百科知识 在邮件发送中我们应该搞清楚传输的对象是谁

在邮件发送中我们应该搞清楚传输的对象是谁

时间:2023-05-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:BCC,员工可以放在加密抄送栏。多说一句,永远别高估你员工的智慧,所以该做什么,什么时候要做好一定要交代清楚,别指望员工能在几件事情之中清楚地知道要先做哪件;还有,同一件事情要是给两个及以上的员工一起做,一定要分清楚谁做什么,别指望员工能自我协调,否则很可能“三个和尚没水吃”。FW(转发),身为一个领导,用得最多的就是转发。

在邮件发送中我们应该搞清楚传输的对象是谁

如果你的直接主管是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持,一定要去CC(抄送),不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子。

BCC(加密抄送),员工可以放在加密抄送栏。举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,需要你的员工去跟进。很多人会犯的错误就是把员工也放在抄送栏,想想看,员工和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句,员工就能了解事情的前因后果去帮你跟进。

多说一句,永远别高估你员工的智慧,所以该做什么,什么时候要做好一定要交代清楚,别指望员工能在几件事情之中清楚地知道要先做哪件;还有,同一件事情要是给两个及以上的员工一起做,一定要分清楚谁做什么,别指望员工能自我协调,否则很可能“三个和尚没水吃”。

FW(转发),身为一个领导,用得最多的就是转发。每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的员工去处理。转发后加个批示“×××,(请处理)”,简单明了。

有些事情你无法决定,或者说超出你的权限,也需要转发给领导,请求领导批示。还有一些不需要批示,只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写的原文转发,而是仅仅写个FYI(for your information,仅供参考),领导不是你的员工,FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。

四、搞清楚CC(抄送),BCC(加密抄送),FW(转发),收件人(www.daowen.com)

如果你的直接主管是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持,一定要去CC(抄送),不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子。

BCC(加密抄送),员工可以放在加密抄送栏。举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,需要你的员工去跟进。很多人会犯的错误就是把员工也放在抄送栏,想想看,员工和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句,员工就能了解事情的前因后果去帮你跟进。

多说一句,永远别高估你员工的智慧,所以该做什么,什么时候要做好一定要交代清楚,别指望员工能在几件事情之中清楚地知道要先做哪件;还有,同一件事情要是给两个及以上的员工一起做,一定要分清楚谁做什么,别指望员工能自我协调,否则很可能“三个和尚没水吃”。

FW(转发),身为一个领导,用得最多的就是转发。每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的员工去处理。转发后加个批示“×××,(请处理)”,简单明了。

有些事情你无法决定,或者说超出你的权限,也需要转发给领导,请求领导批示。还有一些不需要批示,只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写的原文转发,而是仅仅写个FYI(for your information,仅供参考),领导不是你的员工,FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。

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