优秀的推销员做工作都是很迅速的。
这一点只要好好想想就可以明白的。谁都为了能提高销售额而不断努力,如果做工作慢慢悠悠的话,不能说你什么都干不成,但至少你就不可能成为一个优秀的推销员。因为不管是谁一天都只有24小时的时间,只有抓紧时间才能做出成绩来。
怎么来分配这24个小时呢?优秀的推销员和差劲的推销员的最大差别就在于此。
那么,优秀的推销员和差劲的推销员之间到底有哪些差别呢?在这儿,就具体地介绍一下差劲的推销员是怎么来展开工作的。
我认为产生差劲的推销员的原因就在于7种“时间的浪费”。对于一个业务员,尤其是以成为优秀的推销员为目标的你来说,这些都是绝对不能犯的错误,要不然你就会落入陷阱而无法脱身。如果你在工作的推进以及安排中有与以下错误相类似的毛病的话,就请立即改正。
时间的浪费①--散漫是贫困的最好朋友
不遵守时间的业务员是最差劲的。
我做任何事情都很注意要提前5分钟采取行动,所以每次去面谈的时候,至少都会提前5分钟到达约好的地方。我觉得顾客能抽出时间和你面谈,你这么做是一种起码的礼仪,表示对顾客的尊重。
所以,我觉得迟到简直就是岂有此理的事情。如果有业务员约好了和我见面却迟到了,我肯定就不会认真地去听他说的内容。听说还有一个社长比我做得更彻底,哪怕业务员只来晚了一分钟,他就把人家赶回去。
然而,在业务员里面,本来是因为自己迟到了,有人竟然还说:“我只迟到了5分钟,就因为这个原因,竟然就取消了面谈,真是奇怪。”他们还对此感到不可思议。也正是会发出这种牢骚的业务员,他们的销售业绩才会停滞不前。
这样的业务员会得到什么结果呢?就因为迟到了5分钟,还要给顾客写道歉信,这就得花1个小时。要再和他们约时间面谈的话,就要再等1个星期。而下一次去见顾客的时候又要提前5分钟。这样加起来的话,一共就浪费了1个星期加1个小时零5分钟。要是第一次就能提前5分钟去的话,所有事情都已经很顺利地在进行了。所以说,这些业务员真是缺乏时间观念啊。
对此我再多说一点。
为什么不能迟到?因为你不重视这名顾客。“啊,没有不重视啊!”也许有人会反驳,但是事实上你确实就是不重视。
不相信的话,我就证明给你看。
假设你是一个公司的老板,现在资金紧张,就快走投无路了。在今天下午3点以前,如果你不把1亿日元存入银行的话,就不能再开出任何票据,没法继续展开业务了。这样的话,也就意味着你马上要破产。
就在这个时候,出现了一个神秘人物,他愿意借给你1亿日元。并且告诉你,如果你在下午1点之前能去的话,他就借给你。你会怎么做呢?
“不管是这么做,还是那么做,肯定要去啊!这还用想?”
是啊,如果换了是我,在那种情况下也一定会这么想的。
在这种情况下,你会迟到吗?不用说提前5分钟了,恐怕你想“趁着他还没改变心意”的时候,立刻就赶过去呢。你会等着1点的到来,然后等到了1点的时候,你就会毕恭毕敬地对那个神秘人物说:“我来了。还请多关照。”
因为人也是一种动物,有着本能和直觉。哪怕不说话,你也能在某种程度上知暲对方在想着什么。这个业务员觉得我是个“顺便来的顾客”,这个业务员是特地来找我面谈的,这种差异很容易就能感觉到。特别是已经在商场上摸爬滚打了多年的人,就更能感受到这种差别了。
时间的浪费②--准备不足是致命伤
所谓的计划和安排都是指一种准备。
与认真准备的对立面的就是临阵磨枪。打个比方来说,如果等到抓到了小偷才开始捻绳子的话,小偷肯定就逃走了。所以一定要在抓住小偷之前就做好准备,把绳子捻好。这样你才不会成为时间的奴隶。所谓有备无患就是这个道理。
销售也是一样。
在差劲的业务员身上经常可以看到这种情况:
“好了,现在我想开始讲解。首先请大家看一下这台笔记本电脑。”
顾客把目光投向了电脑屏幕。可是,没有出现任何画面。
“真是奇怪,怎么一回事啊?”业务员当时就慌了神。“请稍等片刻。”一边微笑着一边唬弄着客人。然后发现,原来是笔记本电脑没电了。
“对不起,等我修好了电脑再来拜访您。”
“算了,不用了,别再来了。”
“怎么能这样啊?”
这可是真的事情,别当笑话听过就算了。
还有这样的业务员:
“这是合同,请您在这上面盖章。嗯,对,对。行了,合同这样就算是签好了。非常感谢!”
“在客户保有的副本上,还需要你盖章,拜托了。”
“好的,我明白。”业务员想从包里找出印章的时候,却找不着。
“啊,跑哪儿去了?真是麻烦,在这时候不见了……”
“怎么了?我要的是你的印章,印章!”
“嗯,我知道,我知道。稍等。”
可是他怎么找都找不着。
“好像真的没有。我不得不和您说今天可能签不了合同了。”
“哪有这样的事情?今天可是一个黄道吉日啊!”
“没有这样的事儿,我们不相信什么神什么佛的,是黄道吉日也好,诸事不吉的日子也罢,都没有关系的。今天还是先到这儿吧,改日再签。”
由于事先的准备不足,就会把大好的时间全都浪费了。
“对不起,我忘了带红印泥。”
“实在抱歉,今天我忘了把合同带来了。”
“对不起啊,我把介绍的小册子给弄丢了。”
在推销的时候,忘了带合同的业务员可不是少数。
“我还会再来拜访的,到时候再签,还请多关照。”
不管你说什么,失掉的信任是不会再回来了。除了你以外,还有那么多别的业务员,顾客没有理由一定要买你的东西的。
这一点,请你一定要牢记在心。
时间的浪费③--信息不准确是最糊涂透顶的
“可以吗?这台机器的定价是40万日元,您可以看一下这个小册子。”
“上面写的是37万日元啊!”
“啊,不会吧,真奇怪。什么时候变成37万的?那好,这样吧,我给您打个8折,32万日元卖给您,您看怎么样?”
“应该是37鸵日元打8折吧?”
“这不行,定价是40万日元。上司只允许我们最低卖到8折,再便宜的话就实在不行了,很抱歉。”业务员的语调变得很低沉。
“这样啊,那你现在从这儿打个电话给你上司吧。如果可以是37万再打8折的话,我就可以买。”
“啊,好吧。那就不好意思,借一下您的电话。”
这时候,这个业务员的信用已经一落千丈了。这样的人,真是连给小孩子做助手都不够水平。
“噢,我明白了,是这么回事。刚才您看到的37万日元的机器是别的机型,确实有40万日元的机型,只是说明用的小册子刚好没了,很抱歉。这40万的机器是要比37万的贵,可是这贵出来的部分是有相应的附加值的。”
“谢谢,我已经不需要了。”
那些你自己一知半解的知识和靠不住的信息,不但让顾客觉得不放心,更会让他们感到愤慨:“别把我当傻子。”
如果你刚说完“这机型是47万日元”。又忽然改口“噢,是40万7000日元”的话,你就根本谈不成生意,因为你连起码的加减法都算不好。
在处理数据和资料的时候也要多加注意。因为这是关系到可信度的问题。如果你马马虎虎的话,这些数据和资料的内容和真实性都会受到怀疑。
“根据××研究所的数据显示……”
“那是个什么样的研究所啊?”
“是个什么样的研究所?怎么说呢,总之就是个很有名的研究所,具体的详情我也不是很清楚。”
“?”
如果你自己都一知半解的话,那还不如不说。因为,这会成为你的致命伤。
“这个业务员什么都不懂啊,只会对说明手册上的一些东西现学现卖。”如果你被顾客看破了这一点的话,就在那一瞬间,你的推销就已经彻底失败了。
所有你花了的时间就都成为泡影。所以,在你的脑子里,一定要事先准备好应该有的知识、信息,特别是数据和数字。
时间的浪费④--对推销的商品缺乏了解的话,只能吃闭门羹
对商品知识的了解是销售的一个要点。
不管你人有多好,如果没有一点点商品知识的话,顾客就不会买你的东西。
举个例子来说,虽然医生不是业务员,但是对患者来说,医生就像是一个业务员,因为患者处在顾客的地位,而医生则要为他们提供服务。
现在假设你得了很重的病,已经病危了。
这时候,有两个医生可以供你选择,为你治病。一个是刚取得医生资格的实习医生,还有一个是经验丰富的老医生。年轻的医生对人很和蔼,也非常努力地在学习,希望能成为一个好医生,而那个经验老到的医生看上去很难取悦于人,还绷着个脸地在朝你看,让你觉得有点恐怖。
这时候你会选择哪一个医生来给你看病呢?
我觉得如果有100个人的话,100个人都会选后面那个看上去难以取悦于人的医生的。(www.daowen.com)
为什么呢?因为这关系到你的生命问题。
光是和蔼亲切,可是没有任何附加值。如果这无关生命安危的话,那选前者也许还行。可是,如果这与你的生命息息相关的话,肯定就会选择那个专业知识丰富,有着专业技术的医生了。
顾客在选择业务员的时候也是一样的,业务员对商品知识的了解程度,会对顾客的决定产生很大的影响。
我觉得这种专业性,以及工作的价值,不管对业务员也好,医生也好,或者是律师、会计师都是一样的。做生命保险的业务员,要负责的是顾客的风险管理,这是一个很艰巨的任务。而健康食品的业务员,也要时时考虑顾客的健康管理以及预防医学,从事的也是很有价值的工作。
在做这些工作的时候,如果你对自己销售的商品和服务没有一点专业知识的话,那肯定什么也做不成。顾客问你什么问题,你都答不上来:
“不好意思,不好意思。我现在就查。”
“你到底要查什么啊?”
“啊,我要查的就是,用什么工具可以使我尽快查到我想要的东西。”
这是说相声。
“这化妆品,和那些比起来,到底在哪儿有差别呢?”
“哪儿有差别?嗯,价格上有差别。”
“这个我当然知道了。我要问的是在功能和效果上有什么差别。”
“嗯,嗯,这个我不太知道。我也不是制造这个化妆品的人,我们做的只是代理销售,所以专业的东西我们不太知道。”
“那你为什么要向我推荐这个商品呢?”
“嗯,这个嘛,这……”
不会到了这时候,你还想着要是能让她把这化妆品买下的话,就能赚钱了吧?
“就算问他,也只能是浪费时间,耽误事儿。”顾客问的问题都是差不多的,事先准备个Q&A式的一问一答的小册子不就可以了吗?这些业务员真是做事情抓不住要领。
顾客是不会等你的。因为除了你以外,还有很多可以供他们挑选的业务员呢。
如果对这些商品知识不了解的话,不仅仅浪费了顾客的时间,也浪费了你的时间。因为,好不容易有一个顾客来听你介绍,你却因为不能很好地回答他的问题而眼睁睁地看着他逃走了,这些顾客就都会让优秀的业务员抢走。缺乏商品知识的业务员就不得不重新寻找新的顾客。就这样不断地周而复始,简直就是恶性循环。
所以,在这儿你必须确认以下问题:
你在现在这个阶段,对你所销售的商品知识的了解程度,在你所属的这个行业中可以排到第几名?
“我觉得自己可以进入前20%。”我认为能这么说的业务员,他是真的能排到前20%。对商品知识的了解程度是一个业务员自信的基础。所谓的专业人士呀、专家呀,都对商品知识了解得一清二楚,问他什么都知道。
时间的浪费⑤--没有事先和客户重新确认约好见面的时间
要去拜访顾客的时候,我心里总是提醒自己,要在当天早上先和顾客重新确认一下当天的见面。哪怕是在美国预定酒店,也必须在当天重新确认,因为有不少时候酒店会认为你已经取消了预定。
和客人约好的见面也是一样的。
“我是××公司的××,现在想去拜访您。”
可是有时候,顾客却不在。这样的话,你就会白跑一趟。
因为去了一次顾客不在,你就只好再去,这样就要多花一次工夫,多花两次功夫,浪费了不少时间。然而,只要你事先能和顾客重新确认一下见面的时间的话,就不会担心会不会跑空了。
但是,越是差劲的业务员越会认为:“重新确认的话,反而不好,会起到相反的效果。顾客也许会说:啊,正好,我还正想取消呢。”他们的想法和我的正好相反。
我觉得他们的想法是一个很大的错误。
为什么呢?如果你的顾客像这样临时取消见面的话,你还是一开始就不要去见他的好。反正,你去见他,他也不可能和你签约的。这样的话,你还不如用去见他的时间来给别的顾客打电话,预约和他们见面呢,时间效率可以高很多。
所以你千万不要害怕顾客取消和你的见面。
要和顾客确认时间,最好的时机应该是在约好见面的那天早晨。如果那天之前已经有什么变更的话,顾客一般都会主动和你联系的,所以你在当天早上做的第一件事就是确认和顾客的预约,然后再开始一天的工作。如果你能养成这个习惯的话,就能提高工作效率。
接下来,我就来介绍一下具体的方法。
首先,我们来看看你约好的顾客不在,或者是顾客的秘书接了你的电话。
“能麻烦您转告××部长我现在去拜访他吗?”
“我帮您转达吧。他可能马上就回来了。”
“谢谢,要是能帮我转达的话就太感谢了。”
这样就可以了。
如果是顾客本人接电话的话,怎么办呢?
“我将在下午1点的时候去拜访您。还请多关照。我也很忙,不过我很高兴能有机会和您会面商谈,也一直期待着这次见面。那么,就一会儿再说。再见。”
“我也很忙”这句话是很有用的。如果你说了这句话,哪怕你是个差劲的业务员,对方也会认为你是一个优秀的推销员。知道互相都很忙的话,对方就不会以敷衍的态度来见你了。
在这种时候,你千万不能说“如果您今天时间不合适的话,改日再约也没关系,我再来拜访”这种多余的话。这么说的话,你就只可能得到“啊,是吗,这样的话,就改到下周再说吧”这样的结果,见面肯定就会被取消的。当然了,如果已经是见面的5分钟或者10分钟之前的话,你就不必要再确认了。
时间的浪费⑥--没有计划的拜访日程
有这样一种业务员。
他早上约了两个顾客,一个在横滨市,一个在崎玉市,下午还有3个,第一个在川崎市,接下来的是在千叶市和小田原市。
这种业务员的口头禅就是:“哎呀,每天每天,真是忙得不行了。”
他们到底是怎么想才会这么说呢?是因为他们想说每天忙于拜访顾客才是在进行工作的证明,还是因为他们觉得每天跑来跑去很高兴呢?事实上,他们这么做只是在浪费时间和成本,根本就没有什么效果。
我觉得这是理所当然的。因为他们觉得这样的日程安排很正常,甚至还引以为自豪,所以他们在推销过程中洞察顾客心理变化的想像力肯定是很贫乏的。更重要的是,每天都这么连轴转地见顾客,也许就会在见到顾客的时候由于体力不支而倒下了。
像刚才说过的那种业务员,去拜访顾客的时候,没有在地理位置方面好好做计划,甚至可以说是有点鲁莽,有欠斟酌。不知道是为什么,在业务员中有不少人认为,只要出了汗就是做过工作了。
然而,重要的不是你出汗没出汗,而是你能不能提高时间效率,做出成效来。要是靠出汗可以提高业绩的话,那么所有业务员都只要去洗桑拿不就行了吗?
在和顾客预约见面的时候,关键就在于你要把预约重点放在主要顾客的身上。也就是说,要以主要顾客为中心来展开工作。就像曲调应该抑扬顿挫一样,你的工作也应该分主次,这是很关键的一点。
先把和主要顾客的见面时间确定下来以后,就可以平均分配剩下的时间,从而把和次要顾客见面的时间确定下来。一边想着和哪些顾客能一个接着一个、很有效率地把时间定下来,一边安排日程就可以了。
当然了,约好了面谈的时间是绝对不能迟到的。不管那一天有什么事情,迟到都是绝对不允许的。特别是和主要顾客约好了见面,有再大的事,也一定要排除万难地准点赶到。最好还要多留点富余的时间,可以让自己调整一下,以最好的状态投入到面谈中去。就算前面有一个面谈,万一出了什么差错,也不能就这么一个接一个地积压下来,把时间都往后错,这是绝对不行的。真的不行的话,就只能忍痛取消一个面谈。因为一次面谈已经泡汤了,那么接下来的面谈就务必要求尽全力来提高签约率。这样就会比后面的面谈都迟到,因而都没有成果要强得多。
以开头的那个业务员为例。他事先就知道那天上午要去横滨拜访顾客,那就应该把去琦玉市的面谈安排到别的日子,把在横滨的顾客列一个表,然后按顺序打电话:“下一周,我要去横滨。您在吗?在的话,我想去拜访您。”这样就可以了。如果是当天的话,也没有问题,只要打电话问一下:“我现在在横滨,现在方便上门去拜访您吗?”就行了。
如果顾客是你上司的熟人,你就可以使用这样的方法来和他进行预约:“我现在就在贵公司附近,××部长让我一定要和您见个面,问候一下,所以……”让人有些不可思议的是,如果你作为一个业务员要求和顾客见面的时候,他也许会拒绝你,但是如果你说是上司派你来的话,顾客会觉得“噢,这不见可不行啊”。所以,有时候你就可以宣称自己是上司派来的,这样成功率就会高很多。
“突然上门拜访您,我也觉得有点冒失,所以先给您打个电话。我只需要10分钟就行。”
“啊,今天呀,一会儿还有一个会要开。”
“对不起,麻烦您了。不管怎么样,请给我10分钟时间。”
然后,是成是败就看你的热情了。有时候,虽然你们约好了是10分钟,但真的见了面,就可以谈上1个小时。
时间的浪费⑦--由于身体不适而造成失误
做销售这一行是很辛苦的。
尤其是这几年以来,盛夏的气温不断攀高,屡创纪录,超过37度已经不是什么新鲜事儿了。
可是,在和顾客面谈的时候,屋子里由于开着空调,会让你觉得很凉。一出门,烈日当头,照得你都睁不开眼,体温又会急剧升高。和下一个顾客面谈的时候,又会因为空调而觉得很凉。
要是一天这样来回四五次的话,会怎么样呢?答案就是你一定会得自律神经失调症。
没有比销售更能让你在心灵和身体上都感到辛苦的工作了,因为这本来就是一项很让人操心的工作。
如果像我一样,非常喜欢销售这项工作的话,那么对与顾客见面这样的工作是不会觉得辛苦的,而且还会觉得每次都能从他们那里学到很多东西,所以甚至会很期待着与他们的会面。
但是,哪怕是这样,还是不能否认,身心的紧张会在某些我看不到的身体部位上大量积累下来。就在我一点都没有意识到的时间里,其实紧张已经积累下来了。就算我很喜欢销售工作,身心都会疲惫不堪,要是对于本来就不喜欢这项工作的人来说,那可真是和炼狱差不多了。
所以,我要在这儿提醒大家注意的是,一定要保持好你的身体状态。说得再明白一点,就是你一定要自己进行健康管理。
如果身体状态出了问题,疲劳积累下来的话,你就会感到没有力量。这样一来,整个人就不会很积极。所以疲劳会给你带来消极的影响。如果你是经营者的话,就会在判断的时候出现差错。累了的话,对工作就会提不起精神。可能你也有过这样的经验吧,一旦觉得疲劳了,工作起来就会比较草率。
有一家医院,为了避免医疗事故和医疗失误的发生,把医生、护士和药剂师都集中起来,让他们直言不讳地谈一谈应该采取什么措施。通过讨论得出的结论是,要想避免事故和错误的发生,就要好好休息几天,让身心得到恢复。
所谓的医疗事故,虽然也有由于系统的缺陷和技术上的错误而造成的,但是最本质的原因还是由于医生和护士的“疲劳”。在他们精神状态好的时候很容易就能发现的问题,在他们疲劳的时候就很难发现了。这样,出现事故和失误也就很正常了。
而业务员如果身体状况出了问题的话,也不得不继续工作。你可以想一想,如果休息两三天的话,会对你的工作产生什么影响?两三天已经占到了1个月的十分之一,如果这个月的定额很紧的话,你要想把这两三天补回来是件很困难的事情。而且,这两三天还会对这个月剩下的时间产生各种负面影响,这样一来,有可能整个身体都会垮掉。生了病的话,就要休息几周甚至是一个月,这就真的无法挽回了。
所以,还是回到“怎样把这1个小时有效地利用起来”这个本质问题上来了。这一点在身体状况的管理和健康管理上也是一样重要的。
如果你是二十几岁,因为体力充沛可能还没什么问题,可是如果你已经三十几岁,或者是四十几岁的话,体力就肯定已经下降了,根本不可能在盛夏烈日当头的情况下,还可以坚持去跑客户。
一天应该工作多长时间合适,这都因人而异。对于我来说,每天一定保证在12点以前睡下。睡得着睡不着是另外一回事情。反正,每天12点之前,一定要钻进被子里。然后,第二天早上6点到7点左右醒来。
如果逆向计算实际的工作时间的话,每天早上按照6点起床来计算,那么晚上就应该在12点以前睡觉。倒推式思考哪怕在睡眠时间上也可以得到应用。
还有一点就是,早上醒来以后就不要再磨磨蹭蹭了,醒了就起床。有的人贪睡懒觉,哪怕醒了还赖着不起。这样做是很不好的。
从现在开始,就请养成每天12点以前睡觉的好习惯吧。
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