【摘要】:必要时,女人在打电话时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。在接电话时,万一遇到掉线的情况,要及时拨回去,另外当电话再次接通之后要说明歉意,别让人家觉得你有意不听他的电话。打电话,一般来讲要求通话3分钟原则,就是要长话短说、废话不说、主次分明。拨错电话要道歉。
电话是一种常见的通讯工具,打电话、接电话的礼仪也是公共关系礼仪的重要内容。因此女性应该注意以下这么几点:
(1)要用规范的通话语言。拿起电话之后第一句话就是要说您好,第二句话通报自己的姓名、身份。比如您好我是某某。必要时,女人在打电话时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。
接电话时,我们的第一句话一般都是“喂,你好”,在你的电话没有来电显示,不知道对方是谁时,这样说第一句话没什么关系,但如果你知道对方是谁时,那么最后直接称呼对方,比如“李老师你好”、“王总”,等等,这样的称呼会让人感觉到被重视,会对你另眼相待。
(2)在接电话时,万一遇到掉线的情况,要及时拨回去,另外当电话再次接通之后要说明歉意,别让人家觉得你有意不听他的电话。(www.daowen.com)
(3)有些人不识相,打起电话没完没了,如果非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。
(4)打电话,一般来讲要求通话3分钟原则,就是要长话短说、废话不说、主次分明。拨错电话要道歉。现在很多人都有手机,一般都会遇到这样的事,有人电话拨错了,花了您的钱,还不道歉,心里一定不会很舒服。
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