档案工作自检自查报告

在接到公司关于迎接省局对我市进行档案执法检查的通知后，我厂对此次工作高度重视，迅速成立了由副厂长领导的自查小组，并指定专人负责档案的全面自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，机构完善

我厂充分认识到档案工作的重要性，特意成立了以厂主要领导为负责人的档案管理领导小组。该小组制定了详细的工作网络，通过厂领导、办公室主任及各职能科室的紧密配合，形成了三级档案管理体系。档案工作被列入我厂的长期发展规划和年度工作计划，每半年对档案工作进行研究，确保其不断完善。每年我们都拨出5万元的专门经费用于档案管理工作，并应对突发事件进行及时研究和处理，确保档案管理工作的流畅运营。

二、组织结构健全

我厂档案室隶属于党政合一办公室，负责全厂文书、科技、会计档案的统一管理。档案室不仅负责档案的收集、整理和保管，还对各单位的档案管理工作进行业务指导和监督。档案负责人具备中级以上的专业技术职务，而且档案人员中专以上学历的比例超过50%。为了提高档案管理的规范化和科学化管理水平，专职和兼职档案人员多次参加由公司和市档案局举办的培训班，目前，两个专职档案管理人员都已通过专业培训并获得相关证书，展现出较高的业务水平和扎实的工作作风。

三、设施设备完备

我厂档案室的设施设备完全符合国家相关标准，所有案卷外观均采用无酸卷皮卷盒，并配备温湿度测试仪、灭火器及消毒箱、缝纫机等多种保护设备。自20XX年以来，尽管办公场地紧张，我厂仍然专门腾出空间用于档案库房，并投入资金购买新档案柜及办公家具。同时，逐步购置了空调、去湿机、加湿器、照相机等现代化设备，确保档案管理基础设施的齐全与有效运用。我们还计划投资安装档案管理系统，以顺应现代化管理的要求。

四、管理制度严谨

我厂严格执行国家相关档案工作法律法规，组织全体中层管理干部及专业技术人员学习和宣传《档案法》。根据平顶山市的档案工作规章制度，我们建立了各项规章制度，如《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等，明确档案管理的职责与任务，规范材料的整理与归档要求。同时制定了《档案人员岗位责任制》，并将考核、奖惩机制纳入整体考核体系，有效调动了档案工作人员的积极性。

五、档案保管良好

为了加强档案的安全防护，我厂档案室设置在背阳房间，并安装了防光窗帘，拥有多部灭火器、吸尘器，且配备有防盗网和门。所有档案均在密集架中妥善保管，阅档室、办公室、库房三分开，确保档案的安全与整齐。从未出现霉变、褪色或损坏等情况，档案的保密性和完整性也一直得到保障。20XX年以来，所有归档过程中的文件均通过计算机打印，使用无酸档案盒进行归档，既防止了文件变质，也大幅提高了档案的保存质量。

六、业务管理规范

我厂始终遵循细致、完整的档案归档流程，各类档案能够及时且准确地归档，确保了交接手续的完备。归档文件分类、组卷均符合国家标准，卷内文件保持系统联系，排列有序。我们设有档案管理基本情况统计台账，涵盖档案数量、人员、设备等信息，能够随时提供档案利用情况的反馈。

七、档案宣传形式多样

为普及档案法，我厂在全范围内广泛开展了档案法巡回宣传活动，展示档案利用的窗口作用，扩大了法律的影响力。这种宣传活动使全厂职工对档案管理有了更深刻的认识，提升了大家的法律意识，为构建和谐氛围发挥了积极作用。

八、档案信息开发利用

档案信息为我厂生产经营的重要支柱。经过不断努力，我厂档案部门已成为信息资料的核心。从厂长到普通员工，均将档案室视为信息的重要来源，档案利用率显著提高。在检索方面，我们设立了总目录与分类目录，以满足利用者的需求。同时，正逐步将各类信息录入计算机，逐步实现档案的电子化管理，提升数据查询和统计的效率。

经过一年的努力，自查结果显示，在公司档案室的指导下，我厂档案工作取得了显著进展。通过此次自检，发现了与省、市档案局及公司档案室要求之间的差距，特别是在鉴定工作环节上仍需改进。我们将针对这些问题制定改进方案，进一步发挥档案信息资源在企业改革与发展中的积极作用，为公司的持续发展做出更大的贡献。

档案工作自检自查报告

为进一步提升我乡档案管理水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案在社会治理和信息管理中的重要作用，我乡在县档案局的指导下、高度重视档案工作，着力于机构与组织管理、基础设施建设、业务建设和开发利用等方面，已取得了一定的成绩。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我乡党委政府对档案工作给予了充分的重视，将其视为一项重要的工作内容，纳入年度工作计划，并列入年终目标考核指标。为确保档案工作的顺利开展，我乡成立了档案管理工作领导小组，主要领导亲自负责，分管领导落实具体任务，兼职档案员具体执行，形成了紧密合作的工作格局。

每年，我乡都会预留足够的经费用于档案工作的发展需求，目前已配置了2名具有大专以上学历的兼职档案员，并为其提供了上级档案部门的业务培训，以不断提升其专业素养。此外，我乡还健全了档案管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度，以确保档案工作的有序进行。

二、基础设施建设

我乡拥有面积达52平方米的综合档案室，其中档案库房建筑面积为13平方米，阅览室和办公区各占13平方米和26平方米，能够全面满足档案资料的存放需求。库房按照专业技术要求设计，配置了遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等设备，具备防火、防虫、防潮、防高温等多重保护措施，以确保档案的安全与完整。

档案人员办公室内配备了计算机、复印机和照相机，满足了档案人员日常工作的需求。同时，我乡还逐步完善档案室的管理规范，确保档案的管理与使用更加便利。

三、业务建设

我乡严格遵守上级单位对于档案业务建设的要求，结合乡情实际，制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了各类文件的保管范围和期限。每年，档案都按规程于次年上半年完成归档，确保文件材料的齐全完整，无积存、无零散文件现象。

在档案的管理模式上，库内设有档案资料存放示意图，档案柜架规范整齐，且柜架上的标识清晰可见。我们每月定期对档案库房进行检查，并详细登记温湿度情况。为确保档案管理的规范性与准确性，建立了档案统计台账，真正做到账实相符，并购买了《省文书档案管理系统》，及时录入历年归档文件的目录信息。

四、开发利用

我们编写了全宗介绍、组织机构大事记及组织机构沿革等资料，全面反映了我乡的基本情况。同时，制作了丰富的档案检索工具，确保检索工具的齐全与完整，为档案的实际利用创造了良好的条件。档案查询过程遵循严格的程序，详细登记，以确保查询工作的规范性与可靠性。

虽然我乡档案工作已经取得了显著成效，但在实际工作中仍然存在一些不足之处，档案工作在广泛性和复杂性方面的挑战依然存在。在接下来的工作中，我乡将进一步重视档案工作，积极寻求改进，期待在上级部门的指导与乡党委政府的支持下，我乡档案工作能够实现新的突破，向着更加规范化与现代化的方向迈进。

根据省委保密委员会及相关市委保密工作的通知，我局在6月中旬至7月下旬期间开展了一次全面的保密自检自查工作。此次检查不仅时间较长、要求严格，而且涉及范围广泛和技术要求高，得到了市保密局的有效指导和局领导的高度重视。现将自查工作情况汇报如下：

一、加强学习，提高保密意识

在接收到相关文件后，我局安全保密工作领导小组迅速行动，组织副处级以上领导干部及机关涉密人员进行集中学习。大家普遍认识到，中央及省委领导的批示表明了在新形势下做好保密工作的重要性与必要性。电子信息的迅猛发展虽然为经济进步和日常生活带来了便利，但同样也对我们的保密工作提出了严峻的挑战。通过讨论，大家一致认为，在日常工作与生活中，要时刻保持警惕，确保涉密信息的安全。在使用电脑U盘等移动存储设备时，必须遵循相关的操作规范，切实做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，对于纸质涉密文件的处理，则严格按照保密规章进行，确保机关秘密的绝对安全。

二、增强组织领导，提升管理层次

为落实文件的要求，我局成立了专门的保密工作检查领导小组，并且对照全省的保密检查目录及安庆市的保密检查实施方案，制定了切实可行的保密检查实施方案。通过此次自查，我们期望将保密工作推向一个新的高度，确保各项检查措施能有效落到实处。

三、认真自查，及时整改

由于我局一直以来重视保密工作，因此在本次自检中未发现较大问题。然而，仍然发现了一些违规操作现象，主要涉及U盘的使用与管理，反映出我局在规章制度方面仍有待完善。对此，保密检查领导小组立即责令相关科室进行制度修订，以确保类似问题不再发生。具体自查情况已记录在“安庆市档案局保密检查一览表”中。

经过此次自查，我们不仅识别到了现存的问题和不足之处，更加明确了今后保密工作的提升方向。通过持续学习与完善规章制度，我们有信心确保档案工作在未来能够更好地服务于我局的日常运行与管理，为促进社会和谐稳定贡献力量。

档案工作自检自查报告

根据你办《关于对重大行政执法决定法制审核制度试点工作督查的通知》要求，我局对此次重要工作十分重视，及时进行了全面的安排和部署。在自查过程中，我们依据督查内容，扎实开展工作，对当前档案执法工作的现状进行了全面分析，着重查找出存在的问题，并制定了切实可行的整改措施。现将我局在重大行政执法决定法制审核制度试点工作中的开展情况及自查结果汇报如下：

一、工作开展情况

我局作为具有行政许可和行政处罚职能的行政执法主体，在档案管理和保护方面担负着重要责任。目前，我们实施了1项行政许可和1项行政处罚。为贯彻落实《xx市推行重大执法决定法制审核制度试点工作实施方案》，结合自身的档案执法实际情况，制定了《xx市档案局推行重大执法决定法制审核试点工作实施方案》。该方案明确了试点事项与任务，建立了由局长任组长、各科室负责人为成员的法制审核工作小组，并由秘书科具体负责实施法制审核工作。通过措施的落实，逐步在档案系统内形成了完善的法制体系，积极营造有利于我市档案事业发展的法制环境。

在此基础上，我们还确定了审批、损毁、丢失等重大执法决定的具体范围，并建立了清晰的重大执法决定目录清单，对审核内容、标准及程序进行了细化，制作了详实的审核工作流程图，为制度的推进提供了有力保障。

二、取得的初步成效

我局始终严格遵循《xx市推行重大行政执法决定法制审核制度试点工作实施方案的通知》，并积极配合市重大行政执法决定法制审核制度试点工作领导小组的各项工作，使档案重大执法决定法制审核制度试点工作取得了一定的成效，主要体现在以下几个方面：

1. 制度体系的健全：对重大执法决定法制审核的机构、协调小组及审核范围、内容和程序进行了全面的梳理和规范，为后续工作的顺利开展奠定了基础。

2. 执法检查的常态化：根据《档案法》和《xx省档案条例》，我局今年开展了7次专项档案行政执法检查，覆盖100多个单位，结合各类具体工作的检验，加强了对相关立档单位的执法检查，及时发现并处理问题，确保了档案管理的合规性。

3. 规范化程序的强化：逐步规范重大执法决定的合法性程序，增强法制审核的监督功能，以推动执法决策的规范化，有效提升了执法工作的整体水平。

三、存在的问题

在推进重大执法决定法制审核制度试点工作中，我们也发现了一些突出问题：

1. 缺乏专业法律人才：目前，我局内缺乏具备专业法律职业资格的人员，加大了法制审核工作的难度。

2. 执法人员能力提升亟需关注：部分执法人员的专业能力和法律素养还有待提升，不足以应对复杂的执法环境。

针对以上问题，我们将在今后的工作中加大改进力度，并呼吁市法制办通过多渠道、多形式对执法人员和法制审核人员进行培训，以提高他们的法律素养和法规运用能力，增强队伍的专业化水平。

四、下一步工作打算和意见建议

展望未来，我局将结合实际情况，积极总结实验经验，进一步规范档案行政执法的各项工作。我们将重点抓好以下几方面的实施：

1. 科学推进法制审核工作：始终遵循依法有序、科学规范和高效便捷的原则，结合档案工作实际，积极稳妥地推动重大执法决定的法制审核工作。

2. 建立培训机制：定期对法制审核和执法人员进行培训，增强法制意识，吸纳并学习试点单位的成功经验和有效做法，从而持续提升部门的整体素质和专业技能。

3. 完善审核制度：深入完善审核制度、程序和标准，持续推进重大执法决定的法制审核，确保工作落实到位、规范高效，努力将我局的法制审核工作推向更高水平。

通过以上措施，我局将不断提升档案工作的法制化水平，为推动我市档案事业的健康发展作出积极贡献。