根据龙岩市档案局的要求，我局积极开展档案安全保密专项自查工作，现将自查情况报告如下：
一、强化领导，落实工作责任
我们始终将档案安全保密工作纳入领导议事日程，确保其列入审计工作规划与年度绩效考评之中。为此，我们完善了保密工作领导小组及其办公室成员的构成，明确保密工作责任制，并定期研究相关工作。局内参与保密工作的领导及专门人员都充分认识到当前保密工作的重要性和复杂性，扎实推进“保密工作无小事”的理念，严格遵守保密纪律，规范处理相关事宜，以确保国家秘密的安全。
二、加强保密宣传，提升意识
我局领导班子对档案保密工作高度重视，积极开展保密宣传教育活动。全体人员认真学习相关文件精神，以杜绝麻痹思想和侥幸心理。我们着力增强工作人员的保密意识，使他们在热情接待档案利用者的同时，增强档案保密的监管力度，从而确保档案的绝对安全。
三、完善管理制度，规范操作流程
通过对现有档案规章制度的清理和完善，确保各项规章制度落到实处。我局加强档案工作日常管理，确保档案及其库房的安全。在近期的整改措施中，我们除了对档案利用状况和库房的温湿度进行控制，还进行了全方位的档案检查和清点，确保案卷目录与实际档案一致。
四、注重数字化建设，提升管理效率
在现代信息化的发展背景下，我们为各科室配备了电脑，建立了档案数据库，以供档案查询使用。为了保障计算机系统的安全，我们修订和完善了相关的保密管理制度，明确禁止的行为，并对信息设备的使用进行全程管理。我们还为每台电脑配备了防火墙和杀毒软件，确保抵御黑客及病毒的攻击。同时，强调“涉密不上网，上网不涉密”的原则，以保障档案管理的保密和安全。
五、保障档案实体的安全
针对档案实体，我们制定了一系列有效的保密措施。档案室及专责档案人员统一管理归档文件材料，而涉密文件则由专人保管，及时存放至保险箱中。我们严格遵循《保密法》、《档案法》等法律法规，保证档案的完整性和可利用性。
六、应急处置及未来展望
通过本次自查，我局整体提升了档案保密意识和防范能力，未发生泄密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我们将继续践行此次检查的内容和要求，将档案保密工作落实到位，确保档案在便民服务的同时，始终保持绝对的安全可靠。我们坚信，只有通过不懈努力，才能更好地实现档案管理的安全性与有效性，为社会服务。
档案信息化建设情况自查报告
当前正值夏季高温、高湿及多雷暴雨的天气，档案安全隐患随之增多，为切实加强我镇在汛期的档案安全管理，确保档案信息安全无虞，根据阜阳市档案局的规定，我镇近期对档案安全工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：
一、 加强组织领导，明确责任分工
镇党委和政府始终高度重视档案工作，认为档案管理事关重大，因而在年初全镇人事调整的基础上，进一步充实和完善了档案管理领导小组的成员构成。同时，党委和政府也加大了对档案工作的管理力度，形成了以有要求、有布置、有检查的齐抓共管工作格局，确保档案管理责任的落实。
二、 高标准选聘档案工作人员
档案工作属于一种细致且繁琐的职业，对工作人员的知识储备和身体素质有相当高的要求。在人才选拔过程中，我们坚持“德才兼备”的标准，优先选择那些忠实履行职责、遵纪守法且文化水平较高的人员开展档案工作。通过认真考察和严格考核，我们的档案管理团队始终保持了较高的专业水准。
三、 档案基础设施建设情况
目前，档案室设有五间办公用房，满足档案存放和管理的需求。在过去的几年中，我们对档案室进行了多次粉刷和装修，添置了符合标准的铁橱、配备了门窗及窗帘，并且内部设置了干燥剂和防腐剂，这些举措都有效地提升了档案室的安全等级，使其达到了火灾、虫害、盗窃、鼠害、潮湿、强光及霉变等多重防护要求，为档案的安全保存奠定了良好的基础。
四、 健全档案安全保管及利用制度
在原有档案管理的基础上，我们深入完善了相关规章制度。依据《档案法》的相关规定，结合我镇的实际情况，建立了包罗档案保管、索引归档、查阅利用、鉴定销毁、保密管理和工作人员守则等在内的八项档案管理制度。此外，针对汛期可能出现的风险，我们制定了相应的安全应急预案，并进行了周密的检查，确保各项安全措施得到有效落实。
五、 定期开展安全检查，及时消除隐患
鉴于汛期是档案虫害和霉变高发的季节，确保档案安全尤为重要。近期我镇积极展开了一系列针对档案安全的工作：
1. 汛期安全检查：镇档案工作领导小组对档案室进行了详细检查，针对发现的安全隐患进行及时整改，并对档案室的防雨、防渗以及防潮湿等情况进行了专项检查，确保电线、照明设备及灭火器的安全，消除了潜在的事故隐患。
2. 加强管理措施：我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组定期进行自查，发现问题后立即整改。同时，也及时督促各相关单位及村组开展自查，做好汛期档案安全工作。
3. 完善应急预案：对存在档案安全隐患的单位和村组下达通知，强调提前做好预防准备，以确保在突发情况下能够迅速有序地转移档案到安全的地点。
档案安全责任重大，我镇将进一步加强《档案法》和《汛期档案安全的通知》等相关法律通知的学习。我们会时刻保持高度的安全意识，严格执行安全制度，强化安全责任，以确保档案的整体安全与完整。
档案信息化建设情况自查报告
根据《关于深入开展全县档案安全风险排查整治工作的通知》的相关精神和要求，我社组建了由分管领导和办公室人员组成的排查和整治小组，对全社档案管理状况进行了全面的自查，现将自查结果总结如下：
一、文件类档案管理自查情况
我社的文件类档案主要包括两部分：其一是本单位收到的上级及各部门发送的文件，其二是我社自产的文件资料。对此，我社进行了分类整理，将档案按年度（1990-2025年）及部门进行归档，共计564本。原先由办公室档案室保管的这些档案，于2025年4月15日和5月10日分两次移交至县档案馆进行集中保存，确保档案安全和系统化管理。
二、重要会议记录档案管理自查情况
我社的重要会议记录包括党委会议记录、县供销社主任办公会议记录及机关工作人员会议记录，均由办公室负责人进行妥善保管。经过自查，2025年5月21日，根据县供销社的决定，我们已将2025年之前的党委会议记录（自2025年12月31日起）及主任办公会会议记录（自2025年11月9日至2025年1月25日），还有自2025年11月14日至2025年1月25日间的其他会议记录共36本，顺利移交给县档案馆。目前办公室保管的重要会议记录本共4本，并经核实无任何丢失情况。
三、人事档案管理自查情况
1. 机关人事档案：由办公室负责人事工作人员统筹管理，采用按人分档的方式进行资料保管。经过仔细自查，所有人事资料齐全，未发现任何缺失。
2. 下属企业人事档案：目前全系统在职员工的档案已全数建立，并由办公室人事工作人员保管。需要注意的是，供销社在改制之前的部分职工人事档案存在不全情况，这需加强后续的完善和补充工作。
四、重要合同等档案的自查情况
与其他单位及个人签订的合同和协议等各类档案资料，均由办公室负责人妥善保管，并已按照相关规定装册保存，未发现丢失情况。此外，基建项目的相关档案资料由项目单位负责保管，确保资料的完整与安全。
五、财务档案资料的自查情况
财务会计凭证及报表等资料由财务审计股专门保管，并已按年度进行分类装订，存放在我社财务资料保管室内。经过自查，以确认无丢失现象，确保财务资料的安全性。
六、相关产权凭证的自查情况
系统内的产权凭证可分为两部分保存，一部分由我社资产管理中心负责保管，另一部分则由各下属单位保管。自查结果显示，没有发现财产权凭证的遗失情况，档案管理较为规范。
七、其他档案资料的自查情况
由于供销社系统成立时间较长，且多次经历与商业局、乡镇的整并，特别是下属企业的改制，这导致部分历史档案、人事资料及资产协议的遗失，给我社的部分工作带来了困扰。对此，我们需加强历史档案的梳理与补救工作，以保障档案管理的持续性和完整性。
综上所述，我社档案管理总体情况良好，但仍需关注历史档案的遗失问题，并在今后的工作中不断完善档案信息化建设，以提高档案管理的规范性和安全性。
标题：档案信息化建设与安全管理自查报告
近年来，档案作为党和国家的重要财富，其信息化建设与安全管理备受关注。档案不仅是历史的记录，更是不可再生资源，其安全性直接关系到国家的机密保护和公共利益。为确保档案的安全与有效利用，我局本着“安全第一，预防为主”的原则，积极推进档案信息化建设，努力构建严密的安全防控体系。根据省档案局的部署要求，我馆在档案安全管理方面进行了全面自查，现将相关情况汇报如下：
一、档案安全管理与数字化档案馆运营情况
（一）强化安全意识与教育培训
为了提升全体人员的档案安全意识，我们组织了多项安全教育培训活动。一方面，开展了对《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的学习，让干部们深入理解法律条款的重要性。另一方面，我馆亦组织人员参加市级消防知识培训和应急疏散演习，通过这些实地演练和学习活动，显著增强了安全意识，提高了应急处理能力。
（二）增加投入，提升基础设施
为加强档案安全设施建设，市财政过去三年内累计投入超过300万元，主要用于提升档案存储环境和安全防护。我们增设了450立方米的密集架、250个档案资料柜，以及防磁柜、底图柜和消毒柜等设备。此外，馆内安装了自动安全监控系统，配备了计算机、扫描仪、复印机等专业设备，并计划增设库房门禁系统。这些投入不仅提升了档案物理保护措施，也为数字化档案的建设提供了保障。
（三）注重预防，落实日常管理
在档案使用及管理过程中，我馆高度重视人防、物防、技防的结合。收档环节严格清点和交接，查阅档案人员必须实名登记，库房及重点部位安装了视频监控，确保档案利用过程的全程监控。同时，我们成立了专门的库房管理团队，强化日常管理，确保库房的安全和整洁。在技术防护方面，我馆对进馆档案进行了全面消毒处理，按照“八防”要求加强档案管理，定期进行检查和记录，防止霉变和虫蛀。
（四）健全管理，明确职责分工
我馆建立了档案安全工作领导小组，明确安全责任，从领导到每位员工都落实到位。我局制定了完善的档案管理规章制度，内容覆盖档案的收储、利用、保密与安全等各个方面。同时，编制了应急预案，以期在面对突发事件时能及时有效地做出反应。
二、信息系统及设备安全运行情况
（一）监控系统及安全设施完备
计算机中心机房安装了监控系统，数据记录和更新运行良好，门禁系统和消防系统同样保持正常。这些设施有效保障了机房的安全运行，同时保障档案信息的安全和有效管理。
（二）硬件设备管理到位
我局严格管理各类硬件设备，所有计算机均采用身份识别和访问控制，防止非管理人员使用。我们还重视网络的隔离与安全，确保不会在非涉密计算机上处理敏感信息，避免信息泄露。
（三）正版软件使用情况良好
为保障信息系统安全，我局自2025年起便重视正版软件的使用，并通过政府采购中心引入了新设备，确保所有软件均为正版，并安装了有效的杀毒软件。目前，我局电脑软件的正版化率已达100%。
三、存在的问题与改进方向
尽管我们在档案信息化与安全管理方面取得了诸多成效，但仍存在一些不足。首先，由于市档案馆设在市行政中心底楼，人员流动频繁，给安全管理带来一定风险。其次，技术用房的配套尚未完善，影响到档案安全的保障情况。最后，局馆人员的应急处置能力仍需进一步提升，我们将通过定期演练和培训，增强全体员工的应急响应水平。
在未来的工作中，我馆将继续加强档案安全管理，提高信息化建设水平，认真落实各项措施，确保档案安全工作的常态化和制度化。
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