保密工作情况自查报告
根据中共白水县委办公室《关于开展政府信息公开保密审查专项检查的通知》(白办字〔20xx〕85号)等文件的要求,我乡党委政府本着高度负责的态度,认真组织各有关部门,对我乡政府信息公开保密审查工作进行了系统全面的自查。现将基本情况总结如下:
一、加强组织领导,落实工作机制
为进一步推动信息公开保密审查工作,我乡始终将保密工作作为一项重要任务纳入年度工作计划。每年年初,乡党委就会成立以党委书记为组长、乡长为副组长,各相关科室为成员的保密工作领导小组,并设立专门的办公室,明确专人负责日常事务。形成了主要领导直接抓、分管领导密切关注、专职人员具体实施的良好工作格局,为我乡的信息化建设以及保密工作打下了坚实的基础。
二、完善保密制度,健全审查机制
我乡根据实际情况建立了完备的信息公开保密审查机制,明确了各级审查职责。建立了领导干部保密责任制、办公室涉密人员管理制度、涉密计算机管理制度、网络安全管理制度,以及信息审查员(计算机安全员)的管理制度。自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施以来,我们制定了具体的政府信息发布保密审查制度,进一步明确了各部门的职责分工、审查流程和责任追究机制,确保不发生泄密事件。通过制度化的管理,我们确保了保密工作有序开展,以制度管人,以程序办事。
三、组织定期学习,提升保密意识
我乡十分重视保密宣传教育,定期组织各科室学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国信息公开条例》等法律法规。我们还通过组织保密知识考核,强化了干部职工对保密工作的重视程度,增强了全员的保密意识。这些措施为我乡稳步推进保密工作提供了有力支撑。
四、依据法规条例,全面进行自查
在自查过程中,我乡严格遵循《政府信息公开条例》的相关规定,强化保密审查。对主动公开的政务信息,由专门工作人员负责鉴别、制作和更新。在起草公文和制作信息时,必须对文件的公开性提出明确意见,涉及免于公开的政府信息须说明具体理由。我们还特别加强了计算机系统的保密管理,确立专人负责加密工作,并确保“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。经自查,截至目前,所有上网公开的信息均符合保密规定,未发生一起计算机泄密事件。
五、存在问题及建议
在这次自查中,我们也发现了一些需要改进的问题:
(一)保密工作教育的力度需持续增强。虽然已有一定的宣传教育,但仍需进一步扩大宣传覆盖面,增强所有人员的保密意识,提高保密工作的主动性和自觉性,使每一位员工都能自觉规范其行为,杜绝可能的泄密风险。
(二)现行制度需要进一步完善。尽管我们已经建立了一些保密审查制度,但在具体执行时有时缺乏明确的依据,导致审查工作面临困难。因此,我们将在此基础上,结合实际情况,进一步细化保密审查依据,并制定适合本单位的定密规定,以期提高保密工作规范性和有效性。
总的来说,我乡在保密审查工作上虽然取得了一定的成绩,但仍需不断努力,以确保各项工作科学、规范、高效推进。
保密工作自查报告
根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔〕5号)的要求,我局对此次保密工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:
一、基本情况
近年来,我局接收县委办公室的密码电报数量相对较少,均按照规定由专人及时受领并迅速送回。我局没有自行产生或处理密码电报的需求,也未起草过任何涉密文件。针对保密工作,我们始终高度重视,建立了健全的组织体系和完善的工作制度,确保责任落实到位。通过定期的教育和严格的检查措施,机关人员的保密意识得到了显著增强,近两年内未发生任何失密或泄密事件。
二、主要工作
1. 加强领导,明确责任
我局领导班子对保密工作给予充分重视,将其视为重点任务。为此,专门成立了保密工作领导小组,由局长担任组长,副局长为副组长,涉及各股室负责人作为成员,全面负责全局的保密工作。领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全管理,并开展日常的督促、检查与指导工作。
2. 加强教育,强化意识
保密工作的宣传教育是其成功的关键。我局领导带头参与各类保密教育活动,将其纳入中心组学习的内容,组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和相关保密知识,以增强全体干部的保密意识。同时,对重点涉密人员开展经常性保密教育,进一步提升他们的政治责任感,构筑起防止泄密的思想屏障。
3. 健全制度,强化管理
近年来,根据上级要求,结合我局实际情况,我们对《保密工作管理办法》和《信息发布保密工作制度》等规章进行了修订和完善。通过制度引导,确保日常工作中的涉密文件按规范范围和程序进行传阅。我们严格落实文件管理制度,实施文件的双向登记,确保每一份文件都有责任人进行签收和管理,确保阅后及时退回,并进行清点。
4. 加强防范,狠抓检查
在强化各类保密制度的同时,我局还对计算机进行专人管理,并设立专机上国际互联网(外网)。我们加强了计算机信息网络的保密管理,特别指定熟悉业务和管理的人员负责加密计算机的管理工作,确保涉密信息的安全性。坚持“谁上网谁负责”的原则,有效提升了涉密载体的保密管理水平。
尽管我局的保密工作已逐渐趋于规范化和制度化,且未发生涉密事件,但自查中我们也发现一些问题。例如,个别员工对保密工作重视程度不够,存在“无密可保”的误区;保密工作宣传教育的覆盖面较窄,内容深度不足等。今后,我局将继续按照上级对保密工作的要求,不断健全管理机制,强化落实措施,在巩固现有成果的基础上,争取更好的成绩。
我们坚信,通过持续的努力与改进,必将进一步提升我局的保密工作水平,确保信息安全,维护国家和人民的利益。
自查报告:保密工作管理情况
根据省保密委员会的通知精神,我院认真开展了保密工作自查,并在此报告中总结相关情况如下:
一、提高领导重视,增强学习力度,强化涉密载体保密管理
我院领导对此次自查工作给予了高度重视。在接到苏密(20xx)3号文件后,院党组书记、院长穆广荣对此作出了明确指示,副院长、院保密委主任陈家庆也提出了加强涉密载体保障的具体要求,并进行了广泛传达。随后,院保密办组织召开了专题会议,深入学习中共中央保密委员会发布的《通知》(中保委发[20xx]4号)及其他相关文件,以提升保密意识。会议上,保密委向各部门下发了《20xx年院保密工作要点》,并要求各单位和部门主要负责人签订《保密工作领导责任书》,各涉密岗位的人员也签订了《涉密人员岗位保密责任书》,以此加强管理,防止发生失泄密事件。
二、深入自查自纠,重点防范关键岗位与部门风险
会后,院保密委员会对涉密关键部门进行了抽查,检查内容包括中保委发[20xx]4号文件所列出的十二项要求。重点关注了院机要档案室以及省测绘资料档案馆的保密工作。机要档案室严格遵循《江苏省测绘院档案机要室保密管理规定》,由专人负责保密文件的管理,并确保存放场所符合安全标准。所有保密文件都执行了严格的借阅与登记制度,同时文档制作、复制及销毁都需经过严格审查,以确保“密件同原件管理”的原则不被打破。
作为全省测绘成果管理部门的省测绘资料档案馆,亦严格依据相关规定开展工作。馆内有专门人员负责保密管理,所有成果的领用均需经过严密的审核程序,确保可追溯与有效管理。同时,所有密级移动存储介质都有标识,按高于相应纸质文件的标准管理,确保信息和数据的安全。
三、强化系统管理,全院保密工作贯穿始终
我院的各测绘生产单位均设有资料管理办公室,并制定了相关管理规定,以规范资料管理和涉密存储载体的保密工作。各单位也能够及时合规地将测绘成果移交至资料部门,确保相关工作流程的清晰与明确。此外,全院严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》,确保各类涉密计算机抵御外部风险,并对信息系统进行技术与管理双重防护,避免任何涉密计算机连网情况的出现。
院国土测绘处的保密审查工作也受到重视,强化了涉外提供测绘资料的把关,通过合法合理的方式管理对外资料的使用权限,杜绝任何单位和个人随意提供涉密信息的行为。
四、问题及整改措施
经过本次自查,我院涉密载体的保密管理工作总体良好,未发现重大泄密事件。然我院也注意到章程执行中的一些问题,例如,个别保密人员在更换岗位、离职时没有及时进行涉密文件的清退;部分涉密文件发放后,而缺乏定期核查记录。针对这些问题,院保密委员会已要求各单位加强保密意识,进一步细化管理制度与措施,完善手续,确保涉密信息的万无一失,切实防范潜在的安全隐患,保障国家秘密的安全。
保密工作自查总结报告
根据《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔2007〕27号)的要求,我局严格遵循文件指导精神,对过去一年的保密工作进行了全面自查,现将情况总结如下:
一、高度重视,强化责任
作为区政府的重要构成部门,分局党组始终将保密工作视为一项核心任务。今年我们在人员变动的背景下,及时调整了保密工作领导小组,设定由局党组书记、局长xx担任组长,分管领导为副组长,各科室负责人为成员,形成了明确且高效的组织结构。此外,我们明确了机关兼任保密员,全面落实了保密岗位责任制及属地管理原则,有效确保了保密工作机制、人员、职责及制度的四个落实。
二、健全制度,落实任务
为确保保密工作的顺利进行,我们在制度建设上进行了积极创新。一方面,修订完善了内部保密制度,将重要保密规定在档案室、文印室等关键区域悬挂醒目,同时筹集资金用于档案室、微机室及财务室的保密基础设施建设,以切实防止泄密事件的发生。另一方面,我们对去年的档案进行了及时整理和收归,确保所有秘密文件的安全管理,避免外泄风险。此外,严格管理档案室和文印室,规定如有泄密或失密事件的档案人员,将被调离并追究责任,查档过程必须登记并获得局长批准,文印室的涉密事务亦需强化保密意识教育,确保工作人员遵守保密规定。
我们还确保机关废纸及文件的回收由专门指定的回收点进行处理,并按规定及时销毁,彻底杜绝废纸篓内残留完整文件的可能性。此外,上级下发的秘密文件均进行了登记和回收。为提升基层所的保密工作水平,今年进行了两次全面的安全保密检查,并督促其建立健全保密制度及实施措施。
三、明确重点,加强管理
我局的财务室、档案室和计算机是保密工作的重点部门,我们加强了对这三个关键部位的管理,确保不出现泄密问题。在档案室,制定了详细的档案管理职责,确保查阅档案的手续齐备;在财务室,通过建立规范的财务档案,严格管理财务资料的查阅,非财务人员需经分管领导签字同意后方可查阅。在计算机保密方面,所有计算机均安装了正版防火墙和杀毒软件,确保计算机信息系统不受外部威胁,并对涉密的计算机实施物理隔离,禁止其接入互联网。
四、强化整改,注重实效
在全区保密工作会议召开后,我局认真梳理并整改了存在的四个突出问题。针对部分干部职工的保密意识不足,我们借助各种会议进行保密知识的培训和宣传,局党组书记、局长xx强调大家需时刻牢记《保密法》的规定,做到不该谈论的绝不谈论,时刻保持保密意识,维护整体利益与社会稳定。目前,针对四个不到位的问题,已全部整改到位。
我们将保密工作常态化,纳入工作计划中,并列入单位目标管理考核,作为评优晋级的重要依据。同时,对基层单位的年终考核规定,如果出现失、泄密事件将不被评为先进,确保保密工作责任落实到位。至今,我局未发生任何失密或泄密事件,显示出我们在保密工作中取得的积极成果。
尽管取得了一定的成绩,但我们仍面临着诸多挑战。一是计算机及局域网络的保密管理缺乏足够的技术支撑,目前主要依靠常规的制度及监控措施执行,偶尔感到力不从心;二是内部资料的密级确定存在困难,定密标准和范围的把握尚需进一步明确和规范。
在今后的工作中,我们将继续努力,巩固和发扬已有成果,积极探索新时期保密工作的新情况和新问题,力争将保密工作提升到更高的水平。
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