档案管理自查分析报告(4篇)

档案管理工作自查报告

根据县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办［20xx］43号）的要求，我局高度重视，积极准备，扎实开展自查工作，以查漏补缺、补充完善档案资料为目标，进一步提升了档案管理工作。现将近年来的档案管理情况汇报如下：

一、领导重视，保障落实

我局的领导班子对档案管理工作给予了充分重视，多次强调档案是国家和党的一项重要资源，好的档案管理工作是机关事务正常开展的重要保证。领导将档案管理工作纳入议事日程，积分考核，并明确了专人负责档案工作，确保专职档案管理人员的配备。在人力、财力和物资配置上，领导给予了充分支持，积极帮助解决档案管理过程中遇到的各种实际问题，为档案工作的顺利进行提供了保障。

二、规范档案管理制度

建立健全的规章制度是档案管理工作依法治档的重要保障。在认真学习《档案法》的基础上，我局制订并实施了一整套档案管理制度，确保《档案法》的精神在实践中得以贯彻。为确保档案资料的完整性与真实性，我们与相关单位保持了常态化的联系，及时收集和传递档案资料。在日常管理中，我们把关主要体现在三个方面：一是严格接收环节，认真检查档案质量，对不符合的资料及时退回，确保归档资料的高质量；二是规范整理流程，对接收到的档案进行分类、整理和编目，确保档案整齐、规范，便于查找；三是严格借阅管理，借阅档案者必须填写借阅单，并由办公室主任签字审核，以防范各种档案损失和泄密事件。在保管方面，我们采取了多种防护措施，确保档案的安全性，包括防盗、防火、防潮等，并且落实“四勤”措施：勤检查、勤整理、勤回收和勤修补，使档案始终处于不散、不乱、不丢、不坏的状态。

三、提升档案管理人员素质

档案管理工作涉及面广、细致入微，对从业人员的专业素养要求很高。为提升档案管理人员的专业技能，我局定期组织人员参加市、县档案局以及保密局举办的专门培训，学习《档案法》及其他相关法规，系统提高档案工作者的专业知识水平和实务技能，使其更好地适应日益发展的档案工作要求。

四、定期检查与防范措施

我局对于档案的保管安全非常重视，重点从事后处理转向事前防范。分管领导和专责人员定期进行档案检查，定期进行防虫、防火等药剂的投放。档案保管室配备了必要的安全设备，包括灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计和空调等，以进一步增强档案防火、防潮、防虫和防霉措施，以力求达到相关档案库房标准，确保档案的绝对安全。

五、档案工作未来安排

通过本次自查，我们对档案管理工作有了更加清晰的认识，同时也发现了一些亟待改进的方面，比如防虫剂更新不够及时等。针对这些问题，未来我们将着重做好以下几点工作：

1. 持续学习并广泛宣传《档案法》，坚持依法进行档案管理。

2. 精细化日常档案管理工作，逐步引入科学化、微机化管理手段，提升档案管理的效率与安全性。

3. 加强领导对档案管理的重视，确保档案安全工作的落到实处。通过自查，我们各级领导、档案工作人员增强了档案安全意识，树立了强烈的安全防范意识。我们将继续根据此次自查的精神和要求，将档案安全落到实处，确保档案的安全与完整。

综上所述，我局档案管理工作虽已达到一定水平，但我们将不懈努力，继续强化档案管理，提升服务水平，以更好地支持单位的各项工作。

档案保管保护自查报告

根据市档案局的安排，结合我馆的实际情况，我们开展了一次全面的档案保管和保护自查活动。现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案保管和保护是档案工作中的重中之重，确保档案安全是每位档案工作者的职责所在。为此，我馆采取了以下措施：

首先，县委与县政府领导对档案工作非常重视，已重新调整双牌县档案执法工作领导小组。局领导每年不仅会对全县的档案执法进行检查，而且将县档案馆档案的保管保护及安全管理作为综治维稳工作的重要组成部分，实行“一把手”负责制，分管领导直接负责，确保责任落实到人。

其次，局领导与各股室负责人签订了工作责任书，将档案保管保护和安全工作细化到每个股室和个体，确保责任明确，措施得当。

最后，我们建立健全了各类档案管理制度，并设立责任追究制度，为县档案馆的档案保管保护和安全工作提供了制度保障。同时，坚持每月进行安全隐患排查及年终考核评估，对考核不合格的股室和个人实行“一票否决”，确保各项工作落实到位。

二、库房设备设施符合要求，档案保管保护管理到位

尽管双牌县档案馆于19xx年建设，但其选址和设计基本符合要求。近年来，县委、县政府对档案工作给予了高度重视，财政资金投入显著增加。不仅每年从预算中安排专项资金用于档案抢救与保护，还额外批拨资金，逐年加大对档案保管设备的更新和维修改造力度，使得馆内设施日渐完善，档案保管保护工作管理到位。

我们已配备了数量充足且符合要求的水基型灭火器，且所有档案保管人员和义务消防员均已接受消防安全知识培训。此外，档案库房管理制度得到严格落实，专人负责档案保管和查阅，任何非管理人员进入库房必须经过局长的批准。

为确保库房整洁，我们实施了定期保洁制度，每季度进行库房吸尘，每半年进行一次彻底清洁，确保档案库房及消防通道干净整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品。办公室人员每日检查安全情况，下班前确认门窗锁闭和电源关闭，每月及节假日前还要执行全局的安全大检查，重点排查档案库房及用电安全。

我们严格实行24小时值班制度，并设置专项资金作为防毒费补贴，保障档案查阅工作人员及值班人员的安全。

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

在设施方面，我们十分重视库房配备和设备维护，采用符合国家标准的档案装具，对老化电路进行了改造，并安装专门供电线路。所有设备定期维修，确保完好率达到标准。

我们还安装了电子监控和红外线报警系统，定期请消防技术员检查灭火设备，并及时更换过期和报废的灭火器，定期更换防虫药品。此外，县财政还特别批准了8万元用于档案馆库房的维修和门窗加固改造。

四、强化对档案实体的保管保护，确保档案完整

我们加强外勤人员的业务指导，确保各单位的档案收集整理工作做到完整、准确、系统，遵循规定，及时解决问题，保障档案材料的安全。

对新接收的档案，我们会进行消毒、杀虫、杀菌、除尘处理后才允许入库立架。同时，定期进行档案巡查，重点检查案卷的数量、质量和霉变情况，做好记录，发现问题及时处理。

尤其在梅雨季节，我们增强档案管理，勤查湿度以及库房漏雨情况，确保档案安全度过梅雨期。我们还坚持每季度对库房档案进行检查，每年进行系统化、规范化整理，确保档案不出现丢失、霉变、退色、虫蛀及污损等问题。

总结而言，我县档案馆已配备完善的档案保管保护设备设施，严格执行“九防”措施，确保库房的安全防护工作有效。由于措施得力、管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也未发生泄密和失窃事件，更没有水淹和火灾等安全事故。在未来的工作中，我馆将进一步提高档案保管保护意识，推动档案管理的程序化、科学化和规范化，为档案安全和利用打下更坚实的基础。

建档情况自查报告

一、领导重视

在接到区（岸教办【xx】20号）文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后，我校的党政领导对此极为重视，迅速召集档案管理工作领导小组成员，全面学习文件精神，以增强对本次检查工作重要性的认识。同时对相关工作任务进行了详细布置，确保各类档案的安全管理到位。我校已充分意识到新时代背景下，档案安全工作并非一次性任务，而是需要长期坚持的系统工程。为此，我们树立了“档案安全责任重于泰山”的观念，保持持续关注，以对党和人民负责的态度，认真落实档案安全工作。在条件允许的情况下，我校已采取了一系列有效的防范措施，以保障档案安全无虞。

二、检查的组织实施

1. 成立了检查领导小组：

- 组长：xxx校长

- 副组长：xxx

- 组员：xxx（兼 职档案员）、xxx副校长、xx报账员、xx主任

2. 根据文件要求，我校认真开展自查工作，并对自查中发现的薄弱环节进行了及时有效的整改。

3. 建立了档案安全检查制度，将档案安全检查与日常的监督管理工作相结合，确保了工作的规范性和有效性。

4. 根据实际情况，我校还制定了相应的应急预案和安全防范措施，以应对可能发生的各种突发状况。

三、自查情况

1. 组织领导和制度建设。

我校实施档案安全工作领导负责制，由xxx校长负总责，分管领导xxx（总务主任）直接负责。现已建立完善的档案安全保管和保密工作责任制，为档案安全工作提供了坚实的组织保障。

2. 档案库房安全管理。

我校档案室位于教学楼二楼，环境通风良好，远离火源、水源及其他污染源。同时，配备安全门、铁质防护窗、铁柜、空调及防虫防腐剂等基本设施，确保符合相关技术要求，为档案的安全保管提供了坚实基础。

3. 档案安全保管保护设施管理。

我校档案安全保管保护设施分为档案装具和保管保护设施。

- 文书、会计、科技、声像和电子实物等各类档案载体的装具均符合国家相关标准与规范。

- 对于档案保管保护设施，设有专人负责管理，如文书、科技和声像档案由兼 职档案管理员xxx负责，而会计档案则由报账员xx管理，人事档案由书记xx负责。此外，计算机及空调设备也由专人负责，定期检查管理。若遇到突发故障，校领导会第一时间派遣专业人员进行维修处理，确保各项保管和保护设施正常运转。

4. 档案实体安全管理。

在档案的移交和接收管理上，我校重视做到及时、完整和齐全。针对文书档案，已设有档案进（出）登记簿和档案借阅登记表，确保所有档案移交的签名登记齐全，手续完备。

5. 档案信息安全管理。

虽然学校条件相对较差，我们依然为档案室配备专用电脑、打印机和复印机，并制定了相关的计算机安全保密制度，对档案数据进行异质备份，努力提升信息安全的保障能力。

四、薄弱环节的整改

在自查过程中，发现我校档案室部分设施存在问题，比如某些档案柜的锁损坏，电脑和打印机也出现故障。校长对此高度重视，立即指示相关部门负责人请专业人员进行维修与更换，以确保档案室各项运作的顺畅与安全。

总结而言，借助此次安全自查的契机，我校不仅开展了一系列深入且广泛的档案安全宣传教育，还进一步提升了全体人员的档案安全意识，推动档案室安全工作迈上了新的台阶。我们将继续努力，加强档案安全管理，确保各类档案的安全、完整与规范。

建档情况自查报告

根据《关于开展全区档案管理工作检查的通知》的要求，我局对档案进行了一次全面细致的自查整理，现将自查情况报告如下：

一、完善管理机制，实现档案管理工作制度化

为了确保档案管理工作能够取得实际成效，我局从管理机制的完善入手，着力夯实工作基础。一方面，成立了档案工作领导小组，党组对档案工作给予高度重视，将其纳入局务会议的重要议题，不断强化对档案工作的指导和监督，形成了目标明确、责任清晰、全员参与的良好工作氛围。另一方面，建立了档案管理层级管理制度，明确分管领导和相关工作人员的职责，以主要领导为督导，分管领导具体负责，档案管理员按职能落实任务，确保各项工作有序推进。此外，我们还实行了岗位责任制，将档案管理工作明确列入相关人员的岗位职责，并与年度绩效考核相挂钩，激励全体人员主动履行职责。最后，组织定期的档案管理培训，确保全体工作人员熟悉和掌握《中华人民共和国档案法》等相关法规，做到依法管理档案，提升档案管理工作的法治意识。

二、强化档案管理业务建设，实现档案管理规范化

为确保档案工作更加规范，我局依据《归档文件整理规则》，对档案进行计算机化管理，并在此基础上结合我局实际情况，制定了一系列规章制度。我们以严格的标准对照和执行这些制度，使文件的归档率和准确率达到了较高水平。目前，存档的案卷质量符合行业规范，档案材料的整理与归档工作开展得井然有序。

此外，我局还努力实现档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化的目标，确保档案管理各项操作更加高效、精准。然而，经过自查，我们也发现仍存在一些不足之处，如在档案材料的收集、分类等方面受到历史遗留问题和客观条件的影响。我们深知，只有总结经验、查找不足，才能在今后的工作中不断改进。因此，我们将继续探索新形势下档案工作的创新途径和方法，力求在规范化管理上不断提升档案工作的质量和水平，为我局的整体工作提供更为有力的支持与保障。在此，我们将以高度的责任感和紧迫感，推动档案管理工作迈上新台阶。