,导致群众在需要时无法获取相应服务。
4. 办公环境整洁度不足:窗口桌面物品的摆放零乱,影响了整体的服务氛围。
5. 服务意识仍需增强:虽然大部分员工服务态度向好,但在主动服务和换位思考方面仍需提升,要真正从办事群众的角度出发,提升服务水平。
二、整改措施
1. 强化规章制度的制定与执行:建立和完善首问责任制、AB角工作分配制度及着装规范等,严格落实考勤和绩效评估,禁止上班期间进行非工作相关的行为。将每项任务细化至个人,明确完成标准与时限,确保工作有序、高效。
2. 提升工作管理与效率:按照市政府行政审批要求,持续优化流程,简化办事程序,提升办理效率。同时,我们将加强与其他部门的合作,确保信息畅通与资源的有效利用,尤其在价格咨询和政策指导方面,提高服务的精准度。
3. 增设便民设施与服务项目:为了提升服务体验,我中心印制了《办事指南》,并提供配备了老花镜、印台、填写笔等基本办公设备的“便民盒”。此外,我们还购置了饮水机和设置了专门的咨询台,以满足居民的多样化需求。
4. 定期进行服务质量检查:我们将建立定期与不定期的检查机制,确保每天对一线窗口的服务情况进行评估,包括人员在岗、卫生流程及服务态度等方面,及时发现并纠正问题,以持续改进服务成果。
通过不断努力与改进,我们将在窗口服务中更好地体现“便民、高效、优质”的宗旨,切实提升群众的满意度。
标题:行政服务窗口问题分析与改进措施
在过去的一年里,城乡规划办公室的行政服务窗口在各级领导的指导和支持下,严格遵循《城乡规划法》、《行政许可法》等法律法规,积极推进规划建设项目的审核和受理工作。最终,我们成功地完成了311件规划审批事项的受理和办结,办结率达到了100%。此外,窗口全年未接到任何服务投诉,服务对象的满意度保持在较高水平。
一、主要成绩与经验
(一)优化服务流程,提升窗口服务质量
为了更好地服务群众,我办在实际工作中进行了一系列改革,简化了办事流程,推进一站式服务机制的实施。我们秉持审批与服务、责任与效能相结合的理念,努力为群众解决实际困难,并将所有审批事务集中在服务中心,推动了行政审批的高效运行。窗口工作人员积极营造规范、有序的服务环境,从而提高了办事效率。
(二)设立业务岗位,保障服务不中断
我办严格设立了窗口服务的A、B岗,确保每个业务环节都有专人负责。无论因会议还是出差,B岗工作人员能够及时替补,确保窗口服务始终在线,避免因个人原因导致业务受阻。这一做法赢得了广大群众的赞许,提高了民众的满意程度。
(三)科学规范审批程序,确保透明高效
我办进一步强化了审批程序,明确要求所有需办理的事项在服务大厅内受理,所有费用都在大厅内进行处理,并严格执行首问负责制。对前来咨询的群众,我们热情接待,耐心解答,确保他们清楚了解办事流程和所需材料。年度内,窗口未发生超期事项及厅外收费行为,受到服务对象的一致好评。
二、存在的问题
(一)审批流程繁琐,受理效率有待提升
尽管我们已取得了一定的成就,但在城市规划工作中,由于涉及多个专业和技术参数要求,我们仍然面临审批流程复杂、受理效率低的问题。尤其是我办成立时间较短,专业人员不足,导致许多事项仍需经过内部业务部门的审核,同时还涉及县规划委员会的进一步研究,造成审批中的“两头受理”情况,极大地增加了工作负担。
(二)审批效率有待改善
目前,我办对所有审批事项均采取四级审核制度,虽然保证了审批的严谨性,但也影响了办事效率。每个事项需经过多级审批,包括返回单位审核、签字和盖章,致使无法当场完成审批,工作效率有待提升。
三、未来工作规划
(一)深化作风建设,提升行政服务水平
我们将继续以“三个代表”重要思想为指导,深化科学发展观,依照相关法律法规,确保审批过程的简化与信息的透明化。通过创新工作机制,我们将努力提升行政服务效率,围绕“行为规范、运转协调、公开透明、便民高效”的目标,切实做好各项工作。
(二)完善审批事项与收费管理
今后,我们会进一步明确审批事项的标准,实施“应进必进”原则,将所有审批事项的受理、收费、办结过程全程进驻窗口,力求消除“两头受理”现象,切实便利企业和群众的需求,确保事项能够按时办结。
(三)健全制度,强化窗口管理
在已有制度的基础上,我们将进一步完善相关管理规定,确保审批手续简单明了,使群众在办事过程中充分理解各项要求与程序。通过规范制度建设,不断提升服务水平与办事效率,为市民和企业提供更优质的服务体验。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。