审核计划是确定现场审核的人员、日程安排以及审核路线的文件,是指导现场审核工作的重要依据。由于管理体系的认证审核一般分为两个阶段进行,所以审核计划应按第一阶段审核和第二阶段审核分别编制。第二阶段审核计划应在第一阶段审核的基础上编制。
一、审核计划的内容
审核计划一般包括以下内容。
1.审核的目的和范围
两个阶段的审核目的和范围是不同的,详见表2-1。
2.审核准则
即审核依据,主要包括管理体系标准、体系文件和相关法律法规,有时也可包括与顾客签订的合同。
3.审核日期和地点
即审核的起止日期和地理区域。
表2-1 第一阶段和第二阶段审核计划的差异
4.审核日程
包括审核的时日安排、审核组人员分工、受审核方拟接受审核的职能部门、审核应重点审核的要素、审核组内部会议及其与受审核方管理者召开的会议。
5.保密要求
对受审核方有关产品、组织、管理和技术等信息保密的承诺内容。
6.审核报告
包括审核报告的内容、格式、预计发布的日期和分发范围等内容。
7.其他
包括审核的工作语言、陪同人员的作用说明、差旅安排要求等。
二、两个阶段审核计划内容的说明
对第一阶段和第二阶段审核计划的差异说明如表2-1所示。
下面给出两个阶段审核计划的示例,供参考。
[例1] ××公司环境管理体系认证第一阶段现场审核计划
1.审核目的:评价公司管理体系是否具备审核条件,为第二阶段审核做准备
2.审核范围:产品范围:瓦通纸包装制品
现场范围:××市××区××路112号××工业城××公司
3.审核准则:1)管理体系标准
2)公司的管理体系文件
3)适用的法律法规及其他要求
4.审核组:审核组长:宋××
审核组成员:王××(www.daowen.com)
5.审核日期:××××年××月××日
6.审核日程安排:见表2-2
表2-2 ××公司环境管理体系认证第一阶段现场审核日程安排
[例2] ××公司环境管理体系认证第二阶段现场审核计划
1.审核目的:评价公司环境管理体系是否符合GB/T 24001—2004idt ISO14001:2004标准的要求,并具备认证注册的条件。
2.审核范围:
产品范围:瓦通纸包装制品
现场范围:××市××区××路112号××工业城××公司
3.审核准则:1)GB/T 24001—2004idt ISO14001:2004标准;
2)公司的环境管理体系文件;
3)适用的环境法律法规及其他要求。
4.审核组:审核组长:宋××
审核组成员:第一组:宋××,关××
第二组:王××,刘××
5.审核日期:××××年××月××—××日
6.保密要求:审核组全体人员对审核中所涉及的公司有关生产、技术、管理及环境等方面的信息保密。
7.审核日程:见表2-3。
表2-3 ××公司环境管理体系认证第一阶段现场审核日程安排
注:在审核日程安排表中,应根据各部门的职责,列出与其有关的标准条款号,如4.3.1,4.3.2等。
三、审核工作量计算
管理体系审核所涉及的企业类型、规模不同,审核工作量的差别很大。在计算审核工作量时,应特别考虑以下因素。
1.企业的类型
不同行业的企业,其因素不同,影响也不同,所需的审核人•日往往不同。如冶金、化工、造纸等行业的重污染企业,环境因素复杂,环境影响也较大,而电子行业的装配型企业(轻污染企业),环境因素较少,环境影响较小,前者的审核工作量通常要大于后者的审核工作量。
2.企业的规模
主要考虑员工人数、建筑面积、生产方式和厂区分布等因素,即使是员工人数相同,而其他几方面的因素不同,其审核工作量也不同。
3.现场数量
多现场和单一现场的审核工作量差别较大。
总之,要准确地计算审核工作量需要了解以上具体情况后综合确定。一般环境管理体系的工作量要大于质量管理体系审核的工作量。
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