根据保密委员会《关于进一步加强网络窃密泄密防范工作的通知》的要求,我局开展了全面的自查工作,现将自查情况总结如下:
一、提升组织领导与责任意识
针对保密工作的重要性,我局迅速组建了由局长担任组长的保密工作领导小组,明确各科科长为直接责任人,具体负责保密工作的指导、协调和监督,确保对保密事务的有效管理。领导小组成员由各科室人员构成,严格落实领导干部的保密工作责任制,确保有专人负责,形成强有力的组织保障机制,为保密工作营造良好的氛围。
二、完善流程管理,确保文件安全
我局对文件的起草、复印以及信息系统的保密管理设定了专人负责,执行严格的文件登记和传阅制度,确保每一项文件均由办公室集中管理。在文件的收发、传递、使用、保管、清退等环节,都积极做到登记清晰、手续完整。此外,在档案查询上,严格遵循规定,严禁无关人员随意翻阅,查阅档案需经分管领导批准,并由专人陪同,以确保文件资料的绝对安全。
三、加强制度建设,规范管理
制度建设是保密管理的根本保障。为构建完善的计算机保密管理体系,我局采取了一系列措施:首先,认真贯彻保密部门文件的相关规定,提升依法治密的能力;其次,制定了《计算机保密管理制度》和《涉密人员管理制度》等规章,确保保密工作有章可循;第三,加强涉密信息流转的规范管理,避免管理上的盲区;最后,对信息发布的规范性提出明确要求,严格把控网络信息,上网信息不应涉及密级内容,涉密信息更不得上网。
四、强化网络管理,杜绝泄密风险
我局已落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》的各项要求,并开展了全面的计算机检查,以“谁上网、谁负责”的原则,逐台对所有计算机进行检查,扫清泄密隐患。此外,我局将尽快建立集中式的网络访问控制与鉴别系统,并配置网络资源管理设备。所有计算机均已安装杀毒软件,并定期更新与维护。对涉密单机,指定专人负责管理,严格限制处理涉密信息;非涉密单机也设置了开机密码并定期更换,确保信息安全。目前,我局未发生任何计算机泄密事件,安全管理成效显著。
五、增强宣传与培训,提升保密意识
为了增强领导干部及涉密人员的计算机保密意识,我局采取多样化的宣传教育形式,积极传达计算机网络保密管理的相关规定,并在各科室开展学习与落实工作,营造全员保密的良好氛围。
六、加强督促检查,堵塞管理漏洞
为确保保密管理各项制度的落地实施,及时发现并整改泄密隐患,我局重视对保密工作的督促检查,采取多元化的检查方式,包括自查与抽查、常规检查与重点检查以及定期与突击检查相结合,深入检查计算机及网络管理制度的执行情况、涉密计算机及网络的管理与防范措施。通过定期的检查与整改,我局有效发现并修补了保密工作中的管理漏洞,进一步夯实保密管理基础,确保信息安全。
根据学校关于保密工作检查的通知精神,我院积极响应,及时开展了保密自查工作,组织相关人员进行全面的自查和自纠,现将自查情况汇报如下:
一、加强宣传教育,提高保密意识
为了增强全院师生的保密意识,学院认真学习了中央、省委及学校关于保密工作的重要指示,重点贯彻《保密法》及其配套法规。首先,学院将在各责任系室和办公室张贴《X学院保密工作制度》、《领导干部保守党和国家秘密的规定》以及《国家工作人员应当遵守的十条保密规定》,并要求各部门结合实际,组织学习和落实。其次,学院创新了保密教育的形式,要求全体领导干部和涉密人员进行自我学习和反思,持续强化保密意识,确保杜绝任何泄密事件的发生。
二、加强组织领导,确保责任落实
保密工作不仅关乎国家的安全与利益,自查也是其重要环节。学院针对人员变动情况,及时对保密工作领导机构进行调整,明确学院党委书记负总责,分管领导各司其职,确保责任层层落实。学院设立了兼职保密人员,确保每项保密工作都有明确责任人,将保密工作的机构、责任、措施、人员四项要素落实到位。
三、严查重点部位,确保自查效果
为确保自查效果,学院在重点领域加强保密管理。首先,对计算机管理进行严格把关,设定开机密码,并安装杀毒软件,定期进行查毒和杀毒处理;未经过单位领导同意,严禁将重要资料打印或拷贝外传;同时,对上传至网上的材料实施严格审查,确保“涉密不上网,上网不涉密”。其次,重视机要文件的管理,确保各类文件的印制、保管、清理、归档及销毁工作得到安全保障。所有涉密文件集中管理,禁止随意丢弃,并通过集中焚烧或专用碎纸机处理。再次,针对科研项目和科技信息的保密管理,制定相应措施,确保涉密信息不外传、不发布。此外,学院还特别重视试卷的安全管理,设立专门的试卷库和负责人员,确保试卷的保密性。
四、加强制度建设,严格规范管理
为确保保密工作系统化和规范化,学院强化制度建设,通过认真实施《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关要求,不断提升依法管理的能力;完善《X学院保密工作制度》,为保密工作的开展提供坚实的制度保障;针对信息流转中的不规范问题,制定了涉密信息发布审查制度,严格控制和把关信息发布,杜绝泄密隐患。
五、加强督促检查,堵塞管理漏洞
为了确保保密管理各项规章制度的落实,学院重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,平时常规检查与重点检查结合,定期检查与突击检查相结合的方式,全面检视保密管理的落实情况。通过定期和不定期的检查,及时发现并整改管理漏洞,强化保密工作的安全性和有效性。
综上所述,我院在自查保密工作中取得了一定的成效,但仍需继续努力加强保密意识,提高责任落实,以及完善制度建设,为维护国家的秘密信息安全作出更大贡献。
保密工作问题自查报告
根据市保密局关于开展保密自查自评工作的通知要求,我局对此次自查自评工作进行了详细部署,现将自查情况总结如下:
一、保密工作领导责任制落实情况
在市保密局的正确指导下,我局始终将保密工作作为重要任务纳入日程。局保密工作委员会加大了对保密关键环节的管理力度,坚持从管理人员和管理事务两个方面入手,积极研究和解决保密工作中突出的问题,努力确保各项保密措施贯穿到业务工作的各个环节。通过合理的组织和周密的安排,确保保密工作畅通无阻,维护国家机密不受侵犯。
二、保密制度建设情况
我局进一步完善了领导干部保密责任制及文件收发管理制度,明确全体员工须遵守的十项保密守则,并对文件处理和专兼职档案管理员的工作程序做出严格规定。同时,加强了涉密文件和资料的管理,提高员工的保密意识,防止泄密事件的发生。依据《保密法》及相关政策,我局已形成一个健全的公文处理和档案管理网络,每个科室配备了一名负责保密工作的工作人员,并定期举办保密工作培训,提高员工的保密意识和执行能力。
三、保密宣传教育培训情况
在保密工作中,我局重视对全体干部职工进行保密知识和法制教育的培训。通过局务会、政治学习等多种形式,组织系统性的保密法规及政策的学习,结合实际案例进行警示教育,以增强干部职工的保密意识,构筑坚实的保密防线。
四、涉密人员管理情况
为切实落实保密工作责任制,我局成立了由局长为组长的保密工作领导小组,明确各级人员的职责,包括分管领导、定密责任人及兼任保密工作的干部等。我们对涉密人员进行了登记备案,并与相关人员签订了《保密书》,建立健全各项保密规章制度,明确属地管理和责任追究,确保保密工作落实到位。
五、保密要害部门、部位管理情况
我局对文印室、档案室等要害部门的安全管理给予高度重视,为其配备了必要的安全设施如保险柜和碎纸机,并要求涉密文件由专人专柜管理。密级文件的拆封、登记和交接等环节均严格遵循内部规定,确保秘密信息不被泄漏。至今未发生任何泄密事件。
六、涉密文件信息资料管理情况
在文件的起草、印发、传输和清退销毁等各个环节,我局均严格按照相关保密管理制度执行,确保信息的安全性和使用的适当性。定期清理个人持有的涉密信息和文档,确保所有信息资料的合法、安全处理,并对捍卫保密工作进行审查和完善。
七、网络保密管理情况
我局未设立涉密网络,对于互联网门户网站的信息发布均坚持保密审核制度,确保没有违反保密规定的情况发生。在计算机与移动存储介质的使用管理方面,严格遵循保密规范,保障信息安全。
八、涉密会议和活动管理情况
对参与涉密会议的人员,我局要求严格遵守保密纪律,未经许可,严禁信息对外传播和扩散。尤其是涉及机密的事项,局党组对相关信息的保密性要求十分严格,确保会议内容的安全。所有相关文件必须及时归还,并对任何丢失情况进行追查。
总结来说,在此次保密自查自评工作中,我局在领导重视和具体措施的推动下,取得了显著成效。未来,我们将继续发现工作中的不足之处,完善制度,加强管理,确保保密工作扎实有效,坚决防止任何泄密事件的发生。
自查报告:公文管理与保密工作问题分析
一、思想统一与认识提升
在市委办公室下发公文管理和保密工作检查通知后,我院迅速行动,召开院党组会及中层干部会议,传达学习上级指示精神,确保思想高度统一。大家一致认为,这次自查是集中教育整顿的重要一步,对发现和纠正工作中的不足、总结经验教训、推动今后工作发挥了重要作用。我们必须对此次自查给予高度重视,结合实际情况,要求以高起点、高标准全面查找公文管理和保密工作中的细小问题,确保各项举措的严谨性和规范性,积极配合市委办公室的检查工作。
二、领导重视与组织落实
院党组对此次自查工作高度重视,成立了由院长XXXX担任主任的公文管理和保密工作检查办公室,党委办公室主任XXX及院长办室主任XXXX则作为副主任,确保了强有力的组织保障。同时,我们制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表,明确自查的指导思想、范围、重点、方法步骤及具体要求,确保每一步骤都有相应的安排和落实。此外,各业务处室负责人根据党组要求,结合本处室工作实际,积极开展自查,承担起第一责任人的角色,确保自查工作的深度和广度。
三、重点关注与认真自查
自10月27日起,我院严格按照中共牡丹江市委办公室的通知要求,围绕公文管理和保密工作进行了深入自查。通过开展座谈会、走访、征求意见等多种形式,主动接受全校教职员工的监督。目前,自查工作已基本完成,整体评价为:公文数量相对较多,管理质量较高,工作效率明显提升,公文管理水平和保密工作均有显著进步,整体未出现市委办公室指出的各类问题。具体情况如下:
1. 文件管理工作
自创院以来,我院在公文处理上坚持实事求是、精简高效的原则,确保文件的及时性、准确性、安全性和保密性。对于不符合规定的公文,坚决驳回并要求整改,同时,合理分类、登记、归档文件,确保其管理的规范与完整。此外,涉密公文的管理采取三级管理制度,确保所有查阅文件的人员均在监督下行事,做到严谨务实。
2. 保密工作
自成立以来,我院将保密工作作为重要任务,深入贯彻《保密法》及相关法规。我们通过四方面措施不断加强保密工作:一是完善领导责任制,二是增强宣传教育,三是建立有效的管理机制,四是加强科技和网络的保密防范,确保每一项措施落到实处。保密工作已经与安全保卫工作紧密结合,相应的考核奖励制度正在逐步落实,确保责任到人。
3. 计算机管理
为应对网络安全形势变化,我院建立了专门的网络防控中心,充分整合资源,针对网络保密和安全问题设立了多项管理制度,以确保国家与学院的信息安全。在近期自查中,我院在公文管理与保密工作上取得了阶段性成果,尽管如此,仍需在高标准、高起点、严谨规范的要求上继续努力,尤其是在个别公文的行文用语、处理思路及主动性等方面仍有待提高。
四、总结与改进措施
通过本次自查和整顿,我们意识到,尽管在公文管理和保密工作上取得了一定成效,但在工作执行力和理论总结方面仍有不足。为今后改进,我们将继续加强学习与实践结合,借鉴更为系统的经验和方法,进一步完善文件管理及保密工作规章制度,切实提升我院的公文管理与保密工作水平。只有不断提升自我,方能更好地服务于学院的发展与稳定。
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