在加入贵公司两个月以来,作为行政助理,我的工作经历让我深刻认识到行政管理的重要性与复杂性。虽然我之前有一些相关的经验,但实际工作中面临的挑战却超出了我的想象。在这段时间里,我得到了公司领导和同事们的关心和支持,也在各项工作中不断成长,顺利实现了转正。以下是我在试用期间的工作总结。
一、日常行政工作
作为公司行政助理,我的首要任务是协助行政经理完成各项行政工作。行政工作看似琐碎,却是公司运转不可或缺的一部分。通过两个月的磨练,我迅速熟悉了工作流程,厘清了岗位职责,提高了自身的工作能力。我意识到,细致的工作思路能帮助我更高效地完成任务,并为公司提供更好的服务。
二、试用期间的工作成就
在过去的两个月中,我怀着“将工作做得更好”的信念,积极更新和调整了办公明细等电子文档,使我的工作更加高效;合理管理工作区域的卫生状况,确保工作环境整洁卫生;协助行政经理处理各种文件、通知的修改、公布和下发,并快速整理归档,方便后续查阅;对公司车辆的违章和用车情况进行了有效管理。
在协助行政经理的过程中,我参与了人事工作,包括招聘流程的落实、新员工的入职手续办理以及相关物品的发放;同时,我还整理了员工请假、辞职等资料,便于合理安排人员和进行月末考勤统计。每周,我都会及时统计考勤,确保每月准时上报;同时管理办公耗材的申购与领取,做好后勤工作,巡视员工宿舍,并定期更新黑板报;我还认真完成了公司领导和行政经理交办的其他工作。
三、工作中存在的不足及改进措施
尽管取得了一些成绩,但我意识到自己在行政管理的专业知识和实践经验方面仍显不足。比如,对于招聘和筛选等流程的掌握不够熟练,文字表达能力有待提高;在卫生清洁工作方面,也有些细节没有做到位;监督工作和与同事的沟通也需要进一步加强,未能及时反馈员工的意见。会议记录和考勤统计的细致程度还有待加强,主动性同样需要提高。
为此,我计划在今后的工作中,深入学习各项行政管理流程和政策规章,不断提升自己的实践能力。我将认真制定个人工作计划,明确工作优先级,以确保各项任务按时、高质量完成。同时,积极寻求同事和领导的反馈,吸取经验,改进不足,力争为公司的发展贡献更大的力量。
总结这两个月的工作经历,我感谢公司给予我的机会以及同事们的支持与帮助。我相信,在今后的工作中,我会以更加饱满的热情投入到行政工作中,不断进步与成长。
行政转正工作总结报告
一、学习阶段的努力与进步
1. 在入职初期,我认真学习并了解公司的规章制度,积极熟悉公司的组织架构及企业文化。这一过程帮助我迅速适应新的工作环境,为之后的工作打下了坚实基础。
2. 我特别强调对人事相关规章制度及业务流程的学习,以更快融入角色,能够独立处理员工关系的相关事务。这一系列的学习确保我在工作中具备必要的理论支持和实践能力。
3. 在招聘工作中,我承担了对岗位的详细分析,包括工作内容、任职资格和适合的人才群体。这项分析不仅帮助我了解岗位需求,也为招聘过程中找到符合条件的人才提供了指导。
4. 在不到一个月的时间里,我逐步梳理并完善了员工关系的处理流程,提升了工作效率,为后续的管理工作奠定了基础。
二、实际工作中的角色与职责
1. 我负责员工的招聘与录用,全面办理入职及离职手续,并做好资料的备案和存档工作,确保人力资源管理工作的完整性和有效性。
2. 劳动合同的初始签署、续签及备案工作也由我负责。这项工作保障了公司与员工之间的法律关系,减少了潜在的法律风险。
3. 我还参与了新入职员工的培训工作,通过制定培训计划和内容,帮助新员工迅速了解公司文化与工作流程,提高他们的工作适应能力。
4. 在社保及工伤保险办理方面,我严格按照相关法律法规进行操作,确保公司的合规性,维护员工的合法权益。
5. 公司车辆的管理也是我工作的一部分。我负责定期的年审和季审,车险的办理,制订了全面的车辆管理方案,包括费用及调度管理,确保公司车辆的高效使用及维护。
6. 在推动“7S”管理方面,我积极参与宣传、落实与深化工作,通过定期检查和评估,提升了公司整体的管理水平。
7. 各项规章制度的落实与执行是我工作的重点之一。我时刻关注各项规定的执行情况,确保员工能够遵循公司各项政策,营造良好的工作氛围。
8. 对于公司通知、通告的拟定及发布,我负责整理并准确传达信息,确保公司内部信息的透明与沟通畅通。
9. 在办公费用的管控和劳保用品的采购管理方面,我审慎地进行了予以预算和执行,确保资源的合理利用。
10. 对公司的安全管理工作,我负责车辆、人员及物料的出入控制,以及消防器材的定期检查和维护,确保公司内部环境的安全稳定。
11. 我管理外租宿舍及饭堂,定期检查卫生状况,提升员工的生活质量,确保员工在公司的生活条件良好。
12. 除此之外,我还参与了其他相关的行政人事工作,通过整合资源,提升部门工作效率,做出了我应有的贡献。
通过这段时间的学习与实践,我不仅提升了自己的专业能力,也为公司的发展贡献了一份力量。在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的工作水平,为公司的管理与发展做出更大的贡献。
行政转正工作总结报告
尊敬的领导及同事们:
我于X月X日正式加入公司,在此之前,我有幸通过前公司的客户之一进行面试。当我收到面试通知时,便向曾与该客户有过交道的同事咨询,他们一致认为这是一个在业界充满潜力的公司,因此我怀着期待的心情前来应聘。很庆幸,在面试过程中,我得到了面试官和部门领导的认可,顺利地加入了公司大家庭。
转眼之间,已有两个多月的时间悄然流逝。人力资源部于昨日发来邮件提醒我申请转正,回想起这段时间的经历,我决定用自己的方式来撰写这份试用期的自我总结。
在过去五年的工作经历中,我一直在财务商务部门打磨技术与能力,而此次转变至销售团队则是对我全新挑战的开始。财务部门的严谨与数据精确要求让我一直以来都在追求完美,而销售部门的活力与朝气则不断激励着我把控数字与业务之间的桥梁。我的职责是针对销售团队提供后方支持,确保业务顺利推进。以下是我在试用期内工作的几个重点:
一、业务人员的日常费用报销
月初,我负责整理各地渠道经理的报销申请。通过审核、填报、报批,最终与业务人员核对报销款项。我在这一领域的经验使得这个环节得以高效顺畅地进行。尽管不同公司在费用处理上的具体做法有所不同,但我凭借之前的工作经验,快速适应了公司的流程。
二、终端推广员的打款处理
每月初,我接收终端推广部的打款清单,遵循清单进行打款处理。每一笔款项的准确性都至关重要,因此我时刻保持着严谨的工作态度,确保所有款项的汇出不会出现差错。
三、代理商激活奖励的复核
公司对代理商与联盟商的提货任务提供奖励,每月我会协助商务人员核对奖励清单,并与各办经理进行沟通反馈。同时,我也提出建议,希望研发部门进一步优化系统,减少数据查询中的不一致情况,以更好地服务客户。
四、激活增长奖励的核算
此项工作同样是对代理商及业务经理工作的审查与激励。我主要负责数据调取、整理及与相关人员的校对,确保数据准确无误后上报。
五、办事处行政预算审核
在每月的行政预算审核中,我负责根据年度预算将其分解,向各办事处提交预算审核,确保费用使用不超出标准,有效管理公司的财务流动。
六、相关系统的日常维护
作为公司自研系统的初期操作者,虽然我仍在学习阶段,但已逐渐熟悉相关功能,努力提升工作效率。
除了上述日常工作,我也会处理一些临时性工作,比如代理商会议信息的整理和中奖人员的打款,这些都是我逐步适应的一部分。经历前期的适应与调整,我已经克服了焦虑情绪,迎接每一天的新挑战。
或许我在这份工作中并不算耀眼的存在,但我坚信,平凡的努力也必能创造不一样的精彩。在这两个月的工作中,我与同事们建立了融洽的关系,工作也在愉悦的氛围中顺利进行。展望未来,我期望能在工作中继续保持谦逊、细致与专注,为团队贡献自己的力量。
感谢各位领导和同事们的支持与帮助,期待在接下来的日子里,与大家携手共创佳绩!
敬礼,
[您的姓名]
[日期]
在这份行政转正工作报告中,我衷心感谢在xx年10月份加入地质科学与工程学部以来的支持与指导。在短短的两个月中,我不仅增进了自己的专业技能,也得到了宝贵的成长与体会。作为一名行政秘书,我深感责任重大,每天所做的工作直接影响到学部的正常运作与师生的日常生活。
在这段时间里,我主要负责日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理以及沟通协调工作。在此,我将这五个方面的工作总结如下:
一、日常行政事务的管理
在这两个月间,我严格遵守上级领导的决策与规章制度,确保办公室的日常事务高效、有序地进行。我认真负责各类公文的登记、传递、立卷与归档,确保每一项文件都能得到妥善处理。此外,我及时处理学部的各类通知与会议记录,为学部的各项活动打下了坚实的基础。
二、经费管理的规范
为了提升经费管理的效率,我努力学习相关的财务知识,并严格按规定进行操作。成功完成了多项项目经费的报账工作,为师生的实验课程及实习活动提供了充分的资金保障,从而使这些重要活动能够顺利进行。
三、文件管理的规范化
根据档案管理的相关规定,我整理并归档了20xx年度的学部文件资料,同时对重要的实习申请表、资产领料单等文档进行了系统的分类与保存。这不仅提高了文件管理的规范性,也为师生在查阅文件时提供了便利,有效维护了学部的记录。
四、资产管理的推进
我对办公用品的管理进行了详细的记录与监督,确保账物相符。通过协助资产处进行资产清查,摸清了学部的资产使用情况,有效提高了办公设备的利用率,进一步推动了学部的办公自动化进程。
五、跨部门协调与形象树立
在处理与其他职能部门的联系时,我努力沟通协调,确保各类事务的合理、高效处理。我协助教务处、党委工作部及人事处等部门做好各类工作,确保了工作的顺利开展,也提升了地质科学与工程学部在全校的良好形象。
在总结反思这两个月的工作时,我意识到自己在职责履行上认真负责,具备强烈的责任心和进取精神。尽管取得了一定的进展与成绩,我也清楚自身存在的一些不足,如对各职能部门职能范围的了解尚不系统,财务报账知识有待深化。
展望未来,我计划在接下来的几个月里集中精力改善以下几个方面:
1. 经费预算管理:规范地工学部的项目经费预算申报流程,提高预算的合理性与可执行性。
2. 办公软件技能提升:继续学习与掌握各类办公软件,提高信息处理与数据管理的能力。
3. 财务知识的深化:加强对财务报账规则的理解,提高工作效率,确保财务事务的准确性。
4. 日常行政管理的优化:持续推动学部的日常事务向更加高效、规范的方向发展,确保各项工作顺畅进行。
最后,我再次感谢学校领导对我的信任与支持。我希望能够以转正的身份继续服务于学部,并在今后的工作中,以更加严谨的态度与更加积极的工作热情,投入到日常事务中,力争在各个方面取得更大的进步。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。