根据集团公司发布的关于开展年度行政与人事专项检查的通知，旨在系统性地检查并改善我们公司在行政和人事工作中的不足之处，特此提交本次自查报告。
一、行政与人事工作概述
1. 行政工作内容：
- 联络政府机关及其事务的管理
- 公文的起草与审阅
- 各部门间的协调
- 会议的组织与安排
- 文档档案的管理
- 印章的使用与维护
- 来访客人的接待工作
- 公司费用的结算
- 工商年检及变更
- 合同的管理
- 企业安全与卫生
- 车辆及宿舍管理
- 办公设备与物品的维护
2. 人事工作职能：
- 组织结构及岗位设置
- 人员招聘与配置
- 劳动关系的管理
- 考勤与缺勤管理
- 内部培训及发展
- 员工薪酬与福利制度
- 绩效考核与反馈
- 员工关系与文化管理
二、行政与人事工作中面临的主要问题
1. 行政工作方面的问题：
- 文书处理缺乏系统性：公文未进行编号管理，日常表格使用不统一。
- 改进措施：制定行政管理手册，规范公文流程和表格管理，提升工作效率。
- 档案管理不够规范：缺少专人负责，档案室标识及分类不清晰。
- 改进措施：建立专业的档案管理制度，明确档案管理责任。
- 用车管理流程不明确：现行无专职司机，流程不规范。
- 改进措施：设立司机岗位，制定完备的车辆管理制度，涵盖用车申请与审批流程。
- 办公物品管理松散：采购与领用流程不规范。
- 改进措施：建立办公用品的库存管理制度，规范采购与使用流程。
- 固定资产缺乏管理清单：未明确电脑等固定资产的使用责任。
- 改进措施：完善固定资产台账，编制责任清册。
- 信息管理缺失：对外发布信息的管理无专人负责。
- 改进措施：明确信息发布责任，设立专人管理对外网络平台。
- 宿舍管理规范不足：缺乏明确的住宿标准与管理制度。
- 改进措施：建立清晰的住宿标准与管理规范，明确物品责任归属。
2. 人事工作方面的问题：
- 组织架构不清晰：存在多公司共用管理班子的现象，岗位设置及员工职责不明确，导致工作积极性不足。
- 改进措施：制定清晰的组织结构图，确保各级员工对职责和工作范围的了解与认同。
- 招聘流程不健全：增减人员随意，缺乏有效的招聘管理机制。
- 改进措施：完善招聘流程，制定明确的岗位测试标准和部门人员编制调整的报备机制。
- 试用期与异动机制缺失：未有明确的试用考核与职务调整流程。
- 改进措施：建立统一的试用考核标准，明确职务变动流程。
- 离职管理制度不完备：离职流程及交接不严谨。
- 改进措施：设定离职及交接的管理流程，确保信息交接的完整性。
- 培训体系不健全：缺乏全面的培训流程与考核机制。
- 改进措施：建立系统的培训管理计划，包括需求调查、实施及评估等环节。
通过以上自查与分析，我们明确了当前行政与人事工作中的问题和改进方向，期望在后续的工作中逐步落实改进方案，以提升公司整体运营的效率与员工的满意度。
标题：强化执法自查，提升行政效能
近年来，随着社会的发展和人民生活水平的提高，食品药品的安全性愈发受到重视。为了保障人民的饮食用药安全，各级食品药品监督管理机构纷纷加强执法自查，提升行政效能，确保各项法规政策的有效落实。
首先，强化组织领导是保障行政执法有效性的关键。各级监管部门应当设立专门的自查小组，明确责任分工，确保每一位成员对自身职责有清晰的认识。通过建立首席责任制，各科室对执法工作负有直接责任，从而形成纵向到底、横向到边的全覆盖责任体系。这样，能有效避免因责任不清而产生的执法漏洞，确保执法工作的高效有序开展。
其次，提高法律法规的学习和应用能力，也是提升行政执法水平的重要环节。管理部门应定期组织专题培训，确保每位工作人员对相关法律法规有深入理解。在学习过程中，不仅要让干部掌握法规的基本内容，还需要结合具体案例进行分析，以增强其运用法律的能力。此外，鼓励开展座谈会和经验交流，争取共同探讨解决执法中遇到的问题，不断提升执法水平。
自查包括但不限于对过去执法行为的全面审视。在自查阶段，需认真对照相关法律法规，进行全面细致的排查，确保每一个执法案件都符合程序要求，书写规范。对于发现的问题，需及时进行总结，对可整改事项制定切实可行的整改方案，以防止类似问题的再次发生。
同时，整改意见也应针对性地制定。对于执法过程中发现的问题，无论是文书处理形式的规范，还是执法措施的合法性，都需要有明确的改进方向。例如，对减轻处罚的原因要进行详细记录和分析，确保每个处罚决定都有充分的依据，增强执法的公信力。
最后，建立健全自查长效机制，确保各项整改措施得到持续落实，不仅要形成一时之功的自查，还要在日常工作中不断自我纠错和完善。通过定期的内部审核与外部评估，增强行政管理和监督的透明度，确保食品药品安全监管工作到位。
最终，只有通过强化执法自查和完善责任机制，才能为人民群众提供更优质的医疗保障和食品安全服务，推动社会的和谐稳定与发展。
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