为了进一步提高学生资助工作的透明度和规范性,我校在自查过程中进行了全面的梳理与总结,现将具体情况汇报如下:
一、加强组织系统
为切实推进学生资助工作,我校特设立学生资助工作领导小组,由校长担任组长,分管学生工作的副校长为副组长,教务主任、财务室主任及各分部负责人为成员。该小组全面负责学生资助工作的管理、审核和监督。通过明确责任和分工,我们确保每个环节都有人负责,加强了组织协调能力,提高了工作效率。
二、规范工作流程
1. 申请初审:以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填写的三类《申请表》及相关有效证明材料(如低保证明、户籍证明等),并按照政策规定进行初审,以确保材料的真实性和有效性。
2. 信息采集与汇总:班主任组织班级内的相关信息采集工作,对所有提交的材料进行汇总和装订,将初审结果及相关证明一并上交学生资助工作组,以便进行复审。
3. 复审与信息核对:学生资助工作组针对资助申请展开复审,负责汇总信息并进行核对。确保每一位申请学生的信息准确无误后,将结果交由学生资助工作领导小组进行最终审核。
4. 结果反馈:在经过领导小组审核后,班主任会及时将审核结果通知学生。如有学生对审核结果有异议,可以向学校提出申诉,学生资助工作领导小组将对此进行最终审核和裁定。
5. 信息管理:所有通过审核的学生资助信息将由学生资助工作组导入相关信息库,并提交至学生资助管理系统进行备案。
6. 资金发放:以班级为单位,确保国家助学金及时、足额发放到每位合格学生手中,保障学生的基本需求。
7. 档案管理:所有申请表、证明材料、审核结果及资金发放记录将按年度进行归档管理,确保资料的完整性和可追溯性。
三、发放管理情况
在审核通过后,学校会要求家长和学生共同到校领取救助金,并做好签收工作。从开展帮困助学工作以来,我校严格核实每位学生的申请情况,认真核对信息,确保受助学生人数的准确性。我们坚持原则,保障资金的合理使用,未曾出现弄虚作假、套取财政专项资金的现象,所有资金均合法合规使用。
学校已严格按照市教委的要求设立了专款专用的账户,做到专账核算,确保每一笔资金的使用透明、清楚,真正做到将国家的助学金惠及需要帮助的学生。通过我们的努力,学生资助工作实现了有效管理和科学运作,得到了广大学生与家长的认可。我们将继续努力,不断完善工作机制,确保每一位学生都能得到应得的资助。
学校严格遵循x县义务教育学校家庭经济困难学生生活补助经费管理办法的相关文件精神和工作要求,秉持求真务实的态度,不断探索创新,为确保这一重要工作有序推进而努力。我们致力于使家庭经济困难学生在享受政府补助的同时,能够安安心心地学习并健康成长。
在xxxx年春季学期,我校在籍学生总数为2345人,其中有341人申请生活补助,最终214人获得了资助,特困生资助人数为10人。综合来看,享受资助的学生合计224人,受资助比例达到约9.6%。具体的资助金额方面,普通資助为每人625元,特困资助为每人1000元,整体资助金额达到了143750元。现将我校家庭经济困难学生生活补助发放工作的具体情况报告如下:
一、健全组织,统筹安排
针对我校部分来自中低收入家庭的学生,家庭经济困难的现状依然存在。为了解决实际困难,省政府出台的家庭经济困难学生生活补助政策尤显重要。因此,学校将该项资助工作放在重要的位置进行推进。依照上级的要求,为确保工作的公平公正和高效开展,我们成立了专门的领导小组,由校长刘德俭担任组长,三位年级主任程训领、陈令、张为民担任副组长,各班班主任参与其中。团队全面负责学生生活补助信息的宣传、调查、评审、公示、发放与监管,确保各项工作责任明确、分工清晰,保证了省政府资助资金的及时、准确发放。
二、广泛宣传,严格流程
为确保家庭经济困难学生生活补助政策能广为人知,我们采取了多种宣传方式,包括校务公开栏的公示,以及在年级会和班会上进行的政策宣讲,确保学生、家长和社会各界能够全面了解省政府的惠民政策及我们的具体实施流程:教育局分配名额,学校形成分配方案,年级和班级层层传达资助政策,学生自愿申请,接着是审核评定,最终公示资助学生名单并发放助学金。
三、强化责任,严格审核
在资助工作中,我们实行签字负责制,确保每一个环节都有明确的责任人。审核评定工作由校长、行政人员和班主任组成的评审小组负责,严谨的核查过程确保每一位申请者的家庭经济状况得到充分验证。我们严格把控公示环节,并设有咨询投诉电话,以保持工作的透明性与公正性。整个审核流程使得申请、审核和信息录入等环节均能得到有效监控,从而大幅减少了投诉和问题的发生。
四、强化监管,感恩成长
班主任的协助和监护人对资助金的管理至关重要,我们努力确保每位受助学生安心学习。为进一步完善补助发放工作的规范性和健康性,我们及时总结经验,制定了一系列的档案材料目录,包括申请表、证明材料及公示名单等,确保资料的科学管理和妥善保存。此外,我们鼓励受助学生牢记感恩之心,把感恩转化为追求学习的动力,通过开展谈心、自立自强和感恩教育等活动,让学生真正理解爱与感恩的意义,从而在成长过程中,展现出自尊、自强的精神。
总而言之,我校的家庭经济困难学生生活补助发放工作取得了显著成效,达到了预期目标。然而,由于家庭经济困难学生人数较多而补助名额相对有限,加上工作实施时间紧迫,给工作带来了一定挑战。在未来的工作中,我们将继续改进方法,保持求真务实的态度,将家庭经济困难学生生活补助发放工作做得更细、更实。
根据《省教育厅关于对学生资助工作问题进行整改的通知》(鄂教助【20XX】6号)的要求,结合湖北省金业会计师事务有限责任公司对我市部分学校学生资助工作审计中指出的问题,我校积极开展整改措施,现将自查整改情况汇报如下:
一、整改措施及工作开展情况
1. 加强组织领导,明确责任
我校高度重视学生资助工作,将其作为学生工作的重要组成部分。为确保对经济困难学生的帮助措施有效实施,成立了由校长担任组长的学生资助工作领导小组,成员包括政教主任、总务主任以及各年级组长和班主任等。明确责任,细化任务,为我校的资助工作提供了坚实的组织保障。自国家落实寄宿生生活补助政策以来,在工作组的领导下,我们逐步规范管理制度,完善工作流程,确保资助资金有效发放,获得了社会各界的广泛好评。
2. 规范管理,完善制度
- 学生认定与档案建立:我们成立了专门的家庭经济困难学生认定工作组,负责建立和维护家庭经济困难学生的档案,严格审核各班上报的资助名单和申请,积极收集意见和建议,及时解决潜在问题。
- 公开透明的公示机制:在确定困难学生名单后,我们采取了为期一周的公示,确保这项工作公开、公平、公正,并设立举报电话和信箱,鼓励师生及社会监督。同时,班主任组织学生讨论,征求意见,确保每位学生的声音都能得到反馈。
二、存在的问题及原因分析
1. 档案资料不完整:经过自查发现,我校存在以下问题:
- 20XX年秋季教材退费的资料缺少退费凭证。
- 20XX年生活费补助资料缺失追补部分的收支凭证和学生领款签字表等多项资料。
- 多年的学生申请表未经过村会审核并盖章。
2. 资金差额问题:20XX年的教材退费实退资金与拨入资金之间存在差额,部分余额8522.05元未上交国库,被挪作公用经费使用。
3. 资助资金发放方式不当:部分学生资助金采取逐月抵扣生活费的形式,没有直接发放现金。
4. 资助资金领取不规范:出现个别学生的资助款由其监护人或亲属代领、代签的情况,导致签字不一致。
三、整改落实情况
1. 完善档案管理:针对档案资料缺失问题,我校认真查找并补齐缺失文件,重新整理归档,确保档案资料的真实、完整。与相关村会进行积极沟通,补办了需盖章的手续。
2. 严格审核程序:自即日起,20XX年学生申请表将严格履行村会审核及盖章的程序,确保每一个环节的合规性。
3. 资金使用合规性:计划对20XX年教材退费余额进行上报,并上交国库,确保资金使用的合规。
4. 现金发放制度:进一步改进资助资金的发放方式,所有资助资金将统一以现金形式发放,学生本人亲自领取并签字,字迹需与申请表一致,同时邀请上级领导及财政所工作人员进行现场监督,确保发放过程的透明与公正。
在回顾过去几年的资助工作后,我们将继续总结经验,创新思路,强化措施,推动我校学生资助工作向健康、有序的方向发展,切实将国家的惠民政策落实到每一位有需要的学生身上。
为贯彻落实国家助学金和免学费的新政策,切实推进学生资助工作,根据《教育部财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》(教财函〔20xx〕27号)的要求,我校认真展开了专项清理工作。整个过程层层把关,确保无漏环节,对专项治理和清查工作进行了全面检查,顺利完成了自查自纠的任务。现将工作开展情况总结如下:
首先,为确保资助政策的有效落实,我校高度重视学生资助工作。为此,成立了由校领导担任负责人的学生资助管理工作领导小组,其下设专门办公室,确保自查自纠工作的有序推进。各部门密切配合,明确责任,形成一把手负责、各成员协同落实的工作机制。
在总结过去一年的经验与教训时,我们明确了规范助学金申请及审核流程的重要性。在上级指导及全校老师的共同努力下,我们制定了公平、公正的申请审核流程,力求为学生提供全方位的服务。
在具体的资助工作中,我们严格落实困难学生的补助政策,全力保证助学金的公平发放。通过公示和公开透明的方式,增强了资助工作的透明度。在助学金的发放过程中,我们遵循申请、评审、公示、审核等多个环节,并全面接受监督,以确保有限的资金能够及时、安全地到达真正需要帮助的学生手中。
为进一步规范操作流程,我们组织召开班主任会议,宣传国家、省、市相关政策,并在班级中鼓励学生自愿申报助学金。班主任负责组织并审核学生的申请资料,确保每个环节公开、公平、公正。所有助学金申请均由学生和家长提出,班主任在审核后进行签字,最终提交至学生科盖章存档。通过建立贫困生专档和分类管理,确保了资助工作的精准与高效。
在审核过程中,各班成立评审小组,由班主任和学生代表共同审核申请材料,重点核对原件与复印件的一致性。审核评定小组在认真评审后,最终确定拟资助名单,并将结果上报至张店区教育局进行审核。审核通过后的学生名单将至少公示七个工作日,以便接受学生的咨询与反馈,确保没有异议。
为了加强资料管理,我们对助学金材料进行分类存档,建立完备的助学金档案,以备日后查阅。同时,学生资助办公室负责汇总受助学生的情况,及时上报相关数据,确保所有信息的准确与完整。
在自查过程中,我们严格按照要求落实自查任务,确保未出现通过虚报学籍或其他违规手段获取国家助学金的情况。自查自纠的工作有效推进,产生了积极的效果。
为提高资助政策的透明度,我们加大了宣传力度。通过专栏、新生入学须知及会议,向广大家长和学生宣传国家及地方的助学政策,确保信息的广泛传播。同时,教育局也加强了对助学工作操作流程和资金管理的监督,杜绝一切违法违纪行为。我们将严格规范程序,确保助学金发放的及时和准确,随时接受社会的监督。
综上所述,我校在学生资助工作中始终坚持公开、公平、公正的原则,确保党和政府对家庭经济困难学生的关怀得以落实。通过我们的不懈努力,学生资助工作将继续健康、有序发展,为更多学生创造良好的学习环境。
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