在中国的商务应酬中,接待客户时,沏茶、上茶是一种必不可少的待客礼节。若是缺少这一礼节,或者忽略奉茶中的一些小细节,让本来就微妙的商务关系陷入尴尬的局面,从而扼杀了合作的良机。
小琴所在的公司是中国香港一家实力雄厚的外企,看准了中国内地潜在的巨大商机,想要在中国内地开拓新的市场。公司在内地寻求代理商的消息一出,许多商贸企业纷纷来电来函联洽,公司经过多方考核,最终确定了为数不多的几个名额,派出小琴作为洽谈代表,前往内地对几个商贸企业进行实地考核,以确定最终合作伙伴。
吴芳在深圳的公司就是这入选的其中之一。为了迎接小琴的到来,吴芳事先列出了详细的接待流程单,一一做了十分周全的安排,尽全力赢得这个合作的机会。
很快,小琴来到吴芳在深圳的公司进行实地考察,对吴芳的公司的专业性和强大的市场拓展能力极为满意。随后,在吴芳的引领下,小琴来到吴芳的办公室对合作协议进行进一步的会谈。事情进行得这么顺利,吴芳高兴得满脸红光。一进办公室,吴芳就张罗着为小琴沏茶。她从柜子里取出一个透明的玻璃罐子,一边用手从里面抓茶叶出来,放到茶杯里,一边对小琴说:“这是我朋友送我的上好的碧螺春,你可一定得尝尝。”看到这一幕,小琴心里很不是滋味,对吴芳的印象一下子从90分跌到了50分,冷切了合作的热情。
在接下来的谈话中,小琴一改先前热切的口吻,对吴芳提出的市场拓展方案中的许多弊病都缄口不言,一味顾左右而言他。最终,由于吴芳提出的方案不符合小琴公司的思路,被淘汰出去。
吴芳怎么也想不到,让她错失这个事业良机的,居然只是一个小小的奉茶细节。面对小琴,她不注重奉茶之道,奉不好茶,也让人口难开,让小琴心生恶感,也渐渐关上了合作的心门。
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中国有句老话叫“茶是话博士。”是说以茶宴客可以活跃交际气氛,增加宾主交谈的兴致。所以,在为客户奉茶的时候,要注意些小节,唯此才能引出客户商谈的欲望,让“话博士”顺利开口。这里我们总结了几条注意事项,大家可以了解一下:
1.给人倒茶时最好从对方左后则。奉茶多是在主宾交谈之时,这时为了不打扰客户商谈的情绪,尽量从客户的左后侧奉茶,条件不允许时也可从右后侧奉茶,切不可从其正前方奉茶。
2.不要多次劝茶和续水。中国人待客有“上茶不过三杯”这一说法,第一杯叫做敬客茶,第二杯叫作续水杯,第三杯则叫作送客茶。如若一再劝人用茶,却又无话可讲,则有提醒来宾“打道回府”的意味,在面对较为守旧的客户时切忌多次劝茶和续水。
3.斟完茶,放茶壶的时候,不要把壶嘴对着客人,因为这有催促对方离开的意思。
4.如果是别人给你倒茶,那么在品茶中,你应该做出叩指礼,就是把右手食指、中指并拢,自然弯曲,以两手指轻轻敲击桌面,表示感谢。
注重奉茶的细节,才能给别人留下良好的第一印象,才能营造一种和客户商谈的融洽气氛,顺利进行自己的商业计划。要想做商务应酬高手,必须要通晓奉茶之道。
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