为进一步强化我局的档案管理工作，确保档案的规范化管理水平不断提升，我局在区档案局的指导下，认真开展了档案保管自查工作。今年，我们将档案管理作为重点任务之一，经过努力，现已建立健全相应的管理体制，并完善了基础设施建设。通过对照《XX省档案工作规范化管理办法》，我们进行了全面的自查，最终得分为90.5分，表明目前我单位的档案工作已达到省级二级标准。现将具体情况总结如下，敬请审核。
一、档案规范管理情况
（一）组织保障
为加强档案工作的管理，我局确立了以主要领导为核心的档案管理体系，由分管领导亲自负责，并指定了具备政治可靠性和专业素养的兼职档案员，负责具体的档案管理工作。此外，各个股室也密切配合，形成了合力，有效推动了档案管理工作的开展。
（二）制度健全
结合档案工作的实际情况，我局认真制定了一系列规章制度，包括《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案资料借阅制度》和《档案鉴定销毁制度》等。这些制度为我局档案工作的规范化管理奠定了坚实的基础。
（三）规范整理
在档案的整理过程中，我局特别注重人员的专业性，选拔了工作踏实且熟悉业务的人员进行集中整理。同时，我们邀请了区档案局的专业人士进行业务指导，确保档案的全面收集、准确分类和规范整理。经过努力，我局档案工作在20XX年正式达到省二级标准，并于20XX年完成复查验收，获得合格评估。
二、基础设施建设情况
按照《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立了面积为12平方米的综合档案室，并严格做到档案室、查阅室和档案管理人员办公室的分开。我们购置了4个档案柜，以保障档案资料的安全存放，并配备了电脑、档案管理软件、空调、除湿机、灭火器、防虫药等设备。目前，档案室存放了20XX年至20XX年的文书档案共计247卷3939件，分类包括：永久存档46卷648件，30年存档156卷2435件，10年存档45卷856件，此外还保存了会计档案139卷。
三、档案业务建设情况
依据《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规范化管理办法》，我局实现了对档案的计算机化管理，所有档案均已完成著录，大大提高了档案管理的规范化水平。档案室统一接受各类文件资料，并严格按照归档范围和分类方案进行集中整理归档，确保归档文件的质量符合相关规范要求。每期定期检查档案并做好记录，确保档案无霉变、褪色、破损等问题，同时升级档案管理的现代化，融入本单位的信息化建设，确保档案门类齐全、结构合理。
四、档案开发利用情况
档案管理最终目的在于有效利用，近年来我们努力做好档案资料的开发与利用，为领导进行科学决策及各股室日常工作提供了丰富的支持。档案查全率和查准率均超过了95%和98%以上，充分体现了档案管理工作的成效。
然而，我们也清楚地认识到，在档案材料的收集、分类等方面仍存在一些不足之处，受限于历史和客观条件的影响。在未来的工作中，我局将继续深入推进档案目标管理，不断创新和改进档案工作的方法与管理体制，力求将我局的档案管理工作提升到新的高度。我们期待在今后的工作中取得更大的进步和成效。
关于档案保管自查的报告
在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办［20xx］43号）后，我局对此高度重视，经过充分准备，认真开展了档案自查工作，查找不足并进行补充与完善，这不仅提升了档案资料的完整性，也使我们的档案管理工作得到了进一步的加强。
一、领导重视档案工作的必要性
我们的领导层对此次档案工作给予了极大的关注，明确指出档案是党和国家的宝贵财富，其管理是机关工作中不可或缺的重要部分。因此，我们将档案管理工作纳入了领导议事日程，并作为每年工作考核的关键目标之一。局领导为此指定了主管领导，并配备了专职的档案管理人员，为档案工作的顺利开展提供人力和财力保障。在实际工作中，领导们主动解决档案管理中遇到的各种问题和困难，确保档案管理有效推进。
二、规范化的档案管理制度
我们在开展档案管理工作时，建立了完善的规章制度，以保证依法治档的重要性。积极组织学习《档案法》，以确保档案管理有章可循，使《档案法》的精神贯彻到实际工作中。为实现档案资料的完整与真实，我们与相关单位保持密切联系，及时收集和更新档案资料。在日常管理中，我们严格把握接收、整理和借阅三个关口，确保档案质量、整齐度和安全性。此外，通过设备进行防盗、防火等多重保护，加上积极的管理措施，我们最大限度地维护了档案的完整性与安全性。
三、提高档案管理人员的专业素质
档案管理工作是一项极为复杂和细致的事务，因此，具备科学的工作态度和较高的专业素养至关重要。我们定期组织档案管理人员参加市、县档案局及保密局举办的各类业务培训，定期学习《档案法》以及相关管理法规，力求提升他们的专业能力和技能，确保档案管理工作更为精细和专业化。
四、定期的自查与检查机制
为了保障档案安全，我们重视自查与检查机制，从事后处理转向事前预防。分管领导和专管人员将定期开展档案保管室的检查，确保室内配备必要的安全设备，如灭火器、防虫剂等。同时加强防火、防潮、防虫的措施，力争达到档案库房的相关标准要求，以确保档案万无一失。
五、下一步的工作安排
通过自查，我们更深入地认识了档案管理工作的具体状况，并发现里存在的一些不足之处，比如档案柜中防虫剂未及时更新等。针对这些问题，我们计划在今后的工作中继续执行以下几点：
1. 继续学习、宣传和贯彻《档案法》，坚持依法管理和规范档案。
2. 加强档案的日常管理，逐步实现档案管理和检索的微机化，提高管理效率。
3. 强化领导重视档案管理安全工作，增强全员的安全意识，确保安全隐患得到及时消除。
通过此次自检自查，我单位各级领导和全体干部职工对档案管理的安全性有了更深刻的认识。在实际工作中，我们将继续坚持并落实此次检查的精神要求，确保档案的安全与完整。希望我们的努力能为档案工作打下更加坚实的基础，推动我局档案工作迈上一个新的台阶。
档案保管自查报告
按照山东省教育厅与山东省档案局联合发出的关于贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，以及有关《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神，我院对档案工作进行了深入检查。现将自查情况汇报如下：
一、档案工作概况
我院的前身是建立于xx年的xxxx学校，经过多年的发展，于20xx年5月正式列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院占地xx亩，建筑面积xxx万平方米，设有两校区，教职工人数达到1025人，在校生逾1.5万。多年来，学院荣获“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉。特别是在20xx年，学院被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”，并被市政府授予“文化建设先进单位”。20xx年，学院也成为中国特色社会主义理论体系宣教基地，并被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
自建校以来，学院档案室不断完善，保存了党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像等十大类档案，总计归档文件1162卷，照片3000余张。现有专职档案员2人、兼职档案员17人，制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，形成了系统化和规范化的档案管理模式，为学院日常管理及发展规划提供了信息保障。学院于20xx年10月利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》，并于20xx年和20xx年先后获得了多个档案管理工作奖项，展示了我院档案管理工作的优秀表现。
二、档案自查总结
（一）领导重视，机构健全
档案作为学院重要的信息资源，是学院发展的关键资产。在学院党政领导的高度重视下，成立了由分管副院长任组长的档案工作领导小组，确保档案工作得到有效的宏观管理与指导。学院通过制定《档案室目标管理考评细则》，将档案工作目标责任细化至基层，增强各部门领导和兼职档案员的责任感，从而形成一个完整的档案管理工作体系。
（二）重视学习，提升素质
为了提升档案工作的发展水平，学院采取了多项措施提高档案员的专业素质。例如，组织档案管理人员参加省内的业务培训和经验交流会议，不仅提升了档案员的业务能力，也增强了其责任感与服务意识。同时，定期进行档案法律法规和管理知识的学习，使得档案员的整体素质得到了显著提升。
（三）完善制度，规范管理
为了实现档案管理的制度化与规范化，学院依据《中华人民共和国档案法》等法规，重新制定了多项管理制度。这些制度明确了各部门的文件归档要求和保管期限，并严格规定归档的时间节点，确保了档案的及时、安全归档。此外，学院还投入资金，完善档案管理设施，建立数字化档案管理系统，初步实现了档案信息的电子化管理。
（四）综合利用，提供服务
学院的档案不仅涵盖了教学、行政、党务等多个领域，而且为学院的发展提供了重要的信息支持。档案室积极为各部门及师生提供档案查阅服务，已为院内各项决策、教学活动、评估检查等提供了大量有效的支持和参考资料，得到了广泛的好评。
三、自查存在问题
尽管学院档案工作近年来取得了一些成绩，但仍存在以下问题：
1. 由于校区和院系的分散，未能实现档案的综合集中管理。
2. 学院尚未建立综合档案馆，影响档案管理的效率与规范性。
3. 部分档案管理人员的专业水平亟待提升，未能形成通用性编研成果。
4. 档案信息化建设和开发利用的工作仍需进一步加强。
四、今后努力方向
为进一步做好档案工作，我院将采取以下措施：
1. 加强档案意识：积极学习国家及省关于档案工作的法规文件，增强档案工作的重要性认识，努力提高责任感和紧迫感。
2. 加大信息开发力度：争取院领导的支持，扩大资金与人员投入，引入现代档案管理软件，推动档案信息的数字化进程。
3. 完善目标管理：持续完善档案工作目标责任制，加强各环节的督促及指导，实现科学化、规范化的档案管理，提升档案工作为教学、科研和管理服务的能力。
通过以上努力，我院档案工作将不断迈上新台阶，更好地服务于学校的发展与建设。
档案保管自查报告
根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)的指示，我乡党委和政府高度重视此项工作，迅速组织相关人员按照通知要求开展档案执法自查。现将自查情况综合汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长担任组长的档案管理工作领导小组，责任落实到位，党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设。为增强档案管理的专业性，联合各单位配备了五名专职档案人员。4月28日，我们组织专职档案人员学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，通过宣传条幅和标语，大力弘扬档案管理的重要性。经过这一系列活动，全体机关干部职工的档案法律意识、工作理念和保密意识得到了显著提升，为我乡档案管理工作的顺利推进打下了坚实基础。
二、制定并完善档案管理的各项制度
在档案管理方面，我乡不断完善各项制度，包括文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护及重大活动档案登记等多项规章制度。同时，加大对档案管理人员的业务知识培训力度，制定了考核制度和责任追究制度，以确保档案管理工作有章可循，规范有序。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为确保档案的安全存取，我乡新建了一间20平方米的档案库房，配备了档案柜，并确保档案装具的样式、规格和质量符合国家标准。档案室的条件基本达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠和防蛀的要求，从而有效保障档案的安全存放，避免潜在的损失。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
我乡各部门形成的各类档案由档案室集中统一管理，确保收集的文件材料归档齐全、完整，切实建立起材料齐全、整理规范的全宗卷。定期对档案室进行检查，并做好记录，以确保档案管理的安全性。此外，我们及时填报各类统计报表，按规定进行档案的鉴定、销毁、移交工作，定期统计档案利用和移交情况，确保无档案毁损、丢失和泄密等违规行为。
五、积极组织培训，提升业务水平
我乡积极组织专兼职档案员参加各类培训，不断更新他们的知识，提高技能水平。这一系列培训活动使得我乡的档案管理工作在规范化、标准化和科学化的道路上迈出了更坚实的步伐，有效提升了档案管理工作的整体水平。
六、存在的问题
尽管我乡档案管理工作已取得了一定的成绩，但在自查中依然发现了一些问题：
1. 在归档工作中，对行政文书档案的归档重视程度较高，而对声像资料和科技资料的归档重视不足，导致某些重要信息的缺失。
2. 按照档案管理的规范化和信息化要求，档案室的硬件设施仍存在不足之处，未能完全达到标准，亟待进一步改善。
通过此次自查，我乡将在今后的工作中持续努力，针对存在问题制定整改措施，进一步推进档案管理的规范化与科学化发展，确保档案的安全与完整，使档案管理工作迈向新的台阶。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
