在近期的质检工作中,为了落实国家总局关于“质量提升”活动的要求,某某市纤维检验所积极开展了一系列自查自纠的措施,旨在提升我们实验室的检测能力和质量管理水平。下述是我们在检验检测整顿工作中的总结与反思。
一、加强组织领导,制定详细工作方案
为确保整顿活动的有序开展,我所成立了一支包括所长、副所长及各室主任在内的领导小组。此举旨在明确部门职责,提升执行力。结合总局和省局的活动方案,我们制定了具体的整顿方案,确保活动落实到位,业务工作能够规范、有效地推进。
二、增强职工的质量意识,确保活动顺利进行
我们组织了多次学习会议,使全体职工对质量检验工作的重要性有了深入的了解。通过分析检测管理中的薄弱环节,明确了我所的职能定位,加强了对质检职责的认知,确保在监督抽查与社会委托检测之间找到平衡,为提升服务质量奠定了基础。
三、深化自查自纠,强化实验室内部管理
在自查过程中,我所在质量体系运行及内部管理方面发现了多个急需完善的地方。这些问题促使我们加强各个检验室的自查自纠,尤其是在管理体系的有效性、实验环境、检测人员素质,以及检测报告的完整性等方面,进行了系统性的分析与整改。例如,我们完善了应急处理机制,提高了投诉和申诉处理制度的有效性。
四、针对检测过程中的缺陷进行整改
通过细致的自查,我们发现了一些值得关注的问题。包括部分检测人员执行力不足、新增仪器的操作规程需进一步补充、以及部分检测环境不符合标准。针对此类问题,我所已经采取了措施加强对检测人员的工作监督,并全面完成了仪器设备的规范校准,确保每一个环节都符合行业标准。
五、加强委托检验服务,搭建良好沟通渠道
我所于20xx年逐步重视委托检验服务,积极与辖区内的纤维生产企业建立合作关系,并开展了有效的质量意识培训。我们实施了对大型商场和经销商的质量监督与支持,旨在提高整体商品质量。同时,我们也及时回应企业的反馈,不断优化我们的服务流程。
六、加强整改,不断完善制度
我们的自查活动不仅让我们发现了问题,也促使我们不断修订管理制度。通过广泛征求企业和职工的建议,我们完善了考勤制度,修订了检验报告的审核流程,以及针对检验报告滞后的问题,设定了更为严格的追究制度。此外,我们还出台了政务公开制度,将收费标准和服务内容向社会公布,增强了透明度与信任度。
结语
总的来说,通过此次自查报告的撰写和质检工作的整顿,我们明确了需要改进的方向,也为我们今后的工作打下了坚实的基础。未来,我所将继续加强与各相关方的沟通与合作,务求在质量检验的道路上不断前行,为社会提供更为优质的服务。
检验检测自查报告
根据荆州区财政局关于开展20xx年度财政票据管理和使用情况专项检查的文件精神,我院针对财政票据的管理和使用情况进行了全面的自查,具体汇报如下:
一、非税收入项目和标准情况
在财政票据的购领和使用过程中,我院严格按照国家及省级财政与物价部门的相关规定执行收费项目和标准。在此过程中,我院确保无自立收费项目,无擅自扩大收费范围的情况,也未出现提高收费标准等违规乱收费问题。这一方面保证了收入的合法性,也维护了社会公众的利益,体现了我院在财务管理上的高度责任感与规范性。
二、财政票据管理制度的规范执行
我院设立了专门的会计人员对财政票据进行管理,建立了详细的财政票据登记制度,完善了财政票据管理台账。根据规定,我院领取了《财政票据购领证》,所实际领购的财政票据数量和种类均与《财政票据购领证》记录一致。同时,各类财政票据的信息栏填写规范准确,内容完整,未出现相互串用的行为。我院始终保持高标准的票据管理,没有发生票据丢失或毁损的事件,也未使用财政票据收取经营服务性收费。对于使用完毕的财政票据,我院按顺序及时清理存根,并妥善保存,确保每一张票据的使用过程都符合相关管理制度。这展示了我院在财政票据管理方面的严谨态度和工作执行力度。
三、非税收入资金的有效管理
非税收入方面,我院按照规定将所有非税收入纳入单位统一财务管理,并按要求及时划拨至财政专户。账目管理清晰、透明,确保非税收入能够按时上缴,避免任何财务上的疏漏。这一措施既是对国家财经纪律的遵守,又是对我院自身财务健康的负责。
在此次财政票据管理和使用的自查工作中,我院领导给予了高度重视和精心组织,充分认识到财政票据管理和使用的重要性与严肃性。我们将继续强化基础管理工作,提升日常管理水平,以确保我院的管理更加规范、科学,为推动各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。
合同管理自查报告
为切实落实上级管理部门关于合同管理的相关要求,依据法务部下发的检查通知,并结合我单位的实际工作情况,特进行2025年一季度合同管理工作自查汇报如下:
一、合同签订与履行情况概述
截至2025年5月20日,我单位在2025年一至二季度共签订经济合同42份。其中,普通合同25份,重要合同10份,重大合同7份。在这些合同中,年度合同有15份,支付质保金的合同为12份,涉及维修施工的补充协议有3份,单一采购来源的合同4份,经过招投标程序签订的合同共计10份。目前,已完成验收并达标的项目有18项,全部为承包工程项目。同时,目前正在审查流程中的合同有3份,所有签订的合同均按约定的时间进度正常推进,未发生违约或争议的问题。
在合同管理方面,我单位严格遵循公司合同管理制度和新修订的《合同管理办法》,确保合同签订和审批流程的高效与合规,没有出现滞后和补签现象。
二、合同管理工作的具体措施
1. 修订健全合同管理制度
- 结合内控风险管理等工作的实施,进一步修改和完善了合同管理制度,同时将新的《合同管理办法》及相应工作流程纳入工作手册。新修订的制度明确了在资质审查、合同谈判、起草、审批、履行、变更及解除等不同阶段的风险点,并清晰划分各职能部门的职责和操作流程,增强合同管理的合规性,防范法律风险;
- 指定合同承办部门的经办人,各单位选派高素质、有责任心的专业人员负责合同的承办工作,确保合同签订过程的严谨性与合法性。
2. 加强合同基础工作
- 根据公司合同管理制度,严格履行合同的审查与评审程序,确保送审合同的逐一登记,修改合同的妥善存档,以及签订合同的备份与管理,实现每份合同都有清晰的存档记录;
- 确保合同管理表格格式规范,根据法务部制定的要求,及时更新合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及档案目录,确保信息的准确性和实时性;
- 定期追踪合同履行情况,加强风险防范。承办单位需负责合同履行的监督工作,并定期将情况反馈给合同管理人员,每季度进行合同统计和更新,以备随时核查和接受上级部门的检查;
- 强化合同档案管理,合同签署后进行妥善存放,每年年底汇总装订合同档案,并送至档案室进行统一存档,方便后续的查阅与利用。
三、存在的问题
尽管合同管理工作取得了一定成效,但仍存在一些问题,主要包括:在进行合同审查评审时,部分承办人员提交的合同对方资质材料不完整,例如法人身份证和授权委托书等,从而导致审批时间延长;在统计合同履约情况时,部分承办人所提供的信息不够明确,影响合同履行的有效追踪;在重要和重大合同的审批流程中,办理时间普遍较长。
四、下一步工作重点
针对本次合同管理自查所发现的问题,我单位将在下一步的工作中重点关注以下几个方面:
1. 加强与总公司各相关部门的沟通协调,确保重要和重大合同的审批在规定的时间内顺利完成;
2. 积极争取与政策相关的支持,与合同承办单位协同,提高对合同承办人员的培训力度,共同强化合同履约情况的跟踪与监管,力争进一步提高我单位合同管理的合规性与有效性,切实维护企业的合法权益。
通过以上措施的落实,我单位相信能在未来的合同管理工作中不断提升水平,确保合同的合法有效执行。
检验检测自查报告
为积极响应北京市关于规范电气防火检测技术服务机构的行业行为专项整治工作,我公司迅速召开了专题会议,制定了详细的自查计划,并认真开展自查工作。此次自查严格遵循相关法律法规以及《北京消防协会电气防火检测技术服务机构行业管理办法》和电检分会的《工作细则》《自律守则》。我们自查的内容涵盖了检测活动的规范性、制度建设、保障管理体系的运行情况等多个方面,现将自查情况报告如下:
一、检测活动的规范性
1. 我公司在法律规定的框架内完成注册,并取得合法有效的登记,实验室在登记的地点开展业务,未设立异地分支机构或代理单位。我们的检测中心主要承接电气防火检测和建筑消防设施检测工作,拥有北京市质量技术监督局颁发的计量认证证书以及电气防火检测技术服务机构和消防技术服务机构的资质证书,所有证书均在有效期内。
2. 我公司在检测过程中始终遵循科学、公正、准确的原则,确保不伪造检测数据,不出具虚假检测报告。所有检测工作均在资质证书的认定范围内进行,从未超出此范围。每份检测报告均按照法规要求加盖资质证书对应的印章,并经授权签字人批准签署。
二、制度建设与管理体系的运行情况
1. 我单位建立并完善了质量检测管理体系文件和相关制度,制定并及时修订质量手册、管理程序文件以及试验作业指导书。同时,我们设置了试验人员上岗制度、安全管理制度和质量检测责任制,明确考核奖惩,确保所有制度文件处于受控状态。
2. 公司的检测室设立了高层管理者、技术负责人和质量负责人的明确职务,并进行了书面文件任命。检测中心的管理部门具备清晰的质量、技术和业务管理职能,业务检测室的划分及人员职责分工明确,各部门依职责认真开展工作,确保各项管理工作落到实处。
3. 我单位一直重视内部审核和管理评审工作,以促进各项工作的持续改进。制定了定期核查、监督检查和人员培训计划,认真组织实施。检测中心定期开展监督检查,每年进行内部审核和管理审核。监督检查有助于规范程序,及时纠正不足,确保检测工作的规范性。质量体系的内部审核覆盖所有管理要素,并确保管理评审的规定得到有效落实。此外,检测人员的培训与考核按计划实施,所有检测人员持证上岗,具备相应的技术能力。
4. 本单位按计划进行了核查及检定/校准。自校准的仪器设备均有详细的溯源图和校准规程,记录和报告完备。定期进行仪器设备的期间核查,确保设备的准确性、可靠性和稳定性。根据检测业务需求,检测中心配备了必要的标准物质,严格管理其采购和验收过程,确保进场物质的检测报告、合格证书及说明书齐全,并严格验证保质期及物品状态。
5. 我单位随机抽查了部分检测报告,发现所出具的检测报告和记录格式规范、信息全面,检验结论用语准确,从未出现虚假数据或虚假报告。使用的规范、标准及规程均为现行有效,至今为止,所有业务均未涉及分包项目及检测偏离情况。
6. 为确保质量控制,我单位制定了内部质量控制方案并实施,目前已组织内部人员比对1次,参与了检测部组织的仪器比对试验1次,并确保比对结果在有效范围内。这一比对工作验证了设备和人员的能力,进一步提高了检测业务的规范性。
7. 我单位建立了健全的客户意见与投诉申诉制度,渠道畅通。截止目前,未出现任何申诉或投诉现象。
8. 针对管理软件的使用,我们进行了必要的修改与完善,并定期请相关技术支持单位进行维护,确保管理软件正常运转。
通过此次自查,我们发现了一些管理活动和检验行为中的不足,并及时进行了整改。这一过程有效促进了我单位整体管理水平的提升。实验室管理工作是一项长期、系统、持续的任务,今后我单位将以相关法律法规为基础,进一步规范自身管理,定期开展自查自纠活动,切实提高检测和服务水平,为我市的消防安全事业做出应有的贡献。
检验检测自查报告总结
在医院领导的正确引导下,检验科全体工作人员团结一致,充分发挥团队协作精神,积极参与医院的各项政治活动和业务学习。为了提升自身的思想认识和服务技能,我们不断努力提高检验队伍的整体素质,树立全心全意为人民服务的理念,时刻把患者的需求放在首位,紧紧围绕医院的发展大局,认真开展各项工作,圆满完成了医院下达的各项任务。现将本年度的检验科工作情况总结如下:
一、工作完成情况
1. 截至12月底,住院和门诊的总业务收入达到60余万元(不包括体检),同比增长17%。随着标本量的不断增加,为了保证每天检验结果的及时发出,科室成员均提前到岗,认真进行各项检测工作。
2. 在体检工作方面,全年共为1750名退休居民进行了体检,为3620名小学生、1066名中学生和1400名幼儿园儿童进行了健康检查。此外,妇产科的免费普通建卡服务为729人次提供了帮助,从3月至12月间,共有633人参加了免费的HIV建卡活动。针对“两癌”的普查,免费检查了494人,并在12月份为300名居民建立了健康档案。
3. 科室在实验仪器的维护和保养方面也做了大量工作,对于出现的各类故障,我们进行了认真研究,积极应对并快速解决问题,这不仅保证了科室各类仪器的正常运行,同时也为医院节省了维修成本。
4. 服务态度的改善也显著增强。门诊每天平均接待患者70余人次,虽然工作繁琐,但我们严格执行查对制度,仔细核对病人信息、门诊发票号和抽血注意事项,并耐心为病人解释各类报告单,确保分析前的质量控制严格落实。
5. 我们高度重视检验质量,确保检测结果的准确性。通过规范化的临床检验室内质量控制,并积极参与市临床检验中心室间质量评价活动,在生化、血液和尿液等项目的评价中均取得了良好的成绩,充分展示了科室实验项目检测结果的准确性及与其他实验室之间的可比性。
6. 加强与临床的沟通也是我们工作的重要一环。对于新增项目标本的采集、注意事项和报告时间等信息,我们积极向临床医生进行宣传和解释,以便更好地服务临床工作。
7. 科室的整体服务水平不断提升。我们始终将检验质量作为工作的核心,努力避免差错事故的发生,坚持要求全体医务人员具备高度的服务意识,以患者为中心,全力做好服务工作。针对群众提出的疑难问题,我们结合科室的实际情况进行深入研究和解决,成功赢得了患者的信赖,年内未发生医疗事故。
二、存在的问题
尽管我们在工作中取得了诸多成绩,但仍有一些问题亟待解决。首先,个别专业的设备相对落后,这严重影响了实验结果的准确性和及时性。其次,成员的进修和学习机会较少,这也在一定程度上制约了业务素质的提升。
展望未来,我们将努力进行自我改进,取长补短,始终把“一切以病人为中心”作为工作的核心动力,将“提高检验服务质量”视为我们的生命线。我们将以更加旺盛的精力和饱满的热情去迎接明年的各项任务,确保持续提升医院检验科的服务水平和工作质量,为医院的发展贡献更大的力量。
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