百科知识 接待来访者应该注意什么?

接待来访者应该注意什么?

时间:2023-04-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:接待来访者可以说是日常生活中必不可少的工作。不管对方是什么人,我们在接待中应注意自己的礼仪表现,做到得体接待,这样才不会让自己处于危机之中。在接待中,一般要注意以下几项原则:对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,尽量让助理或他人接待,应尽量避免中断正在进行的接待。礼貌地拒绝来访者的无理要求或错误意见,不要刺激来访者,使其尴尬。

接待来访者应该注意什么?

介绍的情况是多种多样的,应根据具体情况灵活处理,介绍的关键是要注意礼节,使介绍为人们的相识起到好的作用。自我介绍一般有“六不要”:

不要过分地热忱,要懂得适度原则。

不要提醒对方的记性不好。如果在你已自我介绍之后,有人仍叫不出你的姓名,不要显出不悦,令对方尴尬。最佳的办法是直截了当地再自我介绍一次。

不要打断别人谈话而强行介绍自己,要等待适当的时机。

不要态度轻浮,这是尊重对方的基本要求。无论男女,在自我介绍时,神色要庄重,避免油腔滑调。

不要守株待兔,如果希望认识某一个人,要采取主动,不能等待对方注意自己。

不要只结识某一特殊人物,应该和多方面的人物打交道,积累人脉

得体接待,受人欢迎

接待,是人际交往中经常会遇到的情景,做得好会加深朋友之间彼此的友谊,利于客户之间的相互合作,获得别人的好感,反之,做得不好就会有失礼仪,那么会让朋友疏远你,与客户失去合作,让别人心里不舒服。损人不利己,既然这样,我们有什么理由不把它做好呢?

 

“你好,请问××的办公室怎么走啊。”一位体态偏胖的中年妇女问某公司的前台小姐。

前台小姐瞥了一眼这个中年妇女,继续讲自己的电话。中年妇女只好在一旁等待,一刻钟后,前台小姐终于讲完了电话。

“请问……”还没等中年妇女说完,前台小姐就一脸不耐烦地说:“你有什么事啊,提前预约了吗?”(www.daowen.com)

“我是王总的姐姐,他说让我直接来这里找他。”一听这话,前台小姐傻了眼,心里暗想这下工作要保不住了。

 

接待来访者可以说是日常生活中必不可少的工作。不管对方是什么人,我们在接待中应注意自己的礼仪表现,做到得体接待,这样才不会让自己处于危机之中。在接待中,一般要注意以下几项原则:

(1)对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。如果不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

(2)不要轻率地对来访者的意见和观点表态,应思考后再作回复,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

(3)认真倾听来访者的叙述。大多数人是无事不登三宝殿,因此来访者一般都是有事而来,所以要认真听其讲话。

(4)不能冷落了来访者。如果自己有事暂不能接待,一定要安排助理或相关人员接待客人。

(5)对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者等待或再次来访。

(6)正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,尽量让助理或他人接待,应尽量避免中断正在进行的接待。

(7)礼貌地拒绝来访者的无理要求或错误意见,不要刺激来访者,使其尴尬。

(8)要结束接待,可以婉言提出,也可用起身的体态语言暗示对方。

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