百科知识 商务电话先挂电话,还是先挂电话?

商务电话先挂电话,还是先挂电话?

时间:2023-04-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:通话终止时,不要忘记向对方说声“谢谢”、“再见”,再挂断电话,这个动作一定要轻缓,不能“啪”的一声重重挂上,不然对方会以为你在摔电话。客户并没有想到梅丽会在他之前挂断电话,心里十分不快。

商务电话先挂电话,还是先挂电话?

电话不仅传递声音,也传递你的情绪、态度以及风度。因此,接每个电话都要将对方视为朋友、态度恳切、言语中听,当然挂电话也要注意必要的礼仪规范。

一般而言,商务电话都是由打电话的那一方先挂电话,这是基本的电话礼貌,因为是有事情的人打电话过去,事情联络好交代完后理应挂上电话,这样才视为交易完成。但是如果遇到的是长辈可就另当别论了,为了表示尊重,不管是打电话的或是接电话的都应该由长辈先挂电话,在确定对方已经挂线后,再轻轻地放下听筒。此外,在接听电话时,还没等到对方说“再见”,就挂上电话,这是一个十分不礼貌的行为。虽然电话是通过声音交流,对方看不见你,但你的情绪、语气和姿态都能通过声音的变化传达给对方。

需要注意的是,不管你手头有多少工作需要尽快处理,也不可先行挂断电话,否则,客户会感到你不懂礼貌,对你产生坏印象。弄不好还会影响你与客户之间的沟通与交流,影响与客户的生意交流。

通话终止时,不要忘记向对方说声“谢谢”、“再见”,再挂断电话,这个动作一定要轻缓,不能“啪”的一声重重挂上,不然对方会以为你在摔电话。只管自己讲完就急匆匆地挂断电话,也难免给人以蛮横的恶劣印象。所以,为了能留给对方留下好印象,千万不要忽略了最后的礼貌,谨言慎行才是得体的应对之道。

 

梅丽是一家贸易公司的秘书,有一天,恰好在她忙得不可开交时,接到一个客户打来的电话,梅丽在听了客户一番长长的问题后,作了详细的回答,对此,客户很满意,但一个意外,让这种情况发生了转变,客户对此很郁闷。

原来这位客户想赞扬一下梅丽,可是话刚到嘴边,就听见电话那端传来啪的一声,继而传来嘟嘟嘟的声音。(www.daowen.com)

客户并没有想到梅丽会在他之前挂断电话,心里十分不快。后来这个客户与梅丽的上司一起聊天时,说到了梅丽挂电话的这件事,她的上司好像受到了侮辱一般,回来就把梅丽训了一顿。

 

粗暴地挂断电话的态度,不仅不会节省时间,反而会让对方感到不悦。也会对你所在的团队的礼仪修养产生质疑。

可见,挂不好电话前功尽弃,所以不管手头有多么着急的事情也不要粗暴的将电话挂断,否则,就会在最后一刻给客户留下不好的印象,让合作功亏一篑。

具体来说,最好在挂断电话之前应先用手轻按切话器,切勿用力将话筒挂上。否则,通话的另一方可能正把耳朵贴近听筒,突然而来的尖锐的“砰”的一声可能吓到对方。

另外,话筒没放稳前,千万不可发牢骚,说怪话,对刚才的交谈妄加评论,以免被对方听到。

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